В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 18, ст. 2159; 2015, № 9, ст. 1341; № 26, ст. 3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. № 602 «О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 26, ст. 3896) приказываю:

утвердить временный порядок работы пилотной версии единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации на период ее опытной эксплуатации.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 мая 2016 г.

Регистрационный № 42100

Приложение
к приказу Министерства связи и
массовых коммуникаций РФ
от 24 декабря 2015 г. № 584

Временный порядок
работы пилотной версии единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации на период ее опытной эксплуатации

I. Общие положения

1. Временный порядок работы пилотной версии единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации на период ее опытной эксплуатации (далее - Временный порядок) определяет участников внедрения и проведения опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - единая информационная система), порядок внедрения и опытной эксплуатации, а также функции пилотной версии единой информационной системы, подлежащие внедрению и опытной эксплуатации.

2. Внедрение и опытная эксплуатация пилотной версии единой информационной системы обеспечиваются Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

3. Внедрение и опытная эксплуатация пилотной версии единой информационной системы проводятся в федеральных органах исполнительной власти, перечень которых определен рабочей группой по использованию и развитию информационно-коммуникационных технологий на государственной гражданской службе при Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (далее - рабочая группа) на основании решения рабочей группы.

4. Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации утверждает и доводит до федеральных органов исполнительной власти, определенных в соответствии с пунктом 3 Временного порядка, унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования).

5. Пилотная версия единой информационной системы эксплуатируется в круглосуточном режиме, за исключением периодов проведения регламентных работ.

Информация о проведении регламентных работ, связанных с остановкой работы пилотной версии единой информационной системы более чем на сутки, доводится до участников внедрения и опытной эксплуатации не позднее 3 рабочих дней до начала проведения указанных работ.

6. Доступ к пилотной версии единой информационной системы осуществляется в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством официального сайта федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» по адресу http://www.gossluzhba.gov.ru (далее - официальный сайт пилотной версии единой информационной системы).

II. Участники внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы

7. Во внедрении и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы принимают участие:

а) Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации - федеральный орган исполнительной власти, ответственный за обеспечение внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы;

б) федеральные органы исполнительной власти, в которых проводятся внедрение и опытная эксплуатация пилотной версии единой информационной системы в соответствии с пунктом 4 Временного порядка (далее - федеральный орган исполнительной власти).

III. Порядок внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы

8. Внедрение и опытная эксплуатация пилотной версии единой информационной системы в федеральных органах исполнительной власти проводятся двумя способами:

а) внедрение пилотной версии единой информационной системы в полном объеме;

б) информационное взаимодействие пилотной версии единой информационной системы с действующими ведомственными информационными системами кадрового учета.

9. Способ внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы определяется Минкомсвязью России совместно с федеральными органами исполнительной власти.

10. Минкомсвязь России обеспечивает:

а) организацию бесперебойной работы пилотной версии единой информационной системы;

б) круглосуточный доступ к пилотной версии единой информационной системы федеральных органов исполнительной власти (за исключением случаев, указанных в пункте 5 Временного порядка);

в) соблюдение установленных действующим законодательством Российской Федерации требований информационной безопасности и защиту персональных данных, размещенных в пилотной версии единой информационной системы;

г) определение состава и структуры сведений о работниках, в должностные обязанности которых входит осуществление деятельности по внедрению и опытной эксплуатации пилотной версией единой информационной системы, для которых необходимо обеспечить доступ к пилотной версии единой информационной системы и обеспечить ее настройку;

д) наличие сертифицированных средств авторизованного доступа, предназначенных для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

е) настройку пилотной версии единой информационной системы в федеральных органах исполнительной власти с учетом способа внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы;

ж) техническую и консультационную поддержку пользователей. В очной форме - для федеральных органов исполнительной власти, внедряющих пилотную версию единой информационной системы в соответствии с подпунктом «а» пункта 8 Временного порядка, и в дистанционной форме - для федеральных органов исполнительной власти, внедряющих пилотную версию единой информационной системы в соответствии с подпунктами «а» и «б» пункта 8 Временного порядка;

з) утверждение Журнала опытной эксплуатации;

и) мониторинг работы федеральных органов исполнительной власти в пилотной версии единой информационной системы и формирование сводных отчетов о проведении внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы.

11. Федеральные органы исполнительной власти:

а) в целях внедрения и опытной эксплуатации федеральные органы исполнительной власти определяют работников, в должностные обязанности которых входит осуществление деятельности по внедрению и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы;

б) представляют в Минкомсвязь России информацию о работниках федерального органа исполнительной власти, в должностные обязанности которых входит осуществление деятельности по внедрению и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы, а также актуализируют ее при необходимости;

в) размещают в пилотной версии единой информационной системы сведения в объеме и составе данных, определенных унифицированными требованиями, разработанными в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)», и поддерживают их в актуальном состоянии с учетом способа, определенного в пункте 8 Временного порядка;

г) обеспечивают регулярную (ежемесячно, не позднее 5 числа каждого месяца) передачу данных в пилотную версию единой информационной системы в объеме и составе данных, определенных унифицированными требованиями, по состоянию на 1 число каждого месяца (для федеральных органов исполнительной власти, внедряющих пилотную версию единой информационной системы в соответствии с подпунктом «б» пункта 8 Временного порядка);

д) ведут Журнал опытной эксплуатации и представляют на его основе отчеты в Минкомсвязь России в соответствии с пунктами 15 и 17 Временного порядка;

е) представляют иную необходимую информацию по запросу Минкомсвязи России в рамках своей компетенции.

IV. Функции пилотной версии единой информационной системы, подлежащие внедрению и опытной эксплуатации

12. Функциональные подсистемы пилотной версии единой информационной системы, которые подлежат внедрению и опытной эксплуатации:

а) подсистема организационно-штатной структуры;

б) подсистема учета кадрового состава;

в) подсистема формирования кадрового состава;

г) подсистема прохождения государственной службы;

д) подсистема государственных гарантий государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие);

е) официальный сайт пилотной версии единой информационной системы.

13. В рамках внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы работники федеральных органов исполнительной власти, в должностные обязанности которых входит осуществление внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы, в соответствии с подпунктом «а» пункта 8 Временного порядка должны осуществлять следующие действия в подсистемах пилотной версии единой информационной системы:

а) формирование организационной структуры и штатного расписания федерального органа исполнительной власти, а также информации о вакантных должностях для последующего размещения на официальном сайте пилотной версии единой информационной системы - посредством подсистемы организационно-штатной структуры;

б) ведение электронных личных дел гражданских служащих, а также учет персональных данных о кадровом составе государственных органов - посредством подсистемы учета кадрового состава;

в) проведение конкурса на замещение вакантной должности; назначение на должность; перевод на должность в иной государственный орган; формирование кадрового резерва; проведение ротации; увольнение с гражданской службы, расторжение служебного контракта - посредством подсистемы формирования кадрового состава;

г) проведение аттестации, квалификационного экзамена; присвоение классных чинов, а также учет поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, командировок, периодов нетрудоспособности, диспансеризации, служебных удостоверений гражданских служащих - посредством подсистемы прохождения государственной службы;

д) учет информации о пенсионном и социальном обеспечении гражданских служащих и членов их семей, о транспортном обслуживании, сведений о компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и о возмещении расходов, связанных с его использованием - посредством подсистемы государственных гарантий гражданских служащих.

V. Порядок взаимодействия участников внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы

14. В Журнал опытной эксплуатации должны заноситься сведения о результатах использования пилотной версии единой информационной системы в целом и ее отдельных функциональных подсистем, отказах, сбоях, аварийных ситуациях, проведении очных консультаций, изменениях параметров объекта автоматизации, наладке технических средств, задействованных при внедрении и проведении опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы.

15. Федеральные органы исполнительной власти ежемесячно (в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным) должны представлять в Минкомсвязь России отчеты, в которых отражены результаты, замечания и предложения по ходу внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы. Отчет формируется на основе Журнала опытной эксплуатации.

16. На период внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы Минкомсвязь России обеспечивает техническую и консультационную поддержку пользователей пилотной версии единой информационной системы посредством единого федерального номера «горячей линии» и электронной почты.

Поддержка осуществляется ежедневно и круглосуточно с учетом положений подпункта «ж» пункта 10 Временного порядка.

Контактная информация службы технической и консультационной поддержки (телефон «горячей линии» и адрес электронной почты) доводится до федеральных органов исполнительной власти Минкомсвязью России.

17. На период внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы Минкомсвязь России обеспечивает реагирование и устранение нештатных состояний пилотной версии единой информационной системы в следующие временные интервалы:

а) для критических нештатных ситуаций, при которых невозможно использование пилотной версии единой информационной системы: время реакции не более 2 часов, время устранения не более 5 часов;

б) для некритических нештатных ситуаций, при которых возможно использование пилотной версии единой информационной системы с ограничениями: время реакции не более 24 часов, время устранения не более 71 часа.

Отсчет времени реакции и времени устранения начинается с момента регистрации инцидента.