Изменение трудового договора работника после проведения специальной оценки условий труда

На предприятии провели специальную оценку условий труда на рабочем месте электрогазосварщика. Начальник отдела написал служебную записку, что ему положены повышенный размер оплаты труда в размере четыре процента, право на досрочное назначение страховой пенсии, молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Обязательному включению в трудовой договор подлежит информация об условиях труда на рабочем месте сотрудника, а также условия о гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Трудовые договоры с работниками, чьи условия труда оценены впервые, после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее - СОУТ) должны быть дополнены недостающей информацией о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте (письма Минтруда России от 26.03.2020 N 15-1/В-1375, от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).

По нашему мнению, в такой ситуации применению подлежит часть третья ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Поскольку речь в данной норме идет именно о соглашении сторон, дополнение трудового договора какими-либо недостающими условиями работодателем в одностороннем порядке невозможно. Если работник не выразил свою волю на дополнение трудового договора информацией об условиях труда и соответствующее соглашение сторонами не подписано, суд может констатировать отсутствие состава административного правонарушения в действиях работодателя и его должностных лиц (решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 17.11.2015 N 12-658/2015). На наш взгляд, работодателю во избежание неблагоприятных последствий следует во всяком случае составить соглашение о дополнении трудового договора недостающим условием в письменной форме, подписать его со своей стороны, а отказ работника от подписания, если таковой последует, зафиксировать в акте*(1).

Большинство специалистов сходится во мнении, что достаточным будет указание конкретного класса (подкласса) условий труда на рабочем месте (смотрите письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516)*(2).

Также в данном случае в дополнительном соглашении следует отразить следующие гарантии и компенсации, положенные работнику:

- доплата за работу во вредных условиях труда в размере четырех процентов (ст. 147 ТК РФ);

- бесплатная выдача молока в порядке, установленном локальным нормативным актом работодателя (ст. 222 ТК РФ) или денежная компенсация за него и порядок ее индексации (если это не установлено коллективным договором организации) (п. 5 Порядка осуществления компенсационной выплаты, в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденного приказом Минтруда России от 12.05.2022 N 291н).

В соответствии со ст. 164 ТК РФ под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, а под компенсациями - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ другими федеральными законами.

В трудовом договоре предусматриваются гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, предоставление которых является обязанностью работодателя в силу закона. Поэтому указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору электрогазосварщика его право на досрочную пенсию не нужно (смотрите ответ 1 Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Нормы, определяющей порядок вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, трудовое законодательство не содержит, в связи с чем следует применять по аналогии часть первую ст. 61 ТК РФ, которая регламентирует этот вопрос для самого трудового договора. Соответственно, соглашение, изменяющее условия трудового договора, действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении.

Отметим, что гарантии и компенсации, связанные с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, предоставляются с момента утверждения отчета о проведении СОУТ на таком рабочем месте (смотрите письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).

В письме Минтруда РФ от 06.05.2022 N 15-1/ООГ-1039 разъясняется, что до утверждения результатов СОУТ предоставление работнику гарантий и компенсаций за работу во вредных (опасных) условиях труда осуществляется согласно условиям трудового договора. За период до проведения СОУТ на вновь организованном рабочем месте работодатель вправе в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) производственных факторов при их последующем выявлении по результатам СОУТ. Такие рекомендации в ведомстве давали и ранее (смотрите письмо от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).

Поскольку, как следует из вопроса, в данном случае никакие дополнительные компенсации трудовым договором работника предусмотрены не были, перерасчет его заработной платы, а также выплата ему компенсации за бесплатное молоко за период с момента трудоустройства и до утверждения отчета о проведении СОУТ делать не нужно. Такого мнения придерживаются и специалисты Роструда, указывая, что компенсация доплат и иных гарантий за вредные условия труда "задним числом" не предусмотрена действующим законодательством (ответ 2, ответ 3 Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

21 июля 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите Примерную форму дополнительного соглашения к трудовому договору о предоставлении гарантий и компенсаций работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

*(2) Смотрите Энциклопедию решений. Отражение в трудовом договоре информации об условиях труда на рабочем месте.