Наименования должностей руководителей школы и детского сада

Как правильно указать в штатном расписании наименования должностей руководителей школы и детского сада? Нужно ли указывать тип образовательной организации?

Работодатели обязаны предоставлять в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2025 N 1462 (далее - приказ) (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования")*(1).

При заполнении подраздела 1.3 подраздела 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1 в графе 6 "Код наименования должности (профессии)" указывается код в соответствии с разделом "Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Раздел) Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном Разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности) (п. 125 Порядка заполнения единой формы, утвержденного приказом)*(2).

Приказом СФР от 15.04.2026 N 389 в Раздел внесены изменения в части наименований должностей (профессий) работников.

Соответственно, обновленные наименования должностей и профессий используются при заполнении работодателями ЕФС-1. При этом продолжает действовать положение о том, что при отсутствии в Разделе наименования должности (профессии) по штатному расписанию следует указывать ее наиболее подходящее обобщенное наименование.

Законом предусмотрено требование к соответствию наименований должностей и профессий для случаев, когда с выполнением работ по данным должностям и профессиям связано предоставление компенсаций и льгот либо установлены ограничения. Тогда наименования этих должностей и профессий должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках и (или) профессиональных стандартах (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Профессиональный стандарт на настоящий момент не утвержден*(3).

В разделе "Квалификационные характеристики должностей работников образования" Единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н (далее - ЕКС), содержится наименование должности "Руководитель (директор, заведующий, начальник) образовательного учреждения".

Вместе с тем нужно учитывать, что согласно ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в РФ" (далее - Закон N 273-ФЗ), принятым позднее, чем ЕКС, Правительство РФ утверждает номенклатуру должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций.

В настоящее время действует Номенклатура должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций, утвержденная постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 N 225 (далее - Номенклатура), и содержащая должности "директор" и "заведующий", отнесенные к должностям руководителей образовательных организаций (п. 1 раздела II).

Необходимость же соответствия наименований должностей педагогических и руководящих работников Номенклатуре предусмотрена нормативно-правовыми актами в сфере образования.

Режим рабочего времени руководителей образовательных организаций, должности которых поименованы в разделе II Номенклатуры, в каникулярное время, не совпадающее с их отпуском, определяется в пределах продолжительности рабочего времени, установленной по занимаемой должности и оплатой труда в размере, установленном им трудовым договором и локальными нормативными актами организации (ст. 100 ТК РФ, ч. 7 ст. 47 Закона N 273-ФЗ, п. 32 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным и дополнительным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования и соответствующим дополнительным профессиональным программам, основным программам профессионального обучения, утвержденных приказом Минпросвещения РФ от 04.04.2025 N 268).

Кроме того, руководителям образовательных организаций предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена постановлением Правительства РФ от 03.04.2024 N 415 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках" (далее - Постановление N 415) (п. 3 ч. 5 ст. 47, ч. 7 ст. 51 Закона N 273-ФЗ, ст. 334 ТК РФ).

Из Постановления N 415 следует, что продолжительность отпуска зависит от должности, содержащейся в Номенклатуре, и вида образовательной организации.

Заведующему дошкольной образовательной организации предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня, директору общеобразовательной 56 календарных дней (смотрите п. 2 раздела I, п. 2 раздела III Приложения к Постановлению N 415, подраздел 1 раздела II Номенклатуры).

Из названного можно прийти к выводу, что указанные в вопросе должности руководителей общеобразовательной организации и дошкольного учреждения должны именоваться в штатном расписании как "директор" и "заведующий" (смотрите также Примерные штатные нормативы численности работников общеобразовательных и дошкольных образовательных организаций, направленные письмом Минпросвещения РФ от 23.06.2025 N ОК-1835/08).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

16 сентября 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".

*(2) Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденный приказом.

*(3) Смотрите также проект приказа Минтрудсоцзащиты РФ "Об утверждении профессионального стандарта "Руководитель образовательной организации (управление дошкольной образовательной организацией и общеобразовательной организацией)" (подготовлен Минтрудом России 29.12.2025).