Компания 1 - организация, в которой у сотрудника числятся ТМЦ. Компания 2 - организация, в которую перешел сотрудник. За бывшим сотрудником в компании 1 числятся ТМЦ, которые утеряны. Компания 2 удержала из заработной платы данного сотрудника средства, необходимые для погашения долга за ТМЦ и готова возместить. Как правильно это оформить?

Компания 1 - организация, в которой у сотрудника числятся ТМЦ. Компания 2 - организация, в которую перешел сотрудник. За бывшим сотрудником в компании 1 числятся ТМЦ на забалансовом счете МЦ.04, данные ТМЦ потеряны, а сотрудник уволился, средства из его заработной платы за данные ТМЦ не были удержаны. Физическое местоположение ТМЦ неизвестно. Компания 2 удержала из заработной платы данного сотрудника средства, необходимые для погашения долга за ТМЦ и готова возместить.
Каким образом правильно это оформить? Какой документ необходим? Возможно ли оформить перевод за третье лицо?

Согласно Гражданскому кодексу РФ должник вправе возложить исполнение обязательства на третье лицо (п. 1 ст. 313 ГК РФ). Кредитор обязан принять такое исполнение, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или условий обязательства.

В данном случае желательно, чтобы сотрудник составил заявление на имя Компании 2, где он теперь работает, с просьбой перечислить задолженность в определенной сумме Компании 1 по такому-то основанию. Копию заявления передать Компании 1.

В назначении платежа Компания 2 должна четко указать, что оплата производится в счет возмещения ущерба за бывшего сотрудника (указать Ф.И.О.) по его заявлению в пользу Компании 1, со ссылкой на то, что это возмещение утраты ТМЦ.

Платеж, поступивший от Компании 2, следует идентифицирован как погашение долга, связанного с утраченными ТМЦ, числившимися за бывшим сотрудником.

После получения средств Компания 1 и Компания 2 могут составить (но необязательно) акт сверки для подтверждения прекращения обязательства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

20 ноября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.