Справка

Во исполнение положений "Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах), утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 и в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", приказываю:

1. Отделу документационного обеспечения (Т.Ю. Якименко):

1.1. Вести учет получаемых у материально ответственного лица отдела тылового обеспечения таможни гербовых бланков таможни в журнале учета поступления гербовых бланков (раздельно по видам бланков).

1.2. Выдачу гербовых бланков таможни структурным подразделениям осуществлять через ответственных за делопроизводство с регистрацией в журнале учета выдачи гербовых бланков структурным подразделениям.

1.3. Организовывать проведение не реже одного раза в год проверок ведения учета, использования, соблюдения порядка описания и хранения гербовых бланков таможни в структурных подразделениях.

2. Начальникам структурных подразделений:

2.1. Обеспечить учет гербовых бланков, получаемых ответственными за делопроизводство в отделе документационного обеспечения в соответствии с приложением 1.

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1. Обеспечить хранение гербовых бланков в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

2.2. Уничтожение гербовых бланков производить с оформлением акта согласно приложению 2. Подписанные комиссией структурного подразделения акта представлять в ОДО вместе с бланками, подлежащими уничтожению (испорченными).

2.3. Ежеквартально представлять в отдел документационного обеспечения акты, до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в двух экземплярах акты об уничтожении гербовых бланков.

3. Персональную ответственность за учет, использование и хранение гербовых бланков в структурных подразделениях возложить на ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, назначаемых приказом начальника таможни, либо лица, его замещающего.

4. Приказ Московской северной таможни от 27.04.2001 N 320 считать утратившим силу.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение 1
к приказу Московской северной таможни
от 26 марта 2008 г. N 161

     Форма журнала учета гербовых бланков,
     используемых в деятельности_________________________________________
                                (наименование структурного подразделения)

Приложение 2
к приказу Московской северной таможни
от 26 марта 2008 г. N 161

Московская северная таможня
___________________________________________
(наименование структурного подразделения)

Акт
Об уничтожении гербовых бланков
____________________N_________

Основание: приказ МСТ от __________________N_____________

Составлен комиссией:
Председатель комиссии____________________________________________________
                         (начальник структурного подразделения)
члены комиссии:
     1. _________________________________________________________________
                          ((должность, Ф.И.О.)
     2. Ответственный за делопроизводство________________________________
                                              (должность, Ф.И.О.)
Комиссия 00.00.2008 произвела уничтожение испорченных в период с 00.00.00
по 00.00.00 гербовых бланков

Составлен в двух экземплярах:
1-й экз. - в________________________________________________
                     (структурное подразделение)
2-й экз. - в Отдел документационного обеспечения

Председатель комиссии                                            (Ф.И.О.)

Члены комиссии:                                                  (Ф.И.О.)

Настоящий документ не является нормативным и обязателен для исполнения только в регионе деятельности таможенного органа, издавшего данный документ (см. письмо ГТК РФ от 19 февраля 2002 г. N 01-23/6696)

Приказ Московской северной таможни от 26 марта 2008 г. N 161 "Об организации работы с гербовыми бланками"

Текст приказа официально опубликован не был