Планируется увольнение сотрудника за длящийся прогул. Все акты готовы, письма высылались. Какой датой надо производить увольнение? Как делать расчет: с даты невыхода или с даты увольнения (при более поздней дате)?

Планируется увольнение сотрудника за длительный прогул. Все акты готовы, письма высылались.
Какой датой произвести увольнение? Как произвести расчет: с даты невыхода или с даты увольнения (при более поздней дате)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Приказ об увольнении составляется текущей датой, а датой увольнения будет являться последний день работы, предшествующий длительному прогулу.

По смыслу ст. 140 ТК РФ работнику, уволенному в период его отсутствия, все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Обоснование позиции:

В силу части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Среди специалистов распространено мнение, что на основании этой нормы днем увольнения отсутствующего работника за прогул следует считать последний день перед прогулом (доклад Роструда за IV квартал 2020 года, письмо Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1, ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Эта точка зрения также широко представлена и в судебной практике (смотрите, например, определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.01.2021 N 8Г-19346/2020[88-554/2021-(88-19607/2020)], Второго кассационного суда общей юрисдикции от 08.12.2020 N 8Г-24656/2020[88-23968/2020], Челябинского областного суда от 29.03.2021 N 11-3333/2021, Краснодарского краевого суда от 12.10.2020 N 33-22707/2020, Курганского областного суда от 08.10.2020 N 33-2328/2020, Забайкальского краевого суда от 09.06.2020 N 33-1866/2020, Московского областного суда от 20.02.2019 N 33-6194/2019)*(1).

Исходя из этой нормы, днем увольнения длительно отсутствующего работника указывается день, предшествующий первому дню прогула. В такой ситуации между датой увольнения и днем оформления прекращения трудовых отношений будет более или менее продолжительный отрезок времени.

Обращаем внимание на то, что отрезок времени между последним днем заактированного прогула, о котором работодатель затребовал объяснение, и днем издания приказа об увольнении не должен превышать одного месяца (часть третья ст. 193 ТК РФ). Если уложиться в указанный срок не получилось, необходимо в отношении более поздних дней прогула повторить всю процедуру начиная с составления акта об отсутствии и затребования объяснения от работника.

Согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. Алгоритм действий работодателя в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, приведен в части шестой ст. 84.1 ТК РФ.

Окончательный расчет с работником при увольнении производиться в общем порядке, за исключением следующего:

Окончательный расчет с работником при увольнении производится с учетом того, что время прогула оплате не подлежит. Также время прогула исключается из стажа работы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет среднего заработка для выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска должен производиться исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за период до начала длительного прогула*(2).

При этом согласно ст. 140 ТК РФ работнику, уволенному в период его отсутствия, все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Это означает, что все суммы (заработная плата, не выплаченная ко дню увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск), которые работник должен получить в день увольнения, перечислять работнику, отсутствующему в день увольнения, без получения его требования не нужно.

Рекомендуем также ознакомится с материалами:

- Вопрос: Увольнение работника при длительном отсутствии (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2024 г.);

- Энциклопедия решений. Увольнение отсутствующего работника за прогул;

- Энциклопедия решений. Сроки применения дисциплинарного взыскания;

- Энциклопедия решений. Срок со дня обнаружения проступка;

- Энциклопедия решений. Срок между истребованием объяснения и применением дисциплинарного взыскания;

- Приказ об увольнении при длительном отсутствии работника должен быть издан не позднее месяца с последнего дня заактированного прогула (Обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ, 2024 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

26 января 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Справедливости ради отметим, что в судебной практике также представлен подход о необходимости увольнения работника за прогул не ранее даты издания соответствующего приказа (смотрите определения Восьмого КСОЮ от 29.10.2020 N 8Г-17239/2020[88-16211/2020], Архангельского областного суда от 14.01.2021 N 33-159/2021, Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 24.02.2015 N 33-799/2015, от 14.08.2012 N 33-3515/2012, от 31.07.2012 N 33-2959/2012, Самарского областного суда от 18.09.2012 N 33-8274/2012, решения Ленинского районного суда г. Оренбурга Оренбургской области от 15.09.2020 N 2-3751/2020, Автозаводского районного суда г. Нижний Новгород Нижегородской области от 14.02.2020 N 2-627/2020, Кировского райсуда г. Хабаровска Хабаровского края от 29.10.2015 N 2-2318/2015, Ленинского райсуда г. Чебоксары от 14.11.2012 N 2-4800/2012). Поддерживают такую точку зрения и некоторые специалисты Роструда (смотрите консультации с портала "Онлайнинспекция.РФ").

*(2) Более подробно смотрите в материале:

- Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода;

- Энциклопедия решений. Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них.