Бывший работник потерял трудовую книжку и, ссылаясь на то, что работодатель, к которому он обратился, был последним его работодателем, просит выдать ее дубликат. Законно ли его требование?

Бывший работник потерял трудовую книжку и, ссылаясь на то, что работодатель, к которому он обратился, был последним его работодателем, просит выдать ее дубликат.
Законно ли его требование?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, он вправе обратиться к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей (п. 27 Порядка N 320н).

Оформить дубликат трудовой книжки возможно в том числе на основании справки СТД-Р или сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее - справка СФР).

Обоснование вывода:

Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях (пп. 27, 30, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - приказ N 320н, Порядок)), в т.ч. при утрате трудовой книжки работником.

Согласно п. 27 Порядка лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 28 Порядка дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I-IV настоящего Порядка.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами (подп. "е" п. 28 Порядка).

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Например, "Общий стаж работы 9 лет 10 месяцев 29 дней". Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Трудовое законодательство не содержит четкого перечня документов, которые могут подтвердить стаж работы работника. Согласно части третьей ст. 66.1 ТК РФ для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) могут использоваться также сведения о трудовой деятельности*(1).

Доказательством трудового стажа работника являются в том числе сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выданные Пенсионным фондом РФ (см. определение Самарского облсуда от 06.10.2016 по делу N 33-12687/2016, ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ")*(2), а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе о стаже, учитываемом для назначения пенсии. Данные сведения Пенсионный фонд РФ обязан предоставлять гражданам в силу пп. 10-10.2 п. 2 ст. 6, ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Вопрос: Какие подтверждающие документы должен представить работник для подтверждения своего стажа при оформлении дубликата трудовой книжки? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2022 г.);

- Вопрос: Внесение сведений в дубликат трудовой книжки на основании ее заверенной копии (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2023 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

28 августа 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Более подробно смотрите материалы:

- Энциклопедия решений. Дубликат трудовой книжки;

- письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 сентября 2021 г. N 14-6/ООГ-9180 Об оформлении дубликата трудовой книжки.

*(2) В данных материалах и далее имеются ссылки на нормативные акты, утратившие силу. Но поскольку действующий порядок содержит схожее регулирование по данному вопросу, полагаем, что эти разъяснения не утратили своей актуальности.