При сокращении численности или штата работников организации в уведомлении выборному органу первичной профсоюзной организации должно быть указано количество сокращаемых работников, должности и фамилии работников или достаточно указать только количество работников, а должности и фамилии можно не указывать?

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
В уведомлении должно быть указано количество таких работников, должности и фамилии работников или достаточно указать только количество сокращаемых работников, а должности и фамилии можно не указывать?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Уведомление выборному органу первичной профсоюзной организации должно содержать информацию о принятом решении о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Указывать в таком уведомлении должности, а также фамилии сокращаемых работников и их количество закон не требует. Однако во избежание риска признания такого уведомления ненадлежащим рекомендуем включить в уведомление известную работодателю информацию о сокращаемых должностях (при сокращении штата) и (или) о планируемом количестве работников (при сокращении численности).

Обоснование позиции:

В силу части первой ст. 82 ТК РФ при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий*(1). Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

Несоблюдение работодателем обязанности по уведомлению в письменной форме профсоюза о предстоящем сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя в сроки, установленные частью первой ст. 82 ТК РФ, может повлечь за собой восстановление уволенного работника на прежней работе рассматривающим трудовой спор судом общей юрисдикции (определение Конституционного Суда РФ от 15.01.2008 N 201-О-П, п. 24 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

При этом трудовым законодательством установлено только требование о письменной форме и сроках такого уведомления. Какие именно сведения оно должно содержать, помимо решения работодателя о предстоящем сокращении численности или штата работников организации, закон не устанавливает.

Непосредственно из содержания части первой ст. 82 ТК РФ следует, что работодатель уведомляет орган первичной профсоюзной организации только о сокращении должностей (численности) работников без указания лиц, занимающих их (в отличии от нормы части второй ст. 82 ТК РФ, предусматривающей при увольнении работников, являющихся членами профсоюза, необходимость учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 373 ТК РФ). Примеры такого подхода имеются и в судебной практике (см., например, решение Кировского районного суда г. Самары Самарской области от 10.09.2025 N 2-3093/2025, решение Вахитовского районного суда г. Казани Республики Татарстан от 09.02.2021 N 2-389/2021, определение Верховного суда Республики Татарстан от 26.04.2012). В частности, в определении Ярославского областного суда от 18.08.2016 N 33-6203/2016 указано: "Отсутствие в уведомлении профсоюзного органа от ДД.ММ.ГГГГ конкретных фамилий работников, подлежащих сокращению, не противоречит положениям статьи 82 Трудового кодекса Российской Федерации".

Отметим, нами обнаружено также определение Восьмого КСОЮ от 03.07.2025 N 8Г-8717/2025[88-9551/2025], в котором суд пришел к выводу, что "текст уведомления содержит все необходимые для принятия профсоюзной организацией сведения, а именно фамилию работника, занимаемую должность, дату и основание увольнения". Однако в рассматриваемом судом случае коллективным договором было предусмотрено, что "работодатель обязуется заблаговременно, не позднее чем за 2 месяца представлять профкому проекты приказов о сокращении численности (штата) работников, список сокращаемых должностей и работников, перечень вакансий, предполагаемые варианты трудоустройства".

Учитывая сказанное, на наш взгляд, уведомление выборному органу первичной профсоюзной организации должно содержать информацию о принятом решении о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Указывать в таком уведомлении должности, а также фамилии сокращаемых работников и их количество закон не требует. Однако во избежание риска признания такого уведомления ненадлежащим рекомендуем включить в уведомление информацию о сокращаемых должностях (при сокращении штата) и (или) о планируемом количестве работников (при сокращении численности)*(2).

Обратим внимание, информация о сокращаемых должностях и (или) планируемом количестве работников, на наш взгляд, должна быть уже известна на момент составления уведомления выборному органу первичной профсоюзной организации.

Так, процедура сокращения численности или штата работников начинается с принятия работодателем решения об этом. Принятое работодателем решение о сокращении численности или штата работников оформляется приказом (распоряжением). Затем утверждается новое штатное расписание (вносятся изменения в существующее штатное расписание). Необходимость издания приказа о сокращении и утверждения нового штатного расписания до начала проведения мероприятий по сокращению численности (штата) работников подтверждается судебной практикой (см., например, Бюллетень судебной практики Омского областного суда N 3 (44) 2010; Обобщение практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника; Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Калмыкия по рассмотрению гражданских дел в кассационном и надзорном порядке в 2008 году). Иными словами, принимая решение о сокращении численности (штата) работников, работодатель определяет должности и (или) количество работников, подлежащих сокращению.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

27 февраля 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Как разъяснил Конституционный Суд РФ в своем определении от 15.01.2008 N 201-О-П, под "началом проведения соответствующих мероприятий" в части первой ст. 82 ТК РФ понимается не издание распорядительного акта о сокращении и начало предупреждения работников о предстоящем увольнении, а начало расторжения с работниками трудовых договоров. Соответственно, работодатель сначала оформляет решение о сокращении численности или штата, а затем параллельно уведомляет профсоюз (при его наличии).

*(2) В трудовом законодательстве нет официального разъяснения, что именно является сокращением численности, а что сокращением штата и как эти понятия соотносятся. На наш взгляд, под сокращением численности следует понимать уменьшение штатных единиц по определенной должности при оставлении самой должности в штатном расписании, а под сокращением штата - ликвидацию всех штатных единиц по одной или нескольким должностям.