Как в соответствии с законодательством правильно оформить перевод сотрудника на гибридный график работы (частично удаленно и частично в офисе)?

Как в соответствии с законодательством правильно оформить перевод сотрудника на гибридный график работы (частично удаленно и частично в офисе)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Порядок оформления перевода работника на работу в режиме периодической дистанционной работы в обязательном порядке предусматривает оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Остальные документы (заявление, приказ) являются необязательными.

Обоснование вывода:

Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования (часть первая ст. 312.1 ТК РФ).

Работа в дистанционном режиме может осуществляться периодически: когда периоды выполнения работником трудовой функции дистанционно чередуются с периодами выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

В соответствии со ст. 9 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров. В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Соответственно, по соглашению работника и работодателя могут быть изменены любые ранее определенные ими условия трудового договора. Главное, чтобы такое соглашение было заключено добровольно, оформлено письменно и соответствовало требованиям ст. 9 ТК РФ.

В случае, если работник обратился к работодателю об установлении ему периодической дистанционной работы (чередование периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте), рекомендуется зафиксировать данную просьбу в заявлении. Заявление оформляется в свободной форме.

Принимая во внимание, что согласно части второй ст. 312.1 ТК РФ выполнение работником трудовой функции дистанционно, в том числе периодически, может предусматриваться дополнительным соглашением к трудовому договору, оформление и подписание сторонами такого соглашения является обязательным. При этом необходимо учитывать, что все условия, относящиеся к дистанционной работе, должны быть включены и в дополнительное соглашение к трудовому договору.

По смыслу абзаца 8 части второй ст. 57 ТК РФ в тексте трудового договора должно быть прямо указано, что работа носит дистанционный характер, а в рассматриваемом случае - в тексте дополнительного соглашения, что дистанционная работа выполняется периодически, путем чередования выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте и дистанционно.

Помимо этого, в дополнительном соглашении должно содержаться условие о месте работы во время выполнения трудовой функции дистанционно.

Режим рабочего времени и времени отдыха является возможным, но не обязательным условием трудового договора (см.: часть первая и часть вторая ст. 312.4 ТК РФ).

Если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом (далее также - ЛНА), рекомендуется установить правило, по которому будет происходить чередование периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте. Стороны вправе установить чередование периодов "офис-удаленка" путем указания на то, в какие именно дни недели работник должен приезжать для работы в офис. Либо установить правило, согласно которому количество дней и (или) конкретные дни для работы в офисе определяются на заданный период времени исходя из производственной необходимости, но не менее какого-то количества дней в течение какого-то периода времени. При таком способе, на наш взгляд, работодателю нужно обеспечить заблаговременное информирование работника о том, в какие именно дни работник должен работать в офисе. Также стороны могут установить, что вопрос определения дней для работы в офисе работник решает самостоятельно (такая возможность предусмотрена частью третьей ст. 312.4 ТК РФ), но в этом случае нелишним будет предусмотреть порядок информирования работодателя о том, в какой из дней работник будет работать в офисе.

Кроме того, глава 49.1 ТК РФ предусматривает включение в трудовой договор о дистанционной работе следующих специальных условий, если они не установлены в коллективном договоре, ЛНА работодателя, во время выполнения трудовой функции дистанционно:

- порядок взаимодействия работодателя и работника;

- форма взаимодействия работника и работодателя, порядок подтверждения действий сторон;

- срок направления подтверждения получения электронного документа при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами;

- форма ознакомления с ЛНА, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями, иными документами, в отношении которых законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись;

- форма обращения работника к работодателю с заявлением, предоставления работодателю объяснения либо другой информации;

- порядок предоставления отпуска;

- порядок, сроки и размеры компенсации за использование с согласия или ведома работодателя принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием.

Помимо этого, могут быть предусмотрены иные дополнительные условия, связанные с выполнение трудовой функции дистанционно.

С Примерной формой дополнительного соглашения к трудовому договору о временном выполнении работником трудовой функции дистанционно (периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте) можно ознакомиться по ссылке.

Издание приказа о переводе на "комбинированную" дистанционную работу целесообразно (например, для правильного учета рабочего времени и начисления заработной платы), но не обязательно (см. ответ Роструда). Форма приказа произвольная.

Помимо сказанного, в случае наличия у работодателя ЛНА, регламентирующего работу в дистанционном режиме, необходимо ознакомить работника с этим ЛНА под роспись.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сорокина Ирина

Ответ прошел контроль качества

17 марта 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.