Справка

Во исполнение распоряжения Президента Российской Федерации от 3 марта 2006 г. N 92-рп "О Петербургском международном экономическом форуме" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 6, ст. 1099) и Указа Президента Российской Федерации от 22 января 2008 г. N 65 "Об организационном комитете по подготовке и проведению Петербургского международного экономического форума" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 4, ст. 237) приказываю:

1. Объявить в I квартале 2008 г. открытый конкурс на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г. (далее - открытый конкурс).

2. Утвердить прилагаемую конкурсную документацию открытого конкурса на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г. согласно приложению N 1.

3. Департаменту инвестиционной политики (А.А. Иванченко):

- осуществить организационно-методические мероприятия по проведению открытого конкурса;

- обеспечить опубликование на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд извещения о проведении открытого конкурса, а также иных документов, установленных законодательством Российской Федерации о размещении заказов;

- обеспечить подписание государственного контракта между Минэкономразвития России и победителем открытого конкурса.

4. Департаменту анализа и мониторинга приоритетных программ (С.И. Гликман) обеспечить размещение на внешнем сайте Министерства информации о проведении открытого конкурса и его результатах в соответствии с пунктом 1 настоящего приказа.

5. Финансовому департаменту (С.Н. Бабарин) производить оплату услуг, указанных в пункте 1 настоящего приказа, в соответствии с государственным контрактом, заключенным Минэкономразвития России с победителем открытого конкурса, за счет средств федерального бюджета.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Андросова К.Г.

Министр

Э.С. Набиуллина

Приложение
к приказу Минэкономразвития РФ
от 6 марта 2008 г. N 65

Конкурсная документация
на проведение открытого конкурса на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г.

Часть I. Конкурс

Раздел I.1. Приглашение к участию в конкурсе

Настоящим приглашаются к участию в конкурсе, полная информация о котором указана в Информационной карте конкурса, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, или любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели.

Заинтересованные лица могут получить комплект настоящей конкурсной документации в форме электронного документа бесплатно.

На основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр конкурсной документации на бумажном носителе предоставляется такому лицу.

На официальном сайте www.zakupki.gov.ru будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей конкурсной документации, а также все изменения конкурсной документации, в случае возникновения таковых.

Все изменения конкурсной документации будут направляться заказными письмами или сообщениями по электронной почте всем Участникам размещения заказа, направившим соответствующие заявления и получившим конкурсную документацию на бумажном носителе.

Обращаем внимание на то, что Участники размещения заказа, получившие конкурсную документацию с официального сайта и не направившие уведомления о получении конкурсной документации, должны самостоятельно отслеживать появление на официальном сайте разъяснений, изменений или дополнений конкурсной документации. Заказчик не несет ответственности в случае не получения такими Участниками размещения заказа разъяснений, изменений или дополнений к конкурсной документации.

Раздел I.2. Общие условия проведения конкурса

1. Общие сведения

1.1 Законодательное регулирование

1.1.1 Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с:

- Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон) с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 257-ФЗ и Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 218-ФЗ;

- Федеральным законом от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции", с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 1 декабря 2007 г. N 318-Ф3;

- Гражданским Кодексом Российской Федерации;

- Бюджетным Кодексом Российской Федерации.

1.2 Заказчик

1.2.1 Заказчик, указанный в Информационной карте конкурса, проводит конкурс, предмет и условия которого указаны в Информационной карте конкурса, в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей конкурсной документации.

1.3 Предмет конкурса. Место и сроки оказания услуг

1.3.1 Заказчик осуществляет выбор исполнителя услуг, информация о которых содержится в Информационной карте конкурса, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в конкурсной документации, в том числе в проекте государственного контракта (Часть II).

1.3.2 Победивший Участник конкурса должен оказать услуги, входящие в предмет государственного контракта, в течение периода и в месте, указанных в Информационной карте конкурса, по цене, указанной в его заявке на участие в конкурсе.

1.3.3 Если указано в Информационной карте конкурса в настоящем конкурсе выделяются лоты. Если конкурс состоит из нескольких лотов, предметы, начальные (максимальные) цены, сроки и иные условия оказания услуг по лотам, указаны в Информационной карте конкурса. При этом, Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в отношении определенного лота. В отношении каждого лота заключается отдельный государственный контракт.

1.3.4 Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого лота.

1.3.5 Определения, зафиксированные в проекте государственного контракта, применяются во всей настоящей конкурсной документации.

1.4 Начальная (максимальная) цена государственного контракта

1.4.1 Начальная (максимальная) цена государственного контракта (цена лота) указана в Информационной карте конкурса. Данная цена не может быть превышена при заключении государственного контракта по итогам конкурса.

1.5 Источник финансирования и порядок оплаты

1.5.1 Финансирование государственного контракта на оказание услуг, который будет заключен по результатам данного конкурса, будет осуществляться из источника, указанного в Информационной карте конкурса.

1.5.2 Порядок, форма и сроки оплаты за оказанные услуги определяется в проекте государственного контракта, приведенном в конкурсной документации, и указан в Информационной карте конкурса.

1.6 Требования к участникам размещения заказа

1.6.1 В настоящем конкурсе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

1.6.2 Участник размещения заказа должен соответствовать обязательным требованиям, а именно:

1.6.2.1 о непроведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствии решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

1.6.2.2 о неприостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;

1.6.2.3 об отсутствии у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято;

1.6.2.4 об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике размещения заказа, если в Информационной карте конкурса установлено такое требование.

1.6.3. Если указано в Информационной карте конкурса государственный Заказчик вправе установить дополнительные требования к участникам размещения заказа, предусмотренные Законом.

1.7 Привлечение соисполнителей

1.7.1 Участник размещения заказа может для оказания услуг по предмету конкурса привлечь соисполнителей в случае, если это допускается в Информационной карте конкурса.

1.8 Затраты на подготовку заявки на участие в конкурсе

1.8.1 Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой заявки на участие в конкурсе и участием в конкурсе. Заказчик не несет ответственности и не имеет обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается конкурс.

1.9 Преференции

1.9.1 В случае, если Заказчик установил преимущества учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, то сведения о таких преимуществах содержатся в Информационной карте конкурса.

2. Конкурсная документация

2.1 Содержание конкурсной документации

2.1.1 Конкурсная документация включает перечисленные ниже документы, а также изменения, вносимые в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Раздела.

Часть I Конкурс

Раздел I.1 Приглашение к участию в конкурсе

Раздел I.2 Общие условия проведения конкурса

Раздел I.3 Информационная карта конкурса

Раздел I.4 Образцы форм и документов для заполнения Участниками размещения заказа

Часть II Проект государственного контракта

Часть III Техническое задание

2.1.2 Конкурсная документация может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом в случае разночтений преимущество имеет текст конкурсной документации на бумажном носителе. При разрешении разногласий (в случае их возникновения) Конкурсная комиссия будет руководствоваться текстом официальной печатной конкурсной документации, и не несет ответственности за содержание конкурсной документации, полученной участником размещения заказа неофициально.

2.1.3 Предполагается, что участник размещения заказа изучит конкурсную документацию, включая все инструкции, формы, условия и спецификации. Непредставление полной информации, представление неверных сведений или подача заявки на участие в конкурсе не отвечающей требованиям, содержащимся в конкурсной документации, является риском Участника размещения заказа, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.

2.1.4 Заявка на участие в конкурсе, подготовленная не на основании официально полученной редакции конкурсной документации, но соответствующая всем требованиям конкурсной документации, будет рассматриваться на общих основаниях в соответствии с установленным порядком.

2.2 Разъяснение положений конкурсной документации

2.2.1 При проведении конкурса какие-либо переговоры Заказчика, Конкурсной комиссии с Участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения конкурс может быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Заказчик может давать разъяснения положений конкурсной документации.

2.2.2 Любой Участник размещения заказа вправе направить в письменной форме, в том числе и сообщение по электронной почте, Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик направит в письменной форме или сообщением по электронной почте разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе, установленного в п. 4.1.3.

2.2.3 В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу Участника размещения заказа такое разъяснение размещается Заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания Участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.

2.3 Внесение изменений в конкурсную документацию

2.3.1 Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе (без изменения предмета конкурса). В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения соответственно опубликовываются и размещаются Государственным заказчиком в порядке, установленном для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в извещение о проведении открытого конкурса до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

2.3.2 Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию (без изменения предмета конкурса) не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются Заказчиком в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса, и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами или в форме электронных документов (сообщениями по электронной почте) всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

2.3.3 Участники размещения заказа, получившие комплект конкурсной документации на официальном сайте и не направившие уведомления о получении конкурсной документации, должны самостоятельно отслеживать появление в официальном печатном издании и на официальном сайте изменений в извещение о проведении конкурса и разъяснений и изменений конкурсной документации. Заказчик не несет ответственности в случае не получения такими Участниками размещения заказа соответствующей информации.

2.4 Отказ от проведения конкурса

2.4.1 Заказчик вправе отказаться от проведения конкурса не позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.

2.4.2 Извещение об отказе от проведения открытого конкурса со ссылкой на номер публикации с извещением о проведении конкурса опубликовывается в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте Заказчиком соответственно в течение пяти рабочих и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса в порядке, установленном для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса.

2.4.3 В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Государственным заказчиком вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) Участника размещения заказа) конверты и направляются соответствующие уведомления всем Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе.

3. Подготовка заявки на участие в конкурсе

3.1 Формы заявки на участие в конкурсе

3.1.1 Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте в соответствии с указаниями в Информационной карте конкурса.

3.2 Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

3.2.1 Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником размещения заказа, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником размещения заказа, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются заверенным надлежащим образом переводом на русский язык.

3.3 Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

3.3.1 Заявка на участие в конкурсе, которую представляет Участник размещения заказа в соответствии с настоящей конкурсной документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации, и содержать следующее:

3.3.1.1 Сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:

а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона. Данные сведения готовятся по форме, представленной в Разделе I.4. (Анкета Участника размещения заказа) настоящей конкурсной документации;

б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выпуску# из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за шесть месяцев со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;

в) оригинал документа, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа.

3.3.1.2 Предложение о качестве услуг и иные предложения об условиях исполнения государственного контракта (по форме, приложенной в Разделе I.4.). Если указано в Информационной карте конкурса, также копии документов, подтверждающих соответствие услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если законодательством Российской Федерации установлены требования к таким услугам.

3.3.1.3 Документы или копии документов, указанные в Информационной карте конкурса, подтверждающие соответствие Участника размещения заказа условиям допуска к участию в конкурсе.

3.3.1.5 Любые другие документы по усмотрению Участника размещения заказа, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.

3.3.2 При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, прилагаемых к заявке, не допускается применение факсимильных подписей.

3.4 Цена и валюта конкурсной заявки на участие в конкурсе

3.4.1 Цена государственного контракта, предлагаемая Участником размещения заказа в заявке на участие в конкурсе, не может превышать начальную (максимальную) цену государственного контракта (цену лота), (указанную в Информационной карте конкурса). В случае, если цена государственного контракта (цена лота), указанная в заявке на участие в конкурсе превышает начальную (максимальную) цену государственного контракта (цену лота), данная заявка не рассматривается Конкурсной комиссией на основании ее несоответствия требованиям, установленным конкурсной документацией.

3.4.2 Участник размещения заказа производит расчет цены государственного контракта в соответствии с требованиями технического задания (Часть III) в случае если такое требование установлено в Информационной карте конкурса.

3.4.3 Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель государственного контракта будет оплачивать в соответствии с условиями государственного контракта или на иных основаниях, должны быть включены в общую цену заявки, представленной Участником размещения заказа, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.

3.4.4 Цена государственного контракта, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть выражена в рублях, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.

3.4.5 Неучтенные затраты исполнителя по государственному контракту, связанные с исполнением государственного контракта, но не включенные в предлагаемую цену государственного контракта, не подлежат оплате Государственным заказчиком.

3.5 Требования к описанию услуг

3.5.1 Описание предлагаемых услуг производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте конкурса, и по форме, приведенной в Разделе I.4.

3.6 Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе

3.6.1 При описании условий и предложений Участник размещения заказа должен принимать общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

3.6.2 Сведения, которые содержатся в заявках Участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.6.3 Все документы, представленные Участником размещения заказа, должны быть подписаны руководителем (уполномоченным лицом) и скреплены соответствующей печатью (все страницы представленных документов кроме нотариально заверенных копий должны быть парафированы/завизированы уполномоченными лицами). Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими заявку на участие в конкурсе (или лицами, действующими по доверенности). Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке в случае, если указание на это содержится в Форме Описи документов, предоставляемых для участия в конкурсе (Раздел I.4.).

3.6.4 Все документы, представляемые Участником в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.

3.6.5 Заявка на участие в конкурсе должна содержать документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа, в случае необходимости - доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для Участника размещения заказа.

3.6.6 Заявка на участие в конкурсе, поданная Участником размещения заказа в письменной форме, оформляется в соответствии с указаниями в Информационной карте конкурса.

3.6.7 Если конверт с заявкой на участие в конкурсе не запечатан и не маркирован в соответствии с требованиями конкурсной документации, Заказчик не несет ответственности за утерю конверта, или его содержимого, или досрочное вскрытие такого конверта.

3.6.8 После окончания срока подачи заявок не допускается внесение изменений в заявки на участие в конкурсе.

3.6.9. Представленная заявка на участие в конкурсе и документы в составе заявки на участие в конкурсе не возвращаются Участнику размещения заказа, за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.4. настоящего Раздела.

4. Подача заявки на участие в конкурсе

4.1 Место, дата начала и окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе

4.1.1 Заявки на участие в конкурсе принимаются по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в извещении о проведении конкурса и в Информационной карте конкурса.

4.1.2 Заявки на участие в конкурсе принимаются начиная со дня, следующего за днем опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса.

4.1.3 Прием заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанный в извещении о проведении открытого конкурса и в Информационной карте конкурса.

4.1.4 Участник размещения заказа при отправке заявки по почте, несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу и признана опоздавшей (пункт 4.4.1 настоящего Раздела).

4.2 Порядок подачи заявок на участие в конкурсе

4.2.1 Заявки на участие в конкурсе, оформленные в соответствии с пунктом 3.6. настоящего Раздела, направляются Участником размещения заказа до окончания срока подачи заявок, в порядке, изложенном в Информационной карте конкурса. Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота).

4.2.2 Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, регистрируется представителем Заказчика в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке поступления заявок. Запись регистрации заявки на участие в конкурсе включает регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи.

4.2.3 По требованию Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, Заказчик выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения.

4.2.4 Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, и Заказчик должны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.

4.2.5 В случае, если конверт не запечатан и не маркирован в порядке, изложенном в Информационной карте конкурса, такие конверты с заявками не принимаются Заказчиком и возвращаются лицу, подавшему такой конверт.

4.3 Изменения и отзыв заявок на участие в конкурсе

4.3.1 Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до вскрытия конвертов Конкурсной комиссией путем письменного уведомления Заказчика об этом до истечения срока подачи заявок, установленного в соответствии с пунктом 4.1.3 настоящего Раздела.

4.3.2 Изменения конкурсной заявки должны готовиться и запечатываться в соответствии с пунктами 3.6 и 4.1 настоящего Раздела, конверт с комплектом документов маркироваться "Изменение заявки на участие в конкурсе" и направляться Заказчику до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе в порядке, предусмотренном пунктом 4.2 настоящего Раздела.

4.3.3 Участник размещения заказа, отзывающий свою заявку на участие в конкурсе, уведомляет Заказчика в письменной форме до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. В уведомлении в обязательном порядке должно указываться фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, и способ возврата заявки.

4.3.4 Возврат отозванных заявок осуществляется следующим образом:

- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, такой конверт с заявкой возвращается невскрытым в соответствии с выбранным Участником размещения заказа способом возврата заявки;

- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, но представлена расписка в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе, выданная Заказчиком, такой конверт с заявкой на участие в конкурсе возвращается невскрытым в соответствии с выбранным Участником размещения заказа способом возврата заявки;

- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, и не представлена расписка в получении конверта с заявок на участие в конкурсе, выданная Заказчиком, что не позволяет идентифицировать отзываемый конверт на участие в конкурсе, возврат такого конверта с заявкой осуществляется после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе в соответствии с выбранным Участником размещения заказа способом возврата заявки.

4.3.5. После окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе не допускается внесение изменений в заявки на участие в конкурсе и отзыв заявок на участие в конкурсе.

4.4 Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием

4.4.1 Конверты с заявками на участие в конкурсе, полученные после окончания срока приема конвертов с заявками на участие в конкурсе, вскрываются Заказчиком (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа) и в тот же день такие конверты с заявками на участие в конкурсе возвращаются Участникам размещения заказа вместе с соответствующим уведомлением.

5. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе

5.1 Порядок вскрытия конвертов

5.1.1 Публично в день, во время и в месте, указанные в Информационной карте конкурса, Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе.

5.1.2 В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе или в случае проведения конкурса по нескольким лотам перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, поданными в отношении каждого лота, непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса и в Информационной карте конкурса, Конкурсная комиссия объявляет присутствующим при вскрытии таких конвертов Участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

5.1.3 Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили Заказчику до вскрытия конвертов. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух или более заявок на участие в конкурсе при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника размещения заказа не рассматриваются и возвращаются такому участнику.

5.1.4 Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого Участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения государственного контракта, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.

5.1.5 Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

5.1.6 Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Журнале регистрации представителей участников размещения заказа.

5.1.7 Протокол вскрытия конвертов ведется Конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии и Заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов. Указанный протокол размещается Заказчиком в течение дня, следующего после дня подписания протокола на официальном сайте.

5.1.8 Заказчик осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов. Любой Участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов.

6. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и допуск к участию в конкурсе

6.1 Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и допуск к участию в конкурсе

6.1.1 Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией, и соответствие Участников размещения заказа требованиям, установленным в пункте 1.6 настоящего Раздела.

6.1.2 Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе не превышает двадцати дней со дня вскрытия конвертов.

6.1.3 Рассмотрение заявок на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 3.3 настоящего Раздела, и Участников размещения заказа на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 1.6. настоящего Раздела, осуществляется по принципу: "соответствует требованиям" или "не соответствует требованиям".

6.1.4 Конкурсная комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника конкурса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 7.1. настоящего Раздела.

6.1.5 Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.

6.1.6. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктом 3.3 настоящего Раздела, установления факта проведения ликвидации Участника размещения заказа - юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия у такого участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Государственный заказчик, Конкурсная комиссия отстраняет такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.

6.1.6 На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией принимается решение:

а. о допуске к участию в конкурсе Участника размещения заказа (о признании Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, Участником конкурса);

б. об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в конкурсе.

6.1.7 Участник размещения заказа не допускается до участия в конкурсе в случае:

а. не предоставления определенных пунктом 3.3. настоящего Раздела документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или об услугах, на оказание которых размещается заказ;

б. несоответствия требованиям, установленным в пункте 1.6. настоящего Раздела;

в. несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации, в том числе:

- заявка и документы в составе заявки на участие в конкурсе не соответствуют по форме и содержанию, указанным в конкурсной документации, и/или не имеют в содержании обязательной информации согласно требованиям конкурсной документации;

- предложение о цене контракта, превышает начальную (максимальную) цену контракта;

- заявка и документы в составе заявки не подписаны должным образом;

- заявка и документы в составе заявки на участие в конкурсе не соответствуют требованиям Технического Задания.

6.1.8 В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Участником размещения заказа в соответствии с пунктами 3.3. - 3.6 настоящего Раздела, установления факта проведения ликвидации Участника размещения заказа - юридического лица или проведения в отношении Участника размещения заказа - физического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также если у Участника размещения заказа имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, - Заказчик, Конкурсная комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.

6.1.9 В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех Участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.

6.1.10 В процессе рассмотрения заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией ведется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Конкурсной комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Протокол должен содержать сведения об Участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о допуске Участника размещения заказа к участию в конкурсе и о признании его Участником конкурса или об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в конкурсе с обоснованием такого решения, сведений о решении каждого члена конкурсной комиссии о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе или об отказе ему в допуске к участию в конкурсе. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе размещается заказчиком на официальном сайте.

6.1.11 Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным Участниками конкурса, и Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых Конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

7. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе

7.1 Критерии и порядок оценки заявок на участие в конкурсе

7.1.1 Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных Участниками размещения заказа, признанными Участниками конкурса.

7.1.2 Срок оценки и сопоставления таких заявок не превышает десяти дней со дня подписания протокола, указанного в пункте 6.1.10 настоящего Раздела.

7.1.3 Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются Конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями, установленными в Информационной карте конкурса.

7.1.4 В случае, если в Информационной карте конкурса содержится указание на преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов, при оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе Конкурсная комиссия должна учитывать такие преимущества в пользу заявок на участие в конкурсе указанных Участников конкурса.

7.2 Порядок принятия решения о присуждении государственного контракта

7.2.1 На основании результатов оценки и сопоставления заявок по критериям на участие в конкурсе Конкурсной комиссией каждой заявке присваивается порядковый номер по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения государственного контракта. Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.

В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения государственного контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

7.2.2 Победителем конкурса признается Участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения государственного контракта и заявке которого присвоен первый номер.

7.2.3 Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в котором содержатся сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены, о порядке оценки и о сопоставлении заявок на участие в конкурсе, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе решении о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых номеров, сведения о решении каждого члена комиссии о присвоении заявкам на участие в конкурсе значений по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок, а также наименования (для юридических лиц), фамилии, имени, отчества (для физических лиц) и почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоен первый и второй номера.

7.2.4 Протокол подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной документации.

7.2.5 Любой участник конкурса после размещения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе вправе направить Государственному заказчику в письменной форме, в том числе в форме электронного документа (сообщением по электронной почте, адрес которой указан в Информационной карте конкурса), запрос о разъяснении результатов конкурса. Государственный заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса представляет Участнику конкурса в письменной форме или в форме электронного документа (сообщением по электронной почте) соответствующие разъяснения.

7.2.6 Заказчик, после объявления победителя конкурса обязан отказаться от заключения контракта с победителем в случае установления факта:

- проведения ликвидации участников размещения заказа - юридических лиц или принятия арбитражным судом решения о признании участников размещения заказа - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства;

- приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных частью 3 статьи 25 или частью 2 статьи 35 настоящего Федерального закона;

- нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

- наличия у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2.7 В случае, если после объявления победителя конкурса Заказчику, Конкурсной комиссии станут известны факты несоответствия победителя конкурса требованиям к Участникам размещения заказа, заявка победителя на участие в конкурсе отклоняется и новым победителем конкурса признается Участник конкурса, заявке которого присвоен второй номер согласно протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

7.3 Публикация результатов конкурса

7.3.1 Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается на официальном сайте Заказчиком в течение одного дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

8. Заключение государственного контракта

8.1. Срок заключения контракта

8.1.1 Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе передает победителю конкурса один экземпляр указанного протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем конкурса в заявке, в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной документации.

8.1.2 Государственный контракт заключается на условиях, указанных в поданной Участником конкурса, с которым заключается государственный контракт, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации.

8.1.3 Контракт должен быть подписан победителем конкурса, с которым заключается государственный контракт в течение срока указанного в Информационной карте конкурса.

8.1.4 В случае, если победитель конкурса или участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер в срок, предусмотренный в Информационной карте конкурса, не представил заказчику подписанный контракт, а также обеспечение исполнение контракта, победить конкурса или участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, признается уклонившимся от заключения контракта. В случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения государственного контракта, Государственный заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя конкурса заключить государственный контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения государственного контракта, либо заключить государственный контракт с Участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для Участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным. В случае уклонения участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения контракта заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении такого участника заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, или принять решение о признании конкурса несостоявшимся.

Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

8.1.5 Заказ признается размещенным со дня заключения государственного контракта.

8.2 Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту

8.2.1 Если Информационной картой конкурса установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта, Участник конкурса, с которым заключается государственный контракт, должен предоставить Заказчику обеспечение исполнения государственного контракта, только в этом случае государственный контракт может быть заключен. Обеспечение исполнения государственного контракта предоставляется в срок, указанный в Информационной карте конкурса и на сумму, указанную в Информационной карте конкурса.

8.2.2 Обеспечение исполнения государственного контракта может быть представлено в виде банковской гарантии, страхования ответственности по государственному контракту или передачи Заказчику в залог денежных средств, в том числе в виде вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения контракта, указанном в Информационной карте конкурса. Способ обеспечения исполнения государственного контракта определяется участником конкурса, с которым заключается контракт, самостоятельно. Необходимые требования ко всем видам обеспечения указаны в Разделе I.4 настоящей конкурсной документации.

8.2.3 Если победителем конкурса или участником конкурса, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение и в Информационной карте конкурса установлено обеспечение исполнения государственного контракта, - предоставление обеспечения исполнения государственного контракта не требуется.

8.2.4 В случае если Участник конкурса, с которым заключается государственный контракт, не предоставляет обеспечения исполнения государственного контракта в течение срока, указанного в п. 8.2.1., то такой Участник конкурса признается уклонившимся от заключения государственного контракта.

8.2.5 Сведения об Участниках конкурса, уклонившихся от заключения государственного контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми государственные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими государственных контрактов включаются в Реестр недобросовестных поставщиков.

9. Признание конкурса несостоявшимся

9.1. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. В случае, если конкурсной документацией предусмотрено два и более лота, конкурс признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе.

9.2. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе, конверт с указанной заявкой вскрывается и указанная заявка рассматривается в порядке, установленном пунктом 6.1 настоящего Раздела. В случае, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным конкурсной документацией, Заказчик в течение трех рабочих дней со дня рассмотрения заявки на участие в конкурсе передает Участнику размещения заказа, подавшему единственную заявку на участие в конкурсе, проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе, в проект государственного контракта, прилагаемого к конкурсной документации. При этом государственный контракт заключается с Участником размещения заказа, подавшим указанную заявку, с учетом пункта 8.2. настоящего Раздела на условиях и по цене государственного контракта, которые предусмотрены заявкой на участие в конкурсе и конкурсной документацией, но цена такого государственного контракта не может превышать начальную (максимальную) цену государственного контракта, указанную в извещении о проведении открытого конкурса и в Информационной карте конкурса. Участник размещения заказа, подавший указанную заявку, не вправе отказаться от заключения государственного контракта.

9.3. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех Участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании Участником конкурса только одного Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. В случае, если конкурсной документацией предусмотрено два и более лота, конкурс признается не состоявшимся только в отношении того лота, решение об отказе в допуске к участию в котором принято относительно всех Участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе в отношении этого лота, или решение о допуске к участию в котором и признании Участником конкурса принято относительно только одного Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе в отношении этого лота.

9.4. В случае, если конкурс признан несостоявшимся и только один Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, признан Участником конкурса, заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе передает такому Участнику конкурса проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе, в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной документации. При этом государственный контракт заключается с учетом пункта 8.2. настоящего Раздела на условиях и по цене государственного контракта, которые предусмотрены заявкой на участие в конкурсе и конкурсной документацией, но цена такого государственного контракта не может превышать начальную (максимальную) цену государственного контракта, (цену лота) указанную в извещении о проведении открытого конкурса и в Информационной карте конкурса. Такой участник не вправе отказаться от заключения государственного контракта.

10. Обеспечение защиты прав и законных интересов участников размещения заказов

10.1 Любой Участник размещения заказа имеет право обжаловать в административном или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) Заказчика, Конкурсной комиссии, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы Участника размещения заказа.

Раздел I.3. Информационная карта конкурса

Следующая информация и данные открытого конкурса на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г., изменяют и/или дополняют положения Раздела I.2. "Общие условия проведения конкурсов". При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют приоритет над положениями Раздела I.2. "Общие условия проведения конкурса".

Пункт 1.2.1	Наименование Заказчика
	Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации, Департамент инвестиционной политики. Адрес: 121069, г. Москва, Трубниковский пер., дом 19. Контактное лицо: Цехмистренко Наталья Игоревна - (+7) (495) 248-83-85 Факс: (+7) (495) 248-85-74 Время работы: в рабочие дни с 9-00 до 18-00 (в пятницу с 9-00 до 16-45) по московскому времени. Адрес электронной почты: Tsekhmistrenko@economy.gov.ru Официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд: http://www.zakupki.gov.ru.
Пункт 1.2.1, 1.3.1.3.3	Вид и предмет конкурса
	Открытый конкурс на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г. Конкурс состоит из 1 лота.
Пункт 1.3.2	Место и срок оказания услуг
	Место оказания услуг: г. Санкт - Петербург, с 6 по 8 июня 2008 г. Услуги по государственному контракту должны быть оказаны в сроки в соответствии с Техническим заданием, Календарным планом (Часть III настоящей конкурсной документации)
Пункт 1.4.1, 3.4.1, 3.4.4, 3.4.5, 8.1.2, 9.2	Начальная (максимальная) цена государственного контракта
	Начальная (максимальная) цена государственного контракта составляет 90 000 000,00 рублей (Девяносто миллионов рублей 00 копеек), включая НДС. Цена государственного контракта является твердой и не может изменяться в процессе его исполнения, за исключением следующих случаев: Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения государственного контракта вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренные государственным контрактом объем услуг при изменении потребности в услугах, на выполнение которых заключен государственный контракт или при выявлении потребности в дополнительном объеме услуг, не предусмотренном государственным контрактом, но связанном с услугами, предусмотренными государственным контрактом. При выполнении дополнительного объема таких услуг Заказчик по согласованию с Исполнителем по государственному контракту вправе изменить первоначальную цену государственного контракта пропорционально объему таких услуг, но не более чем на десять процентов такой цены государственного контракта, а при внесении соответствующих изменений в государственный контракт в связи с сокращением потребности в выполнении таких услуг Заказчик обязан изменить цену государственного контракта указанным образом.
Пункт 1.5.1, 1.5.2	Источник финансирования, порядок, формы и срок оплаты услуг, определенных техническим заданием
	Финансирование расходов по настоящему Контракту осуществляется за счет средств федерального бюджета. После подписания Контракта Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 30% (Тридцати процентов) от цены Контракта, окончательный расчет производился после подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг (п. 3 проекта Государственного контракта).
Пункт 1.6.2.4., 1.6.2.5	Дополнительные требования, установленные Заказчиком
	Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа. Заявка на участие в конкурсе от участника размещения заказа, сведения о котором внесены в Реестр недобросовестных поставщиков, будет отклонена Заказчиком на этапе рассмотрения
Пункт 1.7.1	Привлечение соисполнителей
	Участник размещения заказа вправе для оказания услуг по предметам конкурса привлекать соисполнителей.
Пункт 1.9.1, 7.1.4	Преимущества учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов.
	Учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов при участии в размещении заказа преимущества не предусмотрены.
Пункт 3.1.1	Формы заявки на участие в конкурсе
	Заявки на участие в конкурсе подаются в форме бумажного документа. Подача заявок на участие в конкурсе в форме электронных документов не допускается. Заявка на участие в конкурсе должна быть подготовлена по формам, представленным в Разделе I.4. настоящей конкурсной документации. Конкурсная заявка на участие в конкурсе должна содержать оглавление и нумерацию страниц.
Пункт 3.3.1.2, 3.3.1.3, 3.3.1.4	Документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе
	Согласно описи документов (форма 1.4.1.) Раздела I.4.
Пункт 3.4.2	Расчет цены государственного контракта
	Участник размещения заказа при подготовке заявки на участие в конкурсе должен заполнить таблицу расчета цены государственного контракта (Приложение N 1 к форме I.4.2.). В случае победы, данные из этой таблицы будут перенесены в Контракт.
Пункт 3.5.1	Требования к описанию предлагаемых услуг
	Участник размещения заказа представляет в составе заявки на участие в конкурсе расчет цены государственного контракта (Приложение N 1 к форме I.4.2.) и предложения в Концепцию по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума (Приложение N 2 к форме I.4.2.).
Пункт 3.6, 3.6.5, 4.2.1., 4.2.5	Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе
	Участник размещения заказа представляет один оригинальный экземпляр заявки на участие в конкурсе, который подшивается в отдельную папку (скоросшиватель) и помечается "Оригинал". Кроме того, Участник представляет один экземпляр копию заявки на участие в конкурсе, помеченный "Копия", который также подшиваются в отдельную папку (скоросшиватель). В случае расхождений между оригиналом и копией Единая комиссия Минэкономразвития России по отбору оператора для оказания комплекса услуг по обеспечению организации Петербургского международного экономического форума будет руководствоваться оригиналом. Участник размещения заказа должен поместить прошитые оригинал и копию заявки на участие в конкурсе в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Оригинал" и "Копия". На каждом внутреннем конверте должны быть указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица или индивидуального предпринимателя) Участника размещения заказа, наименование конкурса: "Заявка на участие в конкурсе на право заключения государственного контракта на оказание услуг по...". Затем эти конверты помещаются во внешний конверт. При этом на внешнем конверте должно быть указано наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на внешнем конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица или индивидуального предпринимателя). В конверт с оригиналом заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа помещает один CD-диск, содержащий электронную версию заявки на участие в конкурсе и приложений по формам I.4.1., I.4.2., I.4.3. в формате Microsoft Office.
Пункт 4.1.1	Место подачи заявок на участие в конкурсе (адрес)
	Заявки на участие в конкурсе подаются по адресу: 121069, г. Москва, Трубниковский пер., дом 19.
Пункт 4.1.3	Срок подачи заявок на участие в конкурсе
	Заявки на участие в конкурсе должны быть поданы не позднее 11.00 часов (по московскому времени) "2" апреля 2008 г.
Пункт 4.2.1	Порядок подачи заявок на участие в конкурсе
	Участник размещения заказа самостоятельно выбирает способ подачи заявки на участие в конкурсе. Заказчик обеспечивает прием заявок на участие в конкурсе, поступающих ему общедоступной почтовой связью, а также обеспечивает возможность получения заявок от курьеров. Заказчик осуществляет прием заявок на участие в конкурсе по рабочим дням с 9-30 до 17-30 (с 9-30 до 16-00 по пятницам) по московскому времени в течение всего срока приема заявок на участие в конкурсе. При подаче заявки на участие в конкурсе нарочным, необходимо заблаговременно проинформировать об этом контактное лицо Заказчика по телефону (+7) (495) 248-83-85. Заявки на участие в конкурсе могут быть поданы Участником размещения заказа на заседании Единой комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе после объявления присутствующим о возможности подать заявки, изменить или отозвать поданные заявки.
Пункт 5.1.1.	Дата и место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
	Конверты с заявками на участие в конкурсе будут вскрываться по адресу: г. Москва, Трубниковский пер., дом 19, конференц-зал в 11.00 часов (по московскому времени) "2" апреля 2008 г. В связи с тем, что в здании Минэкономразвития России действует пропускной режим, для участия в процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе Участник размещения заказа не позднее чем за 2 часа до окончания рабочего дня, предшествующего дню вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, сообщает контактному лицу Заказчика по телефону (+7) (495) 248-83-85 информацию о своем представителе, направляемом для участия в процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе: ФИО полностью, название должности, наименование организации. При несоблюдении данного условия Заказчик не несет ответственности за невозможность присутствия такого Участника конкурса (его представителя) на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Пункт 7.1.3	Критерии и порядок оценки заявок на участие в конкурсе
	Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются Единой комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями: 1. Цена услуг Исполнителя (Бц_i). 2. Квалификация Исполнителя (Бк_i). Для целей оценки заявок в конкурсной документации устанавливается значение веса критериев цены услуг и квалификации Исполнителя: 80% и 20% соответственно. 1. Количество баллов по критерию цены услуг Исполнителя рассчитывается следующим образом:             Cцn                                                   min Бц  = ---------- x К_ц х х 100, где:                  i      Сцn                                                   i     Бц_i - количество баллов по критерию цены услуг Исполнителя (i-ой организации), начисляемое заявке на участие, предложенной Исполнителем (i-ой организацией); Сцn_min - минимальная цена услуг Исполнителя (из предложенных организациями, подавшими конкурсные заявки); Сцn_i - цена услуг Исполнителя, предложенная i-ой организацией; К_ц - коэффициент веса критерия цены услуг Исполнителя = 0,8; 2. Количество баллов по критерию квалификация Исполнителя по каждой заявке рассчитывается путем экспертной оценки с учетом следующих подкритериев квалификации:
			Квалификация	Количество баллов
		1.	Опыт организации форумов /выставок/ экспозиций на территории России за последние пять лет	0-15
		2.	Опыт организации международных форумов /выставок/ экспозиций в России и за рубежом за последние пять лет	0-25
		3.	Опыт организации международных форумов /выставок/ экспозиций в России и за рубежом с полным или частичным финансированием за счет средств федерального бюджета за последние пять лет	0-45
		4.	Квалификация персонала, ответственного за реализацию данного проекта	0-15
	По каждой заявке Комиссия оценивает квалификацию Исполнителя на основе представленной информации в заявке на участие в конкурсе. В случае отсутствия опыта у Исполнителя или информации в заявке по подкритериям квалификации i-организация получает ноль баллов. Более высокий бал соответствует более высокой квалификации. Количество баллов по критерию квалификация участника конкурса по каждой заявке [Бк_i] определяется как сумма баллов по подкритериям квалификации с учетом весового значения данного критерия:     Бк_i = (Б_1i + Б_2i + Б_3i + Б_4i) x 0,2     3. Итоговый балл заявки на участие в конкурсе [Би_i] определяется как сумма баллов по критериям цены услуг и квалификации Исполнителя:     Би_i = Бц_i + Бк_i     4. Заявке, которая по результатам оценки получает максимальное количество баллов, присваивается первый номер. Последующие номера присваиваются Заявкам по мере уменьшения суммарного количества баллов. При равных количествах баллов нескольких Заявок меньший номер присваивается заявке, которая была получена заказчиком раньше. 5. Победителем конкурса признается участник конкурса, заявке которого присвоен первый порядковый номер.
Пункт 8.1.1, 8.1.3	Срок заключения государственного контракта
	Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней после подведения итогов конкурса передает победителю конкурса проект государственного контракта. Государственный контракт между победителем конкурса и Заказчиком должен быть подписан не ранее чем через 10 (Десять) календарных дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе или протокола оценки и сопоставления заявок. При этом государственный контракт подписывается: - Победителем конкурса в течение 15 (Пятнадцати) календарных дней со дня размещения протокола на официальном сайте; - Участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоено второе место (в случае уклонения победителя конкурса от заключения государственного контракта) - в течение 10 (Десяти) календарных дней со дня передачи такому участнику проекта государственного контракта; - Единственным Участником конкурса (в случае если конкурс признан несостоявшимся) - 15 (Пятнадцати) календарных дней со дня размещения протокола на официальном сайте; При этом лицо, подписывающее Контракт может передать Заказчику подписанный Контракт в любой день до конца истечения указанного срока. - Заказчиком - в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента передачи Победителем конкурса / единственным участником размещения заказа подписанного контракта. В случае если Государственный контракт не будет подписан Победителем конкурса / единственным участником размещения заказа в указанные сроки, то он будет признан уклонившимся от заключения государственного контракта.
Пункт 8.2.2, 8.2.3	Формы обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту
	Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту может быть представлено в виде безотзывной банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи Заказчику в залог денежных средств, в том числе в виде вклада (депозита), в размере 30% от начальной (максимальной) цены Контракта, что составляет 27 000 000,00 рублей (Двадцать семь миллионов рублей 00 копеек), включая НДС. Способ обеспечения исполнения государственного контракта определяется Участником конкурса, с которым заключается контракт, самостоятельно. Если победителем конкурса или участником конкурса, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение, предоставления обеспечения исполнения государственного контракта не требуется.

Раздел I.4 Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа

1.4.1 Форма описи документов, представляемых для участия в конкурсе

Опись документов

___________________________________________(наименование участника размещение заказа) для участия в открытом конкурсе на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г., и направляет следующие документы:

N п/п	Наименование	Кол-во страниц
1.	Заявка на участие в конкурсе (по форме 1.4.2. Раздела I.4.).
2.	Расчет цены государственного контракта (Приложение N 1 к форме I.4.2.)
	Предложения в Концепцию по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума (Приложение N 2 к форме I.4.2.)
4.	Смета бюджетных расходов по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума
5.	Календарный план оказания услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума
6.	Анкета Участника размещения заказа (по форме 1.4.3. Раздела I.4.).
7.	Для юридических лиц: - выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении данного открытого конкурса.
8.	Для индивидуальных предпринимателей: - выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении данного открытого конкурса.
9.	Для иных физических лиц: - копии документов, удостоверяющих личность.
10.	Для иностранных лиц: - надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.
11.	Документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявку от имени участника размещения заказа, в случае необходимости (копия устава, доверенность)
12.	Другие документы, прикладываемые Участником размещения заказа по его усмотрению.

Руководитель_______________________________________________ (Ф.И.О.)
МП                                                            (подпись)

I.4.2. Форма заявки на участие в конкурсе

На бланке организации

Дата, исх. номер

Минэкономразвития России

Заявка на участие в конкурсе
на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г.

1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого контракта, а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативные правовые акты _________________________________________________(наименование Участника размещения заказа) в лице__________________________(должность, ФИО руководителя), действующего на основании__________________, сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных Конкурсной документацией, и направляет настоящую заявку.

2. Мы согласны оказать предусмотренные конкурсом услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации, исходя из того, что цена государственного Контракта составляет ______________ рублей (Сумма прописью), включая НДС (18%) ___________рублей_________копеек.

При этом понимаем, что услуги, включенные в Техническое задание Контракта, будут оплачены нам после подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг с приложением отчета о фактических расходах по организации и проведению Форума и подтверждающих документов в соответствии с п. 4.1. проекта Контракта.

3. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Техническом задании конкурсной документации, влияющими на стоимость оказания услуг. Цена услуг Исполнителя, указанные в нашем предложении, включают в себя все расходы, связанные с оказанием нами услуг, включенных в Техническое задание.

4. Настоящей заявкой мы подтверждаем готовность выполнить свои обязательства по контракту и оплатить, в случае необходимости, все расходы, связанные с организацией мероприятия с последующей компенсацией из средств федерального бюджета, согласно статье 3 проекта государственного контракта.

5. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо сопутствующие расходы, необходимые для оказания услуг по предмету конкурса, услуги будут в любом случае оказаны в полном соответствии с Техническим заданием в пределах максимальной цены Контракта.

6. Настоящей заявкой подтверждаем, что против _________________________________ (наименование участника размещения заказа) не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает 25 % балансовой стоимости наших активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

7. Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формировании равных для всех участников размещения заказа условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами сведения, в том числе сведения о нашей квалификации и соисполнителях.

8. В случае, если наша заявка и предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать государственный контракт с Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений, в течение 10 дней, начиная с 11-ого дня со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе или протокола рассмотрения заявок, в случае признания конкурса несостоявшимся.

9. В случае, если нам будет присуждено право заключения государственного контракта, мы обязуемся представить Заказчику (вид обеспечения победитель конкурса выбирает самостоятельно. Ненужное удалить):

- безотзывную банковскую гарантию обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту с_________ (указать название Банка-гаранта, которым будет выдана гарантия);

- договор страхования ответственности по государственному контракту с_________(указать название страховой организации, с которой будет заключен договор);

- денежные средства, перечисленные на лицевой счет государственного заказчика в обеспечение исполнений обязательств по контракту.

Обеспечение исполнения обязательств будет представлено нами:

- на момент заключения государственного контракта в размере 30% (процентов) от начальной (максимальной) цены контракта__________рублей_______копеек (Сумма прописью);

10. В случае, если наша заявка на участие в конкурсе и предложения будут вторыми после заявки победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения государственного контракта с Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, мы обязуемся подписать данный контракт на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями нашей заявки на участие в конкурсе.

11. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен _____________________________________________(Ф.И.О., телефон ответственного лица участника размещения заказа). Все сведения о проведении конкурса просим сообщать уполномоченному лицу.

12. В случае присуждения нам права заключить государственный контракт, в период с даты получения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и до подписания государственного контракта настоящая заявка будет носить характер предварительного договора между нами и Заказчиком о заключении государственного контакта на условиях нашей заявки на участие в конкурсе.

13. Настоящая заявка действует в течение 90 дней с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в вышеуказанном конкурсе.

14. Наши банковские реквизиты:________________________________________

15. К настоящей заявке прилагаются:

1. Расчет цены государственного контракта (Приложение N 1 к форме I.4.2.) на__л.

2. Предложения в Концепцию по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге на_____л. (Приложение N 2 к форме I.4.2.)

3. Документы согласно описи на_____л.

Руководитель___________________________________________(Ф.И.О.)
                            (подпись)
МП

Приложение N 1
к Заявке на участие в конкурсе

Расчет цены государственного контракта (проект сметы расходов)

Статьи затрат	Единицы измерения	Кол-во	Цена за единицу (руб.) включая НДС	Сумма (руб.) включая НДС
1. Аренда помещений для работы форума и проведения выставок
1.1. Аренда помещений для работы выставок
Выставочный зал 1 (не менее 2500 кв. м.)	дн.	14
Выставочный зал 2 (не менее 8100 кв. м.)	дн.	14
1.2. Аренда помещений для работы Форума
1.2.1. Зона деловых контактов
Балкон 1 (не менее 420 кв. м.)	дн.	12
Фойе перед залами переговоров (не менее 124 кв. м.)	дн.	11
Комната (с 8-00 до 20-00)	дн.	11
Выставочный зал 3 (не менее 657 кв. м.)	дн.	28
Зал 1 (с 8-00 до 20-00)	дн.	28
Балкон внутренний (не менее 1380 кв. м.)	дн.	28
Фойе 1 (не менее 1160 кв. м.)	дн.	14
Служебные помещения (не менее 155 кв.м)	дн.	9
Гардероб (2 ед.)	дн.	7
Стойка регистрации	дн.	7
Комнаты за стойкой регистрации (2 шт.)	дн.	7
V.I.P.-комната у зала 1 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Фойе 2 (не менее 980 кв. м.)	дн.	7
Конференц-зал 3 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Конференц-зал 4 (с 8-00 до 20-00)	дн.	9
Конференц-зал 4 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Конференц-зал 5 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Галерея за залом 1 (не менее 280 кв. м.)	дн.	7
Кабинет Директора Павильона (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Выставочный зал 3 (не менее 2600 кв. м.)	дн.	9
1.2.2. Организация питания	дн.	14
Выставочный зал 4 (не менее 2750 кв. м.)
1.2.3. Регистрация	дн.	16
Выставочный зал 5 (не менее 2290 кв. м.)
Сервис-Бюро (не менее 120 кв. м.)	дн.	14
Дополнительный павильон для аккредитации и проведения расчетов (на площади не менее 50 кв. м.)	дн.	14
1.2.4. Пленарные заседания, круглые столы	дн.	7
Выставочный зал 6 (не менее 2400 кв. м.)
Конференц-зал 1 (с 8-00 до 20-00)	дн.	15
Конференц-зал 2 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Павильон (не менее 3400 кв. м.)	дн.	7
1.2.5. Пресс-центр	дн.	29
Гардероб 3
Выставочный зал 7 (не менее 1720 кв. м.)	дн.	16
Конференц-зал 6 (с 8-00 до 20-00)	дн.	16
Фойе 3 (не менее 590 кв. м.)	дн.	16
Балкон 3 (не менее 90 кв. м.)	дн.	16
Стойки регистрации (2 шт.)	дн.	16
Комнаты за конференц-залом 6 (не менее 80 кв. м.)	дн.	16
Комнаты для переводчиков (не менее 20 кв. м.)	дн.	16
Конференц-зал 7 (с 8-00 до 20-00)	дн.	16
Итого: расходы на аренду помещений для работы форума и проведения выставок
2. Аренда оборудования и инвентаря (с учетом монтажа и демонтажа)
2.1 Аренда и обслуживание оборудования синхронного перевода и звукоусиления
Кабины 2-х местные для синхронного перевода	шт. дн.	22 9
Наушники	шт.	3375
Мониторы акустические (колонки)	шт. дн.	48 9
Мультибокс для СМИ на 10 точек подключения	шт. дн.	9 9
Микшерный пульт	шт. дн.	9 8
Цифровая 8-ми канальная система синхронного перевода речи (язык 3+1)	шт. дн.	9 11
2.2. Аренда и обслуживание аудио-видео и проектного оборудования
Аренда светодиодного экрана	шт. дн.	1 6
Аренда плазменного телевизора	шт. дн.	85 6
Аренда мультимедийного проектора	шт. дн.	12 6
Аренда документ-камеры	шт. дн.	11 6
Аренда проекционного экрана	шт. дн.	9 6
Аренда ноутбука	шт. дн.	72 6
Аренда напольная подставка для плазменной панели	шт. дн.	69 6
Аренда доски флип-чарт	шт. дн.	4 6
Аренда ЖК монитора	шт. дн.	17 6
Аренда персонального компьютера	шт. дн.	9 6
Аренда коммутатор Kramer VP-222	шт. дн.	32 6
Аренда усилителя-распределителя Kramer VP-5XL	шт. дн.	10 6
Аренда пульта ду презентации с лазерной указкой	шт. дн.	13 6
Аренда многофункционального устройства	шт. дн.	19 6
Аренда ч/б лазерного принтера	шт. дн.	3 6
Аренда цветного струйного принтера A3	шт. дн.	1 6
Аренда копировального аппарата	шт. дн.	1 6
Аренда высокоскоростного копировального аппарата	шт. дн.	2 6
Расходные материалы для принтеров, копировальных аппаратов и МФУ	шт.	1
Аренда кабельного и монтажного комплекта	шт.	1
2.3. Аренда и обслуживание оборудования СКУД (системы контроля и управления доступом). Аренда и техобслуживание компьютеров и оргтехники
Итого: расходы на аренду оборудования и инвентаря (с учетом монтажа и демонтажа)
3. Расходы на организацию деловой и культурной программы форума
3.1. Организация деловой программы форума	шт.	1
3.2. Организация культурной программы форума, в т.ч
подготовка сценария и постановка культурной программы открытия форума	шт.	1
Итого: расходы на организацию деловой и культурной программы форума
4. Прочие расходы
4.1. Выполнение полиграфических работ, в т.ч.
Печать каталогов Форума на русском и английском языках	шт.	4000
Подготовка и издание материалов XII Петербургского экономического форума (альбом) на дисках (дизайн, программа)	шт.	1000
Подготовка и издание рекламного буклета (информационная брошюра Форума)	шт.	10000
Подготовка и издание материалов XII Петербургского экономического форума (альбом)	шт.	7600
Печать информационных писем, регистрационных бланков, материалов анонсирующих форум для ВИП участников	шт.	150
Печать информационных писем, регистрационных бланков, материалов анонсирующих форум участникам	шт.	10000
Изготовление информационных материалов для журналистов	шт.	1200
4.2. Проведение рекламной кампании
Наружная реклама
Реклама в печатных СМИ	публ.	28
4.3. Разработка дизайна, оформление комплекса, размещение информации, флагов
Изготовление, монтаж и демонтаж баннеров и флагов	шт.
Дизайнерские услуги	шт.	1
4.4. Обеспечение питанием участников форума, в т.ч.
Организация питания участников форума (В соответствии с Приказом Минфина России от 06.07.2001 г. N 50н нормы расходов на оплату питания из расчета в сутки на одного человека - 470 руб.)	день чел.	2 2000	470
Буфетное обслуживание президиума (В соответствии с Приказом Минфина России от 06.07.2001 г. N 50н нормы расходов на оплату буфетного обслуживания во время переговоров из расчета в сутки на одного человека - 25 руб.)	день смена чел	2 2 100	25
Торжественный прием в рамках открытия и закрытия Форума (В соответствии с Приказом Минфина России от 06.07.2001 г. N 50н нормы расходов на прием и обслуживание делегации, возглавляемой Министром - 630 руб. в расчете за человека)	день чел.	2 2000	630
Итого: прочие расходы
Всего расходы

Приложение N 2
к Заявке на участие в конкурсе

Предложения в Концепцию по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге,
с 6 по 8 июня 2008 г.

Предложения в Концепцию - это документ, который составляется в произвольной форме, в нем должны быть отражены следующие разделы:

- Основные предполагаемые участники;

- Описание пакетов участников;

- Предложения по культурной программе;

- Предложения по деловой программе;

- Предложения по дизайн-проекту экспозиции;

- другие разделы по усмотрению участника.

Руководитель __________________________________(Ф.И.О.)
                     (подпись)
МП

I.4.3. Форма анкеты участника размещения заказа

1. Общая информация:

Контактное лицо участника размещения заказа (Ф.И.О.)	Телефон
	Факс
	E-mail
Почтовый адрес участника	Страна
	Адрес
	Телефон
	Факс
Для юридического лица:
Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая форма:
Юридический адрес участника	Страна
	Адрес
Для физического лица или индивидуального предпринимателя:
Ф.И.О.
Паспортные данные
Место жительства

2. Информация, характеризующая квалификацию участника конкурса:

NN	Показатель квалификации	Данные участника конкурса
1.	Опыт организации форумов / выставок / экспозиций на территории России за последние пять лет?
2.	Опыт организации международных форумов / выставок / экспозиций в России и зарубежном за последние пять лет?
3.	Опыт организации международных форумов / выставок / экспозиций в России и за рубежом с полным или частичным финансированием за счет средств федерального бюджета за последние пять лет?
4.	Какова квалификация персонала, ответственного за реализацию данного проекта (прикладывается резюме 3-4 сотрудников, которые будут заниматься данным проектом - руководитель проекта, специалист отдела PR, маркетолог).

3. Информация о соисполнителях:

В случае победы в конкурсе и заключении государственного контракта данные соисполнители будут вынесены отдельным приложением к государственному контракту.

NN	Наименование соисполнителя	Услуги, которые будет выполнять соисполнитель (с указанием объема услуг в % от цены контракта)

Примечание:

Участник размещения заказа в подтверждение вышеуказанных данных, может по своему усмотрению прикладывать любые документы.

Руководитель______________________________________________(Ф.И.О.)
                          (подпись)
МП

I.4.4. Требования к формам обеспечения исполнения обязательств по контракту

Исполнитель вправе выбрать любую из трех предложенных форм обеспечения исполнения своих обязательств по контракту

1. Банковская гарантия

Банковская (безотзывная) гарантия должна соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.

В банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по Контракту, которая должна быть не менее суммы, установленной в пункте 7.2. государственного контракта.

Банковская гарантия должна содержать указание на государственный контракт, путем указания на Стороны Контракта, название предмета и ссылки на основание заключения Контракта, указанное в Преамбуле Контракта.

Срок действия банковской гарантии должен устанавливаться с учетом срока гарантии качества услуг и оканчиваться не ранее его завершения.

Банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Контракт, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии.

2. Страхование ответственности Исполнителя (договор страхования ответственности)

Договор страхования ответственности Исполнителя должен соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.

В договоре страхования ответственности должна быть указана сумма, на которую страхуется ответственность Исполнителя.

Страхование должно покрывать случаи виновного неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по Контракту.

Договор страхования также должен содержать указание на Контракт путем указания на Стороны Контракта, название предмета и ссылки на основание заключения Контракта, указанное в Преамбуле Контракта.

Срок действия договора страхования должен устанавливаться с учетом установленного срока гарантии качества услуг и оканчиваться не ранее его завершения.

Также в договоре страхования должно содержаться указание на согласие страховщика и страхователя с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Контракт, не освобождают их от обязательств по соответствующему договору страхования.

3. Денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения Контракта

Денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения Контракта, должны быть перечислены Заказчику в размере, установленном в пункте 7.2. Контракта:

УФК по г. Москве ИНН 7725074789 КПП 770901001

Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации л/с 05140001400

ИНН 7710349494 КПП 771001001

Р/счет 403028108000010079 в Отделении 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва

БИК 044583001

Код по ОКПО 00083204

Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения Контракта подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате.

Денежные средства возвращаются Исполнителю Заказчиком в течение 30 календарных дней в соответствии с пунктом 7.4. проекта государственного контракта. Денежные средства возвращаются Заказчиком на основании письменного требования Исполнителя на банковский счет, указанный Исполнителем в этом письменном требовании.

Часть II. Проект государственного контракта

Государственный контракт
на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге,
с 6 по 8 июня 2008 г.

N_________________

г. Москва                                       "__"______________2008 г.

Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации от имени Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице _____________________________________________________________, действующего на основании доверенности от ____________. N ______________, с одной стороны, и __________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице_________________________________________________, действующего на основании_______________________________________, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем "Стороны", в соответствии с протоколом от_______2008 года N_____Единой комиссии Минэкономразвития России по отбору оператора для оказания комплекса услуг по обеспечению организации Петербургского международного экономического форума, заявки Исполнителя на участие в конкурсе заключили настоящий государственный контракт (далее - Контракт) о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. Исполнитель по поручению Заказчика обязуется оказать комплекс услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г. (далее - Форум) в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 03 марта 2006 года N 92-рп.

1.2. Перечень услуг, их объем, требования к качеству и другие исходные данные установлены в Техническом задании, которое после подписания Контракта становится неотъемлемой его частью (Приложение N 1).

1.3. Сроки оказания услуг определяются Календарным планом на оказание комплекса услуг по организации и проведению Форума - далее Календарный план (Приложение N 2).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Права Заказчика

2.1.1. Требовать предоставления информации по вопросам, касающимся оказываемых Исполнителем услуг.

2.1.2. Проверять ход и качество оказываемых Исполнителем услуг.

2.1.3. Приостанавливать все платежи по Контракту, письменно уведомив Исполнителя, если Исполнитель не выполняет своих обязательств (или части обязательств) по Контракту, при условии, что такое уведомление о приостановлении платежей определяет характер невыполнения обязательств, содержит требование того, чтобы Исполнитель устранил допущенные нарушения в течение периода времени, не превышающего тридцать календарных дней после получения Исполнителем такого уведомления.

2.1.4. Заказчик вправе по согласованию с Исполнителем изменить не более чем на 10 (десять) процентов предусмотренный сметой расходов объем услуг при изменении потребности в услугах, на оказание которых заключен Контракт, или при выявлении потребности в дополнительном объеме услуг, не предусмотренных Контрактом, но связанных с услугами, предусмотренными Контрактом. При оказании дополнительного объема таких услуг, Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить первоначальную цену Контракта пропорционально объему таких услуг, но не более чем на десять процентов такой цены Контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в оказании таких услуг Заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом.

2.2. Обязанности Заказчика

2.2.1. Оплатить оказанные и принятые Заказчиком услуги в порядке, предусмотренном в пункте 3 настоящего Контракта.

2.2.2. Создать Исполнителю необходимые условия для оказания услуг.

2.3. Права Исполнителя

2.3.1. Самостоятельно, если иное не указано в Техническом задании, определять способы оказания услуг по Контракту Заказчику.

2.3.2. Привлекать к выполнению услуг соисполнителей (юридических или физических) оставаясь ответственным перед Заказчиком за их действия или бездействие ("Список соисполнителей" Приложение N 4).

2.4. Обязанности Исполнителя

2.4.1. Своевременно и надлежащим образом оказывать услуги в соответствии с Техническим заданием и утвержденным Заказчиком Календарным планом.

2.4.2. Предоставлять Заказчику информацию, касающуюся оказываемых услуг по Контракту.

2.4.3. Предупреждать Заказчика о вероятных конкретных событиях или обстоятельствах в будущем, которые могут негативно повлиять на качество услуг.

2.4.4. Своими силами и за свой счет устранять допущенные по своей вине недостатки в оказанных услугах.

2.4.5. Оказывать услуги и выполнять свои обязанности по Контракту с надлежащим прилежанием, эффективностью и на высоком профессиональном и этическом уровне, а также применять передовую технологию и безопасные и эффективные оборудование, технику, материалы и методы. В отношении любого вопроса, связанного с Контрактом, Исполнитель должен оказывать всяческое содействие Заказчику и соблюдать его законные интересы.

2.5. Обязанности сторон

2.5.1. В течение срока действия Контракта и в течение трех лет после его окончания каждая Сторона не должна раскрывать информации перед третьими лицами, имеющей конфиденциальный характер, которая связана с Контрактом, бизнесом, деловыми операциями Сторон, без предварительного письменного согласия другой Стороны, за исключением информации, предусмотренной законодательством, о размещении заказов для опубликования в реестре государственных контрактов.

3. Цена контракта и порядок расчетов

3.1. Цена Контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.1.5 Контракта, и составляет ________ рублей ___ копеек (Сумма прописью), включая НДС (18 %) -______рублей ____ копеек (Сумма прописью).

3.2. Общая стоимость услуг, оказываемых по Контракту, устанавливается сметой бюджетных расходов на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума (далее - Смета расходов) (Приложение N 3). Смета расходов является неотъемлемой частью настоящего Контракта.

3.3. Оплата услуг по Контракту производится за счет средств федерального бюджета в соответствии со Сметой расходов по организации и проведению Форума.

3.4. Оплата услуг по Контракту осуществляется Заказчиком по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя в течение десяти календарных дней с момента выставления Исполнителем счета.

3.4.1. После подписания Контракта Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 30% (Тридцати процентов) от цены Контракта, в сумме ______рублей ___ копеек (Сумма прописью), включая НДС (18%) - ________рублей___копеек (Сумма прописью).

3.4.2. Окончательный расчет между Заказчиком и Исполнителем производится после завершения Форума и подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг в размере фактически произведенных расходов с приложением заверенных копий отчетных документов в пределах сметы расходов, за вычетом суммы оплаченного аванса, на основании счета Исполнителя.

3.5. Финансирование расходов по настоящему Контракту осуществляется за счет и в пределах средств федерального бюджета, выделяемых Заказчику по главе 140, разделу 01, подразделу 14, целевой статье 0300400, виду расходов 012, КОСГУ 226 классификации расходов бюджетов.

4. Порядок сдачи-приемки услуг

4.1. После окончания Форума Исполнитель в течение 45 (Сорок пять) календарных дней представляет Заказчику Акт сдачи-приемки оказанных услуг с приложением отчета о фактических расходах по организации и проведению Форума и заверенных копий отчетных документов в соответствии с Техническим заданием.

4.2. Заказчик в течение 20 (Двадцать) календарных дней со дня получения Акта сдачи-приемки оказанных услуг обязан направить подписанный Акт или мотивированный отказ.

5. Ответственность сторон и разрешение споров

5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств, предусмотренных Контрактом, Стороны несут ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

5.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного Контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Неустойка рассчитывается исходя из суммы несвоевременно выполненных обязательств. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

5.3. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного Контрактом, не приведшего к срыву Форума, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней) в размере 0,1% за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства, от цены невыполненных в срок обязательств. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.

5.4. Исполнитель несет ответственность за неисполнение обязательств по Контракту, следствием которых явился срыв Форума в объеме начальной (максимальной) цены Контракта или реального ущерба, причиненного Исполнителем Заказчику.

5.5. В случае, когда предоставление услуг осуществлено с отступлением от Технического задания и Календарного плана, ухудшившим качество Форума, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в сроки, согласованные с Заказчиком. В случае, если обнаружившийся недостаток не был своевременно устранен, Исполнитель несет ответственность в объеме цены не оказанной услуги.

5.6. Споры и разногласия разрешаются Сторонами путем переговоров, а в случае не достижения согласия по спорным вопросам, они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по Контракту, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, блокад, а также других чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего Контракта и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также которые стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.

6.2. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана немедленно уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия указанных обстоятельств. Данное уведомление должно быть подтверждено компетентным органом территории, где данное обстоятельство имело место в случае, если Исполнителем является нерезидент Российской Федерации - то Торгово-промышленной палатой страны, где данное обстоятельство имело место.

6.3. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы, предусмотренных пунктом 6.1. Контракта, при условии соблюдения требований пункта 6.4. Контракта, продлевает срок исполнения обязательств по Контракту на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы будут существовать свыше 30 (Тридцати) календарных дней, то каждая из Сторон будет вправе требовать расторжения Контракта полностью или частично, и в таком случае ни одна из Сторон не будет иметь права требовать от другой Стороны возмещения возможных убытков.

7. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту

7.1. В целях обеспечения исполнения своих обязательств по Контракту Исполнитель предоставляет Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту в форме ____________.

7.2. Сумма обеспечения исполнения обязательств на момент заключения Контракта составляет ______рублей___копеек (Сумма прописью), включая НДС.

7.3. Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту, подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки, которые могут наступить вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по Контракту.

7.4. В случае, если Исполнителем в качестве формы обеспечения исполнения своих обязательств по Контракту выбрано перечисление денежных средств на расчетный счет Заказчика, то обеспечение исполнения обязательств по Контракту возвращается Исполнителю не позднее, чем через 30 (Тридцать) календарных дней после даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг и выполнением Исполнителем всех своих обязательств по Контракту. Денежные средства возвращаются Заказчиком на основании письменного требования Исполнителя на банковский счет, указанный Исполнителем в этом письменном требовании.

8. Прочие условия

8.1. Контракт вступает в силу с момента его подписания и действует до 15 октября 2008 года. Окончание срока действия Контракта не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

8.2. Контракт составлен в 2-х экземплярах на русском языке, один экземпляр для Заказчика, один для Исполнителя.

8.3. Все изменения и дополнения к Контракту согласовываются Сторонами и оформляются в виде дополнительных соглашений к Контракту.

8.4. К Контракту прилагаются:

Приложение N 1. "Техническое задание" на___листах;

Приложение N 2. "Календарный план" на___листах;

Приложение N 3. "Смета расходов " на____листах;

Приложение N 4. "Список соисполнителей" на____листах

9. Юридические адреса и реквизиты сторон

    Заказчик:                                                Исполнитель:

Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации

Россия, 125993, ГСП-3, А-47, г. Москва, 1-я Тверская-Ямская ул., д. 1,3

Банковские реквизиты:

ИНН 7725074789 УФК по г. Москве

ИНН 7710349494 КПП 771001001

Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва

БИК 044583001

Лицевой счет 03140001400

Р/счет 40105810700000010079

Код по ОКПО 00083204

Банковские реквизиты для обеспечения исполнения обязательств по Контракту:

ИНН 7725074789 КПП 770901001 УФК по г. Москве

ИНН 7710349494 КПП 771001001

Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва

БИК 044583001

Лицевой счет 05140001400

Р/счет 403028108000010079

Код по ОКПО 00083204

10. Подписи сторон

      От Заказчика:                        От Исполнителя:
   _________________________          ____________________________
          М.П.                                 М.П.

Часть III. Техническое задание

Техническое задание
по оказанию комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г.

1. Введение

В соответствии с Распоряжением Президента - Российской Федерации от 03 марта 2006 года N 92-рп "О Петербургском международном экономическом форуме", в рамках которого Министерству экономического развития и торговли Российской Федерации поручена организация и проведение Петербургского международного экономического форума.

XII Петербургский международный экономический форум будет проходить с 6 по 8 июня 2008 г. в г. Санкт-Петербурге.

Первым рабочим днем Форума (7 июня) - станет Международный день, в рамках которого пройдет торжественная церемония открытия Форума.

В формате пленарного заседания состоится обсуждение изменяющегося баланса сил в мире - необходимость модернизации глобальной экономической системы. В дискуссии примут участие политические лидеры, высокопоставленные чиновники из разных стран, наиболее авторитетные эксперты, руководители глобальных компаний. Участие в заседании предусмотрено только по приглашениям. Также 7 и 8 июня планируется провести совместные сессии с ВЭФ (Всемирным экономическим форумом).

Вторым рабочим днем Форума (8 июня) - станет Российский день.

В первой половине дня 8 июня пройдет пленарное заседание по теме: "SWOT анализ российской экономики - глобальные вызовы и возможности до 2020 года". Участие в заседании предусмотрено только по приглашениям.

Помимо двух пленарных заседаний программа Форума будет включать круглые столы, конференции, выставки, презентации, традиционную встречу Президента Российской Федерации с руководителями ведущих международных компаний, подписание инвестиционных соглашений, культурную программу (приемы, концерт).

Ожидаемое число участников Форума около 8000 человек, из них VIP участники - 2000 человек. Объем всех нижеперечисленных услуг, оплачиваемых за счет средств федерального бюджета, следует рассчитывать из минимального количества участников.

2. Цель мероприятия

Создание и поддержание положительной инвестиционной репутации России в иностранных государствах, в рамках Петербургского международного экономического форума, включающего пленарные заседания, круглые столы, также деловую и культурную программу.

3. Задачи мероприятия

Исходя из поставленных целей Форума, сформулированы следующие задачи:

- Предоставление возможности в рамках деловой и культурной программ Форума для взаимодействия представителей международной и российской политической бизнес элиты, представителей культуры, науки, образования;

- Подписание инвестиционных соглашений;

- Расширение инвестиционного сотрудничества и представление наиболее перспективных инвестиционных проектов России на Форуме.

4. Организация взаимодействия с Заказчиком при оказании услуг

Для осуществления контроля за ходом выполнения услуг Исполнитель представляет Заказчику (или по его требованию третьим лицам) необходимую документацию, относящуюся к услугам, и создает условия для проверки хода выполнения услуг и произведенных расходов по Контракту.

Заказчик предоставляет Исполнителю все материалы, необходимые для оказания услуг и имеет право требовать отчеты о ходе выполнения услуг. Заказчик оказывает Исполнителю организационную поддержку в ходе подготовки Форума.

Со стороны Заказчика функции координатора осуществляет Организационный комитет по подготовке и проведению Петербургского международного экономического форума (далее - Оргкомитет), образованный на основании Указа Президента Российской Федерации от 22 января 2008 г. N 65. Оргкомитет предоставляет Исполнителю все материалы, необходимые для оказания услуг и имеет право требовать отчеты о ходе оказания услуг.

5. Качественные требования к организации Форума

Качество оказываемых услуг должно отвечать международным стандартам проведения подобных мероприятий.

Форум должен быть организован в соответствии с поставленными целями и задачами данного мероприятия.

6. Перечень услуг, выполняемых за счет средств федерального бюджета

Наименование
1. Аренда помещений для работы форума и проведения выставок (с учетом монтажа и демонтажа) 1.1. аренда помещений для работы выставок 1.2. аренда помещений для работы форума 1.2.1. зона деловых контактов 1.2.2. организация питания 1.2.3. регистрация 1.2.4. пленарные заседания, круглые столы 1.2.5. пресс-центр
2.Аренда оборудования и инвентаря (с учетом монтажа и демонтажа): 2.1. аренда и обслуживание оборудования синхронного перевода и звукоусиления 2.2. аренда и обслуживание аудио-видео и проектного оборудования 2.3. аренда и обслуживание оборудования СКУД (системы контроля и управления доступом). Аренда и техобслуживание компьютеров и оргтехники
3. Организация деловой и культурной программы форума
3.1. подготовка проекта деловой программы
3.2. подготовка проекта культурной программы
4. Прочие расходы:
4.1. выполнение полиграфических работ; 4.2. проведение рекламной компании; 4.3. разработка дизайна, оформление комплекса, размещение информации, флагов; 4.4. обеспечение питанием участников форума

Необходимо предусмотреть возможность захода и швартовки судна наибольшей длиной не более 180 м и осадкой не более 9 метров к причалу, а также возможность захода и швартовки яхт, обладающих мореходными качествами и имеющих техническую возможность и все необходимые разрешения для выхода в Финский залив.

Необходимо также обеспечить питанием не менее 2 тыс. человек в день и иметь в наличии соответствующие помещения.

Проект календарного плана, а также детальная разбивка вышеуказанных мероприятий и объемы услуг приведены в Приложении N 1 и Приложении N 2 к Техническому заданию соответственно.

7. Организация работ

Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг.

В целях организации оказания услуг Исполнитель и Заказчик проводят по мере необходимости консультации и совещания, в ходе которых рассматриваются промежуточные результаты работы Исполнителя и вырабатываются рекомендации и поручения по дальнейшему ведению работ.

Исполнитель может использовать в работе документы и информацию, имеющиеся у Заказчика по данной теме.

В ходе организации Форума Исполнитель может привлекать спонсоров данного мероприятия.

8. Работа с соисполнителями

Исполнитель имеет право привлекать к оказанию услуг по оказанию услуг третьих лиц (юридических или физических), однако несет ответственность перед Заказчиком за их действие или бездействие. В случае привлечения соисполнителей Исполнитель прикладывает к Государственному контракту их список, где указывает официальное наименование субподрядчиков. В ходе подготовки Форума данный список может быть изменен и дополнен, такие изменения и дополнения оформляются дополнительным соглашением к Государственному контракту.

9. Требования к безопасности

Исполнитель обязан обеспечить безопасность проведения мероприятий Форума и личную безопасность их участников на территориях, используемых для проведения мероприятий Форума, при перевозках участников на наземном и водном транспорте.

Исполнитель обязан заблаговременно проверить исправность всего оборудования, используемого при подготовке и проведении Форума.

10. Результаты выполнения задания и отчетность

Результатом оказания услуг должно стать выполнение Исполнительм всех запланированных организационных мероприятий, проводимых в рамках Форума.

По итогам проведения Форума Исполнителю необходимо в течение 15 календарных дней подготовить отчетность о результатах проделанной работы и представить его Заказчику.

- отчет об итогах работы Форума на бумажном и электронном носителе;

- фотографии в электронном виде (все мероприятия форума);

- фоторепортаж о проведении Форума в электронном виде;

- видео-отчет о форумной части на электронном носителе (не менее 30 минут);

- расшифрованные тексты выступлений на форумной части;

- изданные материалы форумной части;

- финансовый отчет о расходовании бюджетных средств (в соответствии с п. 4.1. проекта Контракта)

Приложение N 1
к Техническому заданию
от "___ "____________2008 г. N_______

Проект календарного плана бюджетных расходов по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г.

Календарный план должен включать подробный план оказания услуг по организации и проведению Форума и иметь следующую форму:

Календарный план

NN п/п	Наименование видов услуг и этапы их оказания (в соответствии с проектом сметы расходов)	Расчетная цена этапа, тыс. руб.			Дата или период начала оказания услуги	Дата или период окончания оказания услуги	Ожидаемый результат
		Всего	Услуги, оказываемые собственными силами	Услуги, оказываемые организациями-соисполнителями
1	Аренда помещений для работы форума и проведения выставок (с учетом монтажа/демонтажа):						Акт оказанных услуг, счет-фактура
	- для организации зоны деловых контактов				15.05.08	11.06.08
	- для организации питания;				27.05.08	11.06.08
	- для организации регистрации;				27.05.08	10.06.08
	- для проведения пленарного заседания, "круглых столов;				14.05.08	11.06.08
	- для организации пресс-центра				27.05.08	11.06.08
2	Аренда оборудования и инвентаря (с учетом монтажа и демонтажа):						Акт оказанных услуг, счет-фактура
2.1.	Аренда и обслуживание оборудования синхронного перевода и звукоусиления				27.05.08 28.05.08	11.06.08 11.06.08
2.2.	Аренда и обслуживание аудио-видео и проектного оборудования
2.3.	Аренда и обслуживание оборудования СКУД (системы контроля и управления доступом). Аренда и техобслуживание компьютеров и оргтехники				02.06.08	08.06.08
3	Организация деловой и культурной программы форума:				апрель 2008	июнь 2008	Акт оказанных услуг, счет-фактура
3.1.	организация деловой программы форума
3.2.	организация культурной программы форума
4	Прочие услуги:						Акт оказанных услуг, счет-фактура, отчет об оказании услуг и его электронная версия
4.1.	выполнение полиграфических работ;				апрель	август
4.2.	проведение рекламной кампании;				01.05.08	10.06.08
4.3.	разработка дизайна, оформление комплекса, размещение информации, флагов;				апрель 2008	июнь 2008
4.4.	обеспечение питанием участников форума;				06.06.08	08.06.08
5	Подготовка отчетной документации по организации и проведению Форума	2 комплекта			11.06.08	15.08.2008	финансовый отчет

Руководитель__________________________________________ (Ф.И.О.)
                      (подпись)

МП

Приложение N 2
к Техническому заданию
от "__"__________2008 г. N______

Детальная разбивка мероприятий и объемы услуг

Статьи затрат	Единицы измерения	Кол-во
1. Аренда помещений для работы форума и проведения выставок
1.1. Аренда помещений для работы выставок
Выставочный зал 1 (не менее 2500 кв. м.)	дн.	14
Выставочный зал 2 (не менее 8100 кв. м.)	дн.	14
1.2. Аренда помещений для работы Форума
1.2.1. Зона деловых контактов
Балкон 1 (не менее 420 кв. м.)	дн.	12
Фойе перед залами переговоров (не менее 124 кв. м.)	дн.	11
Комната (с 8-00 до 20-00)	дн.	11
Выставочный зал 3 (не менее 657 кв. м.)	дн.	28
Зал 1 (с 8-00 до 20-00)	дн.	28
Балкон внутренний (не менее 1380 кв. м.)	дн.	28
Фойе 1 (не менее 1160 кв. м.)	дн.	14
Служебные помещения (не менее 155 кв.м)	дн.	9
Гардероб (2 ед.)	дн.	7
Стойка регистрации	дн.	7
Комнаты за стойкой регистрации (2 шт.)	дн.	7
V.LP.-комната у зала 1 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Фойе 2 (не менее 980 кв. м.)	дн.	7
Конференц-зал 3 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Конференц-зал 4 (с 8-00 до 20-00)	дн.	9
Конференц-зал 4 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Конференц-зал 5 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Галерея за залом 1 (не менее 280 кв. м.)	дн.	7
Кабинет Директора Павильона (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Выставочный зал 3 (не менее 2600 кв. м.)	дн.	9
1.2.2. Организация питания	дн.	14
Выставочный зал 4 (не менее 2750 кв. м.)
1.2.3. Регистрация	дн.	16
Выставочный зал 5 (не менее 2290 кв. м.)
Сервис-Бюро (не менее 120 кв. м.)	дн.	14
Дополнительный павильон для аккредитации и проведения расчетов (на площади не менее 50 кв. м.)	дн.	14
1.2.4. Пленарные заседания, круглые столы	дн.	7
Выставочный зал 6 (не менее 2400 кв. м.)
Конференц-зал 1 (с 8-00 до 20-00)	дн.	15
Конференц-зал 2 (с 8-00 до 20-00)	дн.	7
Павильон (не менее 3400 кв. м.)	дн.	7
1.2.5. Пресс-центр	дн.	29
Гардероб 3
Выставочный зал 7 (не менее 1720 кв. м.)	дн.	16
Конференц-зал 6 (с 8-00 до 20-00)	дн.	16
Фойе 3 (не менее 590 кв. м.)	дн.	16
Балкон 3 (не менее 90 кв. м.)	дн.	16
Стойки регистрации (2 шт.)	дн.	16
Комнаты за конференц-залом 6 (не менее 80 кв. м.)	дн.	16
Комнаты для переводчиков (не менее 20 кв. м.)	дн.	16
Конференц-зал 7 (с 8-00 до 20-00)	дн.	16
Итого: расходы на аренду помещений для работы форума и проведения выставок
2. Аренда оборудования и инвентаря (с учетом монтажа и демонтажа)
2.1 Аренда и обслуживание оборудования синхронного перевода и звукоусиления
Кабины 2-х местные для синхронного перевода	шт. дн.	22 9
Наушники	шт.	3375
Мониторы акустические (колонки)	шт. дн.	48 9
Мультибокс для СМИ на 10 точек подключения	шт. дн.	9 9
Микшерный пульт	шт. дн.	9 8
Цифровая 8-ми канальная система синхронного перевода речи (язык 3+1)	шт. дн.	9 11
2.2. Аренда и обслуживание аудио-видео и проектного оборудования
Аренда светодиодного экрана	шт. дн.	1 6
Аренда плазменного телевизора	шт. дн.	85 6
Аренда мультимедийного проектора	шт. дн.	12 6
Аренда документ-камеры	шт. дн.	11 6
Аренда проекционного экрана	шт. дн.	9 6
Аренда ноутбука	шт. дн.	72 6
Аренда напольная подставка для плазменной панели	шт. дн.	69 6
Аренда доски флип-чарт	шт. дн.	4 6
Аренда ЖК монитора	шт. дн.	17 6
Аренда персонального компьютера	шт. дн.	9 6
Аренда коммутатор Kramer VP-222	шт. дн.	32 6
Аренда усилителя -распределителя Kramer VP-5XL	шт. дн.	10 6
Аренда пульта ду презентации с лазерной указкой	шт. дн.	13 6
Аренда многофункционального устройства	шт. дн.	19 6
Аренда ч/б лазерного принтера	шт. дн.	3 6
Аренда цветного струйного принтера A3	шт. дн.	1 6
Аренда копировального аппарата	шт. дн.	1 6
Аренда высокоскоростного копировального аппарата	шт. дн.	2 6
Расходные материалы для принтеров, копировальных аппаратов и МФУ	шт.	1
Аренда кабельного и монтажного комплекта	шт.	1
2.3. Аренда и обслуживание оборудования СКУД (системы контроля и управления доступом). Аренда и техобслуживание компьютеров и оргтехники
Итого: расходы на аренду оборудования и инвентаря (с учетом монтажа и демонтажа)
3. Расходы на организацию деловой и культурной программы форума
3.1. Организация деловой программы форума	шт.	1
3.2. Организация культурной программы форума, в т.ч
подготовка сценария и постановка культурной программы открытия форума	шт.	1
Итого: расходы на организацию деловой и культурной программы форума
4. Прочие расходы
4.1. Выполнение полиграфических работ, в т.ч.
Печать каталогов Форума на русском и английском языках	шт.	4000
Подготовка и издание материалов XII Петербургского экономического форума (альбом) на дисках (дизайн, программа)	шт.	1000
Подготовка и издание рекламного буклета (информационная брошюра Форума)	шт.	10000
Подготовка и издание материалов XII Петербургского экономического форума (альбом)	шт.	7600
Печать информационных писем, регистрационных бланков, материалов анонсирующих форум для ВИП участников	шт.	150
Печать информационных писем, регистрационных бланков, материалов анонсирующих форум участникам	шт.	10000
Изготовление информационных материалов для журналистов	шт.	1200
4.2. Проведение рекламной кампании
Наружная реклама
Реклама в печатных СМИ	публ.	28
4.3. Разработка дизайна, оформление Комплекса, размещение информации, флагов
Изготовление, монтаж и демонтаж баннеров и флагов	шт.
Дизайнерские услуги	шт.	1
4.4. Обеспечение питанием участников форума, в т.ч.
Организация питания участников форума (В соответствии с Приказом Минфина России от 06.07.2001 г. N 50н нормы расходов на оплату питания из расчета в сутки на одного человека - 470 руб.)	день чел.	2 2000
Буфетное обслуживание президиума (В соответствии с Приказом Минфина России от 06.07.2001 г. N 50н нормы расходов на оплату буфетного обслуживания во время переговоров из расчета в сутки на одного человека - 25 руб.)	день смена чел	2 2 100
Торжественный прием в рамках открытия и закрытия Форума (В соответствии с Приказом Минфина России от 06.07.2001 г. N 50н нормы расходов на прием и обслуживание делегации, возглавляемой Министром - 630 руб. в расчете за человека)	день чел.	2 2000
Итого: прочие расходы
Всего расходы

Приказ Минэкономразвития РФ от 6 марта 2008 г. N 65 "О проведении открытого конкурса на право заключения государственного контракта на оказание комплекса услуг по организации и проведению XII Петербургского международного экономического форума в г. Санкт-Петербурге, с 6 по 8 июня 2008 г."

Текст приказа официально опубликован не был