Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2015 г. N 38 "Об объявлении конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг."

В целях дальнейшего совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной работы, повышения творческой активности специалистов архивных учреждений Российской Федерации приказываю:

1. Объявить конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг., и утвердить его условия (прилагаются).

2. Отделу организационно-аналитической работы (А.В. Одинецкий):

2.1. организовать информирование архивных учреждений Российской Федерации о проведении конкурса;

2.2. сформировать жюри конкурса до 1 декабря 2015 года;

2.3. обеспечить проведение конкурса в период с декабря 2015 по март 2016 года.

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 22 мая 2015 г. N 38

Условия
Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг.

1. Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии организуется Росархивом в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности архивных учреждений России, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела и документационного обеспечения управления.

2. Конкурс объявляется по основным направлениям архивоведения, документоведения и археографии, а также по проблемам, непосредственно с ними связанным, в том числе:

- теоретико-методические основы архивоведения, документоведения и археографии;

- история и организация архивного дела в Российской Федерации;

- формирование Архивного фонда Российской Федерации;

- организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение их сохранности;

- развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации;

- использование и публикация документов Архивного фонда Российской Федерации;

- применение информационных технологий в архивном деле;

- развитие и совершенствование документационного обеспечения управления;

- история учреждений и общественных объединений.

3. На конкурс принимаются:

- опубликованные и неопубликованные завершенные результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, научно-информационной деятельности, полученные в течение 2012-2014 гг. в плановом или инициативном порядке отдельными работниками или авторскими коллективами архивных учреждений;

- работы, подготовленные авторскими коллективами, в которых, кроме архивистов, принимали участие лица, не работающие в архивных учреждениях (если они составляют не более половины авторского коллектива);

- работы, подготовленные членами РОИА, не работающими в архивных учреждениях, и представленные на конкурс Правлением Центрального совета РОИА.

Авторский коллектив работы не должен превышать 10 человек, включая лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы. В состав авторского коллектива не включаются лица, осуществляющие в процессе выполнения работы исключительно административные или организаторские функции.

Работы, представляемые на конкурс, должны содержать оригинальные идеи, новые теоретические и методические положения и выводы, новые методы и технологии работы, иметь научное и/или практическое значение для развития архивного дела.

Работы принимаются на конкурс в виде нормативно-методических и методических разработок, научных отчетов, аналитических обзоров, имеющих отраслевое значение, научных статей и докладов, программного обеспечения (с демонстрационными массивами), учебных пособий, справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, по истории учреждений и общественных организаций, административно-территориальному делению, сборников документов, фотоальбомов, мультимедийных электронных изданий*, интернет-сайтов.

Отдельные тома, выпуски продолжающихся изданий принимаются в количестве не менее 3-х томов (выпусков) серии. Издания в 2-х и более томах принимаются в полном объеме по году издания последнего тома.

Не принимаются на конкурс промежуточные отчеты, периодические издания, исторические исследования, очерки, сборники статей, хрестоматии, справочные издания биографического характера, хроники событий, Книги Памяти, календари памятных дат, буклеты, документальные и видеофильмы.

Работы, не удовлетворяющие данным условиям к участию в конкурсе не допускаются.

4. Право выдвижения работ на конкурс имеют:

- научные (научно-технические) советы федеральных архивов;

- научно-методические советы (НМС) архивных учреждений федеральных округов;

- Ученый совет ВНИИДАД;

- Правление Центрального совета Российского общества историков-архивистов.

Примечание: 1. При выдвижении одним из вышеперечисленных научно-совещательных органов работы, выполненной в рамках задач и функций другого научно-совещательного органа, необходимо решение последнего о согласии на ее выдвижение.

2. Архивные учреждения субъектов Российской Федерации представляют работы через соответствующие уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела вместе с сопроводительной документацией в Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов, которые принимают решения о выдвижении работ на конкурс.

3. Правления местных отделений Российского общества историков-архивистов представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Правление Центрального совета РОИА, которое принимает решение о выдвижении работ на конкурс.

5. Срок представления работ в Росархив - до 1 ноября 2015 года. Работы, поступившие после 1 ноября 2015 года, к участию в конкурсе не допускаются.

6. Работы, выдвинутые на конкурс, представляются в 2-х экземплярах (копии интернет-сайтов не представляются. Интернет-сайты рассматриваются экспертами непосредственно в сети Интернет) с сопроводительной документацией в 1 экземпляре, включающей:

- выписку из протокола заседания научного (научно-технического) совета федерального архива, НМС архивных учреждений федерального округа, Ученого совета ВНИИДАД, Правления Центрального совета РОИА с обоснованием, содержащим развернутую научную характеристику работы, раскрывающим ее актуальность, значение и результаты практического применения (внедрения); рекомендации к опубликованию (для неопубликованных работ);

- не менее двух рецензий и/или отзывов (опубликованных или неопубликованных),

- аннотацию работы объемом не более 2-х страниц, подписанную автором (руководителем авторского коллектива);

- краткие сведения об авторе (авторах) в соответствии с Приложением.

7. Жюри конкурса (далее - Жюри) утверждается приказом Росархива.

8. В Жюри входят высококвалифицированные специалисты федеральных и региональных архивных учреждений, научных учреждений и учебных заведений, представители референтных групп.

В необходимых случаях Жюри может привлекать к своей работе экспертов, не являющихся его членами, в том числе работающих в организациях иного ведомственного подчинения.

Заседание Жюри является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его списочного состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Жюри. При равном распределении голосов голос председателя Жюри является решающим. Итоги голосования и решение Жюри фиксируются в протоколе его заседания.

В случае, если на рассмотрение жюри предлагается работа, автором или членом авторского коллектива которой является член жюри, он не участвует в ее обсуждении и принятии решений по ней.

9. Жюри осуществляет подведение итогов конкурса по группам:

- ВНИИДАД, федеральные архивы, Правление Центрального совета Российского общества историков-архивистов;

- уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела и архивные учреждения субъектов Российской Федерации.

10. В каждой из вышеназванных групп устанавливаются победители конкурса по следующим номинациям (подноминациям):

научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;

справочно-информационные издания:

- справочники о составе и содержании документов;

- по истории учреждений и общественных организаций;

- по административно-территориальному делению;

публикации документов:

- сборники документов;

- фотоальбомы;

мультимедийные электронные издания;

интернет-сайты.

По каждой номинации определяются победители, награждаемые дипломами первой, второй и третьей степени, а также дипломами без степеней, количество которых определяется решением Жюри конкурса.

Примечание: на конкурс принимается не более двух работ по каждой номинации (подноминации) от федерального архива, отделения РОИА или НМС архивных учреждений федерального округа.

11. Итоги конкурса публикуются в журналах "Отечественные архивы", "Вестник архивиста" и на официальном сайте Федерального архивного агентства.

Присланные на конкурс опубликованные работы передаются в Научную библиотеку ГАРФ, неопубликованные работы - в ОЦНТИ ВНИИДАД.

Приложение

Сведения об авторе (авторах)

______________________________

* Мультимедийное электронное издание: электронное издание, в котором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязанно для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средствами. ("Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. ГОСТ 7.83-2001" (введен Постановлением Госстандарта РФ от 15.01.2002 N 14-ст)

** Указывается на момент подготовки выдвинутой на конкурс работы.