Предприниматели могут использовать ГИС ЭПД даже при нестабильном подключении

Минтранс России провел совещание с представителями отрасли связи и IT, посвященное подготовке к переходу на обязательное оформление электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года (Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"). Об этом сообщается на официальном сайте министерства.

В ведомстве разъяснили отдельные вопросы, касающиеся работы с ГИС ЭПД:

• Перебои со связью. При нестабильном подключении документы формируются и хранятся у оператора и передаются в ГИС ЭПД после восстановления ее работы. Если QR-код в это время не сформируется, то перевозка не останавливается. Водитель может предъявить визуализацию документа на устройстве или распечатанную копию.
• Оформление бумаг при международных перевозках. Документы в рамках российского законодательства применяются, если груз после пересечения границы перегружается и далее следует по территории РФ. Если конечная точка выгрузки находится за пределами РФ, то перевозка считается международной и реализуется с оформлением CMR-накладной.
• Правила ведения документооборота при поломке машины. В данной ситуации, а также при замене транспорта или водителя документооборот можно продолжить по текущей электронной транспортной накладной (ЭТрН). Если происходит частичная выдача груза, на переданную часть оформляется новая накладная.
• Завершение перевозки. Выдача груза на склад считается завершением текущей перевозки, если он направляется со склада временного хранения конечному потребителю. Текущую ЭТрН нужно закрыть, а для дальнейшей доставки оформить новую накладную с учетом условий нового соглашения.
• Перевозка сборных грузов. Грузоотправителю следует указывать в накладной данные о перевозчике, водителе и транспорте по данным заказа-заявки. При замене водителя или машины в пути перевозчику необходимо оформить титул Т8 (опциональный титул в структуре ЭТрН).
• Договор об организации перевозки груза. Соглашение на регулярные перевозки с заранее определенными грузополучателями и временем доставки квалифицируется как указанный договор, для которого требуется оформить заявку.
• Экспедиторская расписка. Этот документ нельзя заменить транспортной накладной. Расписка подтверждает получение груза экспедитором от клиента, а ЭТрН – заключение договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.
• Приемка и выдача груза. Такая работа проводится с учетом количества грузовых мест, а масса определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика. Расхождения фиксируются актами и отражаются в соответствующем титуле ЭТрН.