Разделение отпуска на части

Сотрудник уходит в отпуск с 19.05.2025 (это понедельник). Но хочет еще дополнительно взять отпуск один день 16.05.2025 (пятница), так как вылетает в этот день и у него оплачиваемый проезд.
Можно ли дробить отпуск, то есть дать один день 16.05.2025, субботу и воскресенье пропустить, а потом уже дать основной отпуск с 19.05.2025? Не считается ли это дроблением?

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях; нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В отношении выходных дней подобного правила закон не устанавливает. Следовательно, выходные дни точно так же, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно других частей отпуска никаких ограничений ТК РФ не установлено. Значит, как минимум 14 дней отпуска должны быть предоставлены подряд, а оставшиеся дни - частями любой продолжительности, если работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу (смотрите письмо Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477).

Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 - по одному дню. То есть оставшиеся дни отпуска могут быть предоставлены работнику частями любой продолжительности таким образом, что будут приходиться на рабочие или выходные дни в любом соотношении (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 специалистов Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

При этом Трудовой кодекс РФ не обязывает, что вначале необходимо предоставить именно 14 календарных дней, поэтому нет никаких препятствий для разбития отпуска на части указанным в вопросе способом, если другая часть отпуска в итоге будет 14 дней подряд.

Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни. Выходные дни, примыкающие к согласованной сторонами части отпуска, автоматически к ней не присоединяются (письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Отметим, что работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению. При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации стороны могут согласовать предоставление отпуска продолжительностью один календарный день 16 мая, а с 19 мая работнику будет предоставлен отпуск более длительной продолжительности. Нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом. Несмотря на то что унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, сейчас не являются обязательными*(1), большинство работодателей продолжают их использовать для целей бухгалтерского и кадрового учета. Указанным постановлением предусмотрены две формы приказа о предоставлении отпуска: N Т-6 и N Т-6а.

Если отпуск по соглашению сторон разделен на части, то предоставление каждой части отпуска производится на основании отдельного приказа. При этом в приказе в качестве периода работы обязательно указывается рабочий год целиком (один и тот же для всех частей одного отпуска) и количество дней предоставляемого отпуска (смотрите также ответ 4 специалистов Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Указывать в приказе, что предоставляется часть отпуска, нет необходимости. Отметим, что и унифицированные формы приказа о предоставлении отпуска N Т-6 и N Т-6а не содержат строк для отражения информации о предоставлении части отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

7 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Более подробно об этом смотрите материал: Энциклопедия решений. Формы кадровой первичной документации.