Сотрудник головной организации направлен в командировку в структурное подразделение на несколько дней, но каждый день он планирует возвращаться домой на личном автомобиле. Будет ли это считаться командировкой и необходимо ли эти дни оплачивать по среднему заработку? Выплачивается ли компенсация расходов на ГСМ?

Сотрудник головной организации направлен в командировку в структурное подразделение на несколько дней. Он планирует возвращаться домой каждый день на личном автомобиле. В коллективном договоре учреждения предусмотрена компенсация стоимости ГСМ при использовании личного транспорта в командировках.
1. Будет ли это считаться командировкой? Необходимо ли за эти дни начислять средний заработок?
2. Не будет ли нарушением выплата компенсации расходов на ГСМ при ежедневных поездках к месту командировки и обратно?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Поездка сотрудника головной организации в структурное подразделение на несколько дней, если указанное структурное подразделение находится вне места постоянной работы этого работника, является служебной командировкой и в том случае, когда сотрудник каждый день планирует возвращаться домой на личном автомобиле.

Обоснование вывода:

Порядок направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств регулируется ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение).

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть первая ст. 166 ТК РФ).

В п. 3 Положения уточнено, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Поездка в обособленное подразделение организации-работодателя (представительство, филиал), если такое подразделение находится вне места постоянной работы сотрудника, также признается командировкой.

Из п. 9 Положения следует, что поездка работника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, также признается командировкой.

Таким образом, поездка сотрудника головной организации в структурное подразделение на несколько дней, если указанное структурное подразделение находится вне места постоянной работы этого работника, является служебной командировкой и в том случае, когда сотрудник каждый день планирует возвращаться домой на личном автомобиле.

В соответствии с п. 3 Положения работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя. Как именно должно быть оформлено такое решение, в Положении не уточняется. Поэтому работодатель вправе использовать для этих целей любой документ, разработанный им самостоятельно. По смыслу п. 3 Положения решение работодателя должно содержать указание на срок командировки, место командирования и содержание служебного поручения.

В указанном случае работодателю целесообразно оформить приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или по разработанной им форме). В графе "Срок" указывается общий период, но в тексте приказа фиксируется условие о ежедневном возвращении домой на личном автомобиле.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

- сохранение места работы (должности);

- сохранение среднего заработка;

- возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. К ним относятся расходы на проезд, на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Отметим, что нормы трудового и иного законодательства, устанавливающие порядок оплаты командировок, распространяются и на командировки, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, на однодневные командировки. При таких командировках оплата труда, компенсация стоимости проезда и проживания (если они имели место), иных расходов производятся в общем порядке, установленном для командировок. Исключением являются только суточные (смотрите, к примеру, п. 9 Положения N 501).

Работник, который ежедневно возвращается и проживает по месту своего жительства, дополнительные расходы, связанные с проживанием в другом месте, не несет. Поэтому правило о невыплате ему суточных не противоречит законодательству (решение ВС РФ от 04.03.2005 N ГКПИ05-147, определение ВС РФ от 26.04.2005 N КАС05-151). Компенсация иных расходов производится в общем порядке, установленном для командировок.

Таким образом, работнику за время указанной командировки выплачивается средний заработок, также сотруднику возмещаются расходы на проезд (расходы на ГСМ при использовании личного транспорта). Суточные не выплачиваются, так как работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

23 июля 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.