Обязан ли работодатель выплачивать дистанционному Работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с их использованием интернета и электроэнергии?

Обязан ли работодатель выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с использованием Интернета и электроэнергии? Или не обязан, а может выплачивать на основании представленных отчета дистанционного работника об использовании оборудования и средств, а также документов, подтверждающих величину произведенных расходов, связанных с их использованием?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель обязан выплачивать дистанционному сотруднику компенсацию за использование им в трудовой деятельности не принадлежащего работодателю имущества, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием.

Порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно, определяется локальным нормативным актом либо дополнительным соглашением к трудовому договору.

Обоснование вывода:

Особенности регулирования труда дистанционных работников содержатся в главе 49.1 ТК РФ. Часть вторая ст. 312.6 ТК РФ предусматривает, что дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Таким образом, положениями ст. 312.6 ТК РФ установлено два вида выплат:

- компенсация за использование работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

- возмещение расходов, связанных с их использованием.

Следует различать понятия "компенсация" и "возмещение расходов". Так, под компенсацией понимается денежная выплата, установленная в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ). Очевидно, что, используя свое или арендованное оборудование, работник несет некоторые затраты (ремонт оборудования, его износ (амортизация), арендная плата и пр.). Под возмещением расходов в указанной ситуации подразумевается покрытие расходов работника, к примеру, на использование сети Интернет, оплату электроэнергии, мобильной связи и пр. Перечень возмещаемых расходов не является закрытым. Это могут быть любые расходы работника, связанные с использованием личного или арендованного имущества для выполнения работы дистанционно.

Размеры компенсации и возмещения расходов (как и порядок расчета такого размера) законом не регулируются и определяются работодателем или сторонами трудовых отношений самостоятельно (смотрите ответ 1 Роструда, письмо ФНС России от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@). При этом можно определить как конкретную сумму компенсации за использование дистанционным работником личного или арендованного имущества, так и определить алгоритм расчета указанной компенсации (смотрите ответ 2 Роструда), к примеру, в зависимости от количества используемого оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного или арендованного оборудования, различных технических средств, в том числе и расходов на использование сети Интернет, амортизацию оборудования, оплату электроэнергии, то может быть предусмотрено предоставление каких-либо документов, подтверждающих фактическое несение расходов и их размер (смотрите ответ 3 Роструда). Стороны вправе производить определение размера возмещения расходов в зависимости от количества отработанного работником времени. Например, компенсацию за электроэнергию и использование сети Интернет можно считать пропорционально: сумму по квитанции за месяц распределить исходя из того, сколько часов сотрудник фактически работал. Не имеется и запрета на установление фиксированного размера возмещения расходов.

Вместе с тем следует иметь в виду, что расходы, связанные с использованием имущества, должны быть возмещены сверх компенсации (смотрите ответ 4 Роструда), и размер компенсации должен быть разумным (смотрите ответ 5 Роструда).

Отказ работодателя компенсировать расходы дистанционному работнику при работе на своем или арендованном оборудовании будет являться нарушением (в том числе в случае, когда работник не против этого) (смотрите ответ 6 Роструда)*(1).

Если стороны не могут прийти к согласию по размеру компенсации за использование личного имущества, работодатель вправе исполнить свою обязанность иным способом: самостоятельно обеспечить дистанционного работника необходимым стационарным или мобильным оборудованием (ноутбуком, средствами связи, доступом в сеть и т.д.). В этом случае необходимость выплаты компенсации за личное имущество отпадает.

Некоторые специалисты (в том числе специалисты Роструда) делают вывод о том, что если дистанционный работник использует оборудование работодателя, то работодатель не должен компенсировать расходы, связанные с его использованием. Однако следует иметь в виду, что, получив от работодателя компьютер, необходимые программы, работник все равно вынужден использовать и какое-то свое или арендованное оборудование (например модем, Wi-Fi-роутер, сетевые и электрические кабели и т.п.), потреблять увеличенный объем электроэнергии, интернет-трафика и прочее. Поэтому, на наш взгляд, даже если работодатель обеспечил работника оборудованием, ему необходимо компенсировать затраты работника на использование работником какого-либо оборудования, например, сетевого, а также возмещать расходы на оплату, например, электричества, услуг связи. Такого же мнения придерживается Роструд (см. ответы на ответ 7, ответ 8, ответ 9, ответ 10, размещенные на портале "Онлайнинспекция.РФ").

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Подписан закон о лимите не облагаемых НДФЛ и взносами компенсационных выплат дистанционным работникам (Обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ, 2023 г.);

- Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

- Примерная форма положения о переводе работников на дистанционную (удаленную) работу (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

- Вопрос: Компенсация расходов на сотовую связь и Интернет сотрудникам, переведенным на дистанционную работу (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2020 г.);

- Энциклопедия решений. Обеспечение дистанционного работника оборудованием.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

26 августа 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Более подробно смотрите в материале:

- Энциклопедия решений. Выплаты дистанционному работнику за использование оборудования: компенсация и возмещение расходов.