За какие ошибки при начислении амортизации бухгалтеров штрафуют чаще всего

© nutchatchawanlm / Фотобанк 123RF.com

Каждый бухгалтер знает, что такое амортизация (приказ 1 и приказ 2), – это величина стоимости закрепленного за учреждением на праве оперативного управления основного средства или НМА, которая равномерно в течение срока полезного использования объекта переносится на расходы (на уменьшение финансового результата). В этом определении содержатся основные требования, нарушение которых приводит к некорректному расчету амортизации и, как следствие, недостоверным показателям в отчетности.

1. Амортизируемое имущество должно принадлежать учреждению на праве оперативного управления. В частности, объекты недвижимости принимаются к бухгалтерскому учету на счете 101 "Основные средства" на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию прав. Даже при наличии распорядительного документа о передаче недвижимого имущества учреждению в оперативное управление учитывать его на балансе и начислять по нему амортизацию до внесения соответствующей записи в ЕГРН неправомерно (постановление Мирового судьи с/у № 97 Московской области от 26.02.2025 № 5-86/25). И уж тем более нет оснований для амортизации недвижимого имущества, в отношении которого уполномоченными органами и не принималось решение о закреплении объекта за учреждением (постановление Мирового судьи с/у № 5 г. Ельца Липецкой области от 07.04.2025 № 5-118/25). В обоих случаях суд признал вину главного бухгалтера в искажении показателей амортизации в годовой отчетности и привлек к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
2. Амортизируются только объекты НФА сроком полезного использования свыше 12 месяцев - основные средства и нематериальные активы. Имущество, используемое в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от стоимости, относится к материальным запасам и амортизации не подлежит. Ошибочное отнесение на счет 101 04 "Машины и оборудование" объектов, подлежащих учету в составе материальных запасов, и начисление 100%-ной амортизации их стоимости стоили главбуху учреждения штрафа, почти в 4 раза превышающего сумму нарушения (постановление Третьего КСОЮ от 27.06.2024 по делу № 16-2185/2024).
3. Срок полезного использования основных средств устанавливается комиссией по поступлению и выбытию активов. Для определения срока полезного использования основных средств в соответствии с Классификацией устанавливается амортизационная группа, позволяющая подобрать нужный код ОКОФ.

Некорректно установленный срок полезного использования влечет неправильный расчет суммы амортизации и, как следствие, искажение показателя остаточной стоимости основного средства, отраженной в Балансе (ф. 0503130, 0503730).

Так, в одном из случаев расчет не в соответствии со сроком полезного использования объекта привел к недоначислению амортизации здания школы на сумму более 8 млн руб. и излишнему начислению амортизации теплицы более чем на 200 тыс. руб. А амортизацию системы охранной сигнализации начисляли на несколько месяцев дольше, чем объект находился в эксплуатации, что сформировало в учете "отрицательную" остаточную стоимость.

Отчетность учреждения признали недостоверной. Руководителя оштрафовали на 15 тыс. рублей (постановление Мирового судьи с/у № 1 г. Костомукша Республики Карелия от 20.03.2025 № 5-180/25).

В другом случае причиной недоначисления амортизации в сумме более 300 тыс. руб. стало отнесение автомобиля к пятой амортизационной группе (срок полезного использования от 7 до 10 лет), тогда как по своим признакам такой автомобили соответствовал третьей амортизационной группе (срок полезного использования от 3 до 5 лет). За искажение отчетности оштрафовали главного бухгалтера (постановление Мирового судьи с/у № 2 Ленинского района г. Барнаула Алтайского края от 10.03.2025 № 5-57/25).

4. Начисление амортизации объекта основных средств по общему правилу начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету. Нарушили это требование - не доначислили амортизацию. Так, начало начисления амортизации оборудования лишь через 4 месяца после постановки на учет, привело к искажению соответствующих показателей по счетам 101 и 104 в отчетности (постановление Мирового судьи с/у № 1 г. Костомукша Республики Карелия от 20.03.2025 № 5-180/25).

5. Амортизация рассчитывается исходя из балансовой стоимости основного средства. При изменении балансовой / первоначальной стоимости объекта в установленных случаях (приказ 1 и приказ 2) должен быть пересмотрен порядок расчета амортизации по нему (подробнее об этом – здесь). В противном случае расчет амортизации после модернизации, дооборудования, реконструкции и др.) признают некорректным, а недоначисленная / излишне начисленная сумма сделает отчетность недостоверной (постановление Мирового судьи с/у № 1 г. Костомукша Республики Карелия от 20.03.2025 № 5-180/25, постановление Мирового судьи с/у № 12 Таганрогского района Ростовской области от 14.01.2025 № 5-4/25, постановление Мирового судьи с/у № 1 г. Озерска Челябинской области от 09.01.2025 № 3-4/25).