Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
У сотрудницы с 18.04.2024 по 20.09.2024 был отпуск по беременности и родам. С 21.09.2024 по 31.08.2026 она была в отпуске по уходу за ребенком. С 01.09.2026 вышла на работу. 04.09.2026 случился простой по вине работодателя.
Как рассчитать день простоя?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Средний заработок сотрудницы, находившейся до простоя в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, определяется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев перед периодом длительного отсутствия.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления (ст. 139 ТК РФ). Соответственно, размер среднего заработка для оплаты простоя следует определять в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 (далее - Положение).
Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
То есть по общему правилу при оплате времени простоя расчетным периодом будут являться 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором начался простой (с 01.09.2025 по 31.08.2026).
Как следует из вопроса, в течение всего этого периода и продолжительное время до него работница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Периоды этих отпусков исключаются из расчетного периода, суммы пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком не учитываются при расчете среднего заработка (подп. "а" и "б" п. 5 Положения).
Согласно п. 6 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Как видно из формулировки данной нормы, она применяется, в частности, либо когда у работника отсутствует фактически начисленная заработная плата, либо фактически отработанные дни за расчетный период.
Иными словами, если нет заработка за 12 календарных месяцев перед оплачиваемым событием или за более длительный период, средний заработок определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев перед периодом отсутствия работника. Не нужно непосредственно от расчетного периода отсчитывать назад один или несколько раз по 12 календарных месяцев до тех пор, пока в этом временном отрезке не окажется заработок. Выявляется сразу весь период, за который не было фактически начисленной заработной платы, и берется заработок за 12 календарных месяцев перед этим. Аналогичный подход прослеживается в письме Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972*(1).
Так, например, согласно позиции Минтруда России если период длительного отсутствия работника начался с 18.04.2024, то расчетным становится период с 01.04.2023 по 31.03.2024*(2).
После того, как определен период для исчисления среднего заработка, расчет осуществляется в обычном порядке*(3).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана
Ответ прошел контроль качества
28 сентября 2026 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Отметим, что из приведенного письма Минтруда России следует, что в качестве нового расчетного периода берется временной промежуток, оканчивающийся календарным месяцем, предшествующим месяцу начала исключаемого периода (периода длительного отсутствия). Нам же представляется правильным в подобных случаях последним месяцем расчетного периода считать месяц, в котором работник последний раз перед исключаемым периодом (периодом длительного отсутствия) имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни, даже если такой месяц отработан не полностью. Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода.
*(2) По нашему мнению, если в апреле 2024 года имеются отработанные дни и фактический заработок за эти дни, то расчетным, на наш взгляд, будет период с 01.04.2023 по 31.03.2024.
*(3) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Формула расчета среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме отпусков.
