Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
На правах рекламы
Erid: F7NfYUJCUneVex4gstCn
Любая закупка для компании должна сопровождаться документами: от счета на оплату до накладной или УПД. Это позволяет корректно учитывать расходы и подтверждать операции в бухгалтерском и налоговом учете. Закрывающие документы можно получить в сервисе доставки КуперБизнес.
Помимо сырья для производства, фирмы регулярно приобретают канцелярские принадлежности, средства для уборки, картриджи для принтеров и другие позиции, необходимые в ежедневной работе. Такая закупка хозтоваров для организации учитывается как расходы компании или материальные ценности в зависимости от назначения и правил учета.
Основанием для покупки товаров одной компанией у другой служит договор поставки или заявка от вашей организации. После согласования условий поставщик выставляет счет на оплату. После оплаты или в иной срок, установленный договором, поставщик отгружает товар и передает комплект закрывающих документов.
Закрывающие документы подтверждают факт передачи товара, выполнения работ или оказания услуг и позволяют отразить операцию в учете. При поставке продуктов или хозяйственных товаров комплект обычно включает подтверждение передачи товара и бумагу для налогового учета. Компании важно получать закрывающие документы в полном составе, чтобы бухгалтерия могла подтвердить и сам факт поставки, и сумму расходов.
Счет – предварительный документ. В нем поставщик указывает товары, их количество и цену, чтобы покупатель произвел оплату.
Счет-фактура нужен для налогового учета. Компаниям-плательщикам НДС он необходим, чтобы заявить налоговый вычет. Его выставляют в сроки, установленные Налоговым кодексом РФ. Счет-фактура может входить в комплект отдельным бланком или быть частью универсального передаточного документа (УПД).
Товарная накладная – основной первичный документ. Она подтверждает, что вы получили материально-производственные запасы, и фиксирует их стоимость. Накладная служит основанием для оприходования товаров в бухгалтерском и налоговом учете.
УПД может одновременно выполнять функции первичного документа и счета-фактуры. Это сокращает количество бумаг. В электронном документообороте актуален формат УПД 5.03: ФНС указывает, что с 1 января 2026 года форматы электронной товарной накладной и акта выполненных работ прекращают действие, а УПД 5.03 объединяет счет-фактуру и первичный документ.
Для учета расходов на закупленные продукты или хозтовары нужны основания. Согласно ст. 252 НК РФ, расходы должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и связанными с деятельностью, направленной на получение дохода. Подтверждением служит первичка от поставщика: товарная накладная или УПД. В них зафиксирован факт получения товаров, их наименование, количество и цена. Вместе с платежным поручением эти документы формируют полный комплект. На его основе бухгалтерия отражает и принимает расходы к учету.
Частая ошибка – отсутствие полного комплекта первички. Без них подтвердить расходы будет сложно.
Также компании могут путать счет на оплату и закрывающие документы: оплаченный счет не заменяет накладную или УПД.
Еще одна проблема – несвоевременное получение документов, из-за чего в учете возникают расхождения по датам, количеству и стоимости.
