Как правильно учитывать огнетушители в бюджетной организации

©  liudmilachernetska / Фотобанк 123RF.com

Огнетушители являются первичным средством пожаротушения. Задача руководителя учреждения – обеспечить помещения, транспортные средства и иные объекты огнетушителями и следить за сроками их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены.

Кстати, не стоит забывать, что огнетушители – один из объектов регулярных проверок МЧС. Так, ГОСТ Р 59641-2021 устанавливает правило ежегодной проверки порошковых огнетушителей на объекте защиты: если на объекте 5 или больше порошковых огнетушителей, то каждый год нужно проверять не менее 3% от их общего количества. Специалисты МЧС разъяснили, что минимальное количество проверяемых огнетушителей – не менее одного, даже если 3% меньше одного. То есть на объекте защиты с пятью огнетушителями ежегодно проверяется как минимум один огнетушитель

Ну а задача бухгалтера – правильно отразить в учете сами огнетушители, а также затраты, связанные с их обслуживанием.

Напомним ключевые моменты порядка учета таких объектов.

1. Выбор КОСГУ и счетов учета

Расходы на приобретение огнетушителей могут отражаться как с применением статьи 310 КОСГУ, так и с использованием подстатьи 346 КОСГУ. От чего же зависит выбор кода КОСГУ и их отражение в учете в данном случае?

Одним из основных критериев отнесения материальных ценностей в состав основных средств является срок полезного использования – он должен быть более 12 месяцев. В свою очередь, определение срока службы огнетушителей напрямую зависит от типа устройства:

• перезаряжаемое – срок службы такого огнетушителя с металлическим корпусом должен быть не менее 10 лет;
• неперезаряжаемое (одноразового пользования) – в этом случае срок службы устанавливается техническими документами на огнетушитель.

Установить этот срок службы объекта – задача профильной комиссии учреждения. На основании ее решения бухгалтер определит нужный код КОСГУ при операциях с огнетушителями:

Соответственно, огнетушители, для которых комиссия определила срок полезного использования более 12 месяцев, должны учитываться в составе основных средств, менее 12 месяцев – на счете 105 "Материальные запасы". Учет в составе матзапасов огнетушителей со сроком службы более 12 месяцев – нарушение, ответственность за которое предусмотрена ст. 15.15.6 КоАП РФ, и судебная практика располагает примерами наказания главных бухгалтеров за подобные ошибки (постановление Мирового судьи с/у № 1 Петровского района Ставропольского края от 21 апреля 2025 г. № 5-212/25, постановление Мирового судьи с/у № 2 Сосновского района Челябинской области от 4 сентября 2024 г. № 3-440/24).

2. Выбор ОКОФ

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) относит огнетушители к подкатегории 28.29.22.110 "Огнетушители", классу 28 "Машины и оборудование, не включенные в другие группировки", что также подтверждает возможность отнесения огнетушителей в состав основных средств. Согласно ОКОФ такому имуществу присваивается код 330.28.29.22.110 "Огнетушители".

3. Бухгалтерские проводки

В учете операции по принятию к учету и выбытию огнетушителей будут отражаться следующим образом: