По возвращении из командировки сотрудник сдал документы по проживанию (подтверждение бронирования) и кассовый чек. Жилье он забронировал заранее с использованием сервиса на сайте alfatravel.ru. В представленных документах отдельно выделены сумма проживания и сумма сервисного сбора. Имеет ли право бухгалтерия компенсировать и принять к учету сумму сервисного сбора?

По возвращении из командировки сотрудник сдал документы по проживанию (подтверждение бронирования) и кассовый чек. Жилье он забронировал заранее с использованием сервиса на сайте alfatravel.ru. В представленных документах отдельно выделены сумма проживания и сумма сервисного сбора.
Имеет ли право бухгалтерия компенсировать и принять к учету сумму сервисного сбора?

В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы на проезд;

- расходы на наем жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Ст. 168 ТК РФ предусматривает возмещение работнику при его направлении в служебную командировку иных расходов, произведенных работником с ведома работодателя, в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя.

В связи с тем, что сумма сервисного сбора не включена в стоимость проживания, указанную в документах, затраты работника на оказанные посреднические услуги по оплате проживания, подтвержденные кассовым чеком, могут быть компенсированы в числе иных расходов, связанных с командировкой, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.

Если сервисный сбор выделен в документах отдельной строкой, это не препятствует его компенсации, так как он является частью затрат, понесенных работником в связи с выполнением служебного поручения. Рекомендуется убедиться, что в Положении о командировках закреплена возможность возмещения иных расходов, связанных с бронированием услуг.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Подотчетное лицо, отчитываясь о командировке, представляет на возмещение расходов на проезду электронный авиабилет (маршрутная квитанция) и кассовый чек. Цена билета и цена в кассовом чеке отличаются за счет сервисного сбора. Отдельная квитанция на сервисный сбор не представляется, имеется информация о ней в кассовом чеке. Включать ли сумму сервисного сбора в транспортные расходы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2019 г.)

- Вопрос: При возвращении из командировки сотрудник представил электронный авиабилет, где была указана сумма по билету плюс сервисный сбор OZON.travel. Данный сервисный сбор не является частью стоимости билета. Должна ли организация оплатить данный сбор? В каких случаях организация обязана оплачивать сотрудникам данный сервисный сбор? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2019 г.)

- Вопрос: Можно ли возместить сотруднику расходы на сервисный сбор за приобретение проездных документов? На какую подстатью КОСГУ отнести расходы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2020 г.)

- Вопрос: Признание в расходах сервисного сбора за централизованное оформление авиабилетов (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2022 г.);

- Вопрос: Какие сборы (сервисные сборы) подлежат возмещению при отчете подотчетного лица о командировочных расходах? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, сентябрь 2023 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

24 марта 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.