Необходимость наличия вида на жительство при трудоустройстве

Действительно ли, что по состоянию на 2026 год подтверждение вида на жительство (ВНЖ) исключительно штампом в паспорте без самой книжки ВНЖ (или пластиковой карты) невозможно? Если у кандидата на трудоустройство (иностранного гражданина) есть штамп ВНЖ в паспорте от 2023 года, но нет книжки ВНЖ или пластиковой карты ВНЖ, то должен ли сейчас работодатель требовать от него для подтверждения ВНЖ еще и книжку ВНЖ или пластиковую карту?

Согласно действующему законодательству РФ вид на жительство оформляется в виде отдельного документа в соответствии с формами, утвержденными приказом МВД России от 03.06.2020 N 399. Штамп в иностранном паспорте не является юридически значимым подтверждением наличия ВНЖ и не заменяет этого документа. Для иностранных граждан документом, подтверждающим право на постоянное проживание, выступает именно выданный территориальным органом МВД бланк вида на жительство.

При трудоустройстве работодатель обязан проверить наличие у кандидата действительного вида на жительство (ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ). В трудовом договоре с таким работником необходимо отразить реквизиты именно этого документа (часть 1 статьи 327.2 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работодателю следует потребовать от соискателя представить оригинал документа.

К сведению:

Вид на жительство подтверждает право иностранца на постоянное проживание в РФ, а также его право на свободный въезд и выезд из страны. Формы бланков вида на жительство, выдаваемых иностранным гражданам и лицам без гражданства, утверждены приказом МВД России от 03.06.2020 N 399 (смотрите приложения к приказу).

В настоящее время по общему правилу вид на жительство выдается без ограничения срока действия. Исключением являются высококвалифицированные специалисты и члены их семей (вид на жительство выдается на срок действия разрешения на работу в качестве ВКС, п. 27 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ), а также лица без гражданства (ВНЖ выдается сроком на десять лет, п. 3 ст. 8 Закона N 115-ФЗ). Кроме того, десятилетний срок действия предусмотрен для вида на жительство в форме карты с электронным носителем.

Процедура оформления вида на жительство, помимо Закона N 115-ФЗ, урегулирована Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство, замене иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации (приложение к приказу МВД России от 11.06.2020 N 417).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

30 апреля 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.