Какой расчетный период взять для начисления компенсации за неиспользованный отпуск работнику, отсутствующему длительный период как пропавший без вести и увольняемому в связи с смертью?

Работник отсутствовал на работе с 26.10.2024 по настоящее время. О причине отсутствия работодатель не был осведомлен. Работник считался пропавшим без вести, поэтому в табеле учета рабочего времени указывался код "НН" (неявка по невыясненным причинам). У работника имелись фактически отработанные дни и начисленная заработная плата до периода отсутствия. Как выяснилось позднее, работник умер. Свидетельство о смерти от 22.04.2025, дата смерти - 26.10.2024.
Какой расчетный период взять для начисления компенсации за неиспользованный отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Средний заработок определяется исходя из заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев перед периодом отсутствия работника.

В рассматриваемом случае для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск в качестве расчетного необходимо взять период с 01.11.2023 по 31.10.2024.

Обоснование вывода:

В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, единый порядок ее исчисления устанавливается Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Так, в силу ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения сотрудника. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). В п. 5 Положения перечислены периоды, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за них суммами. Время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины согласно этой норме не исключается из расчетного периода, а дни нахождения в отпуске без сохранения заработной платы исключаются на основании подп. "е" п. 5 Положения.

Поскольку работника увольняют в апреле 2025, расчетным периодом должен быть период с 01.04.2024 по 31.03.2025. Однако, как следует из вопроса, с 26.10.2024 по дату увольнения (в связи со смертью) работник не имел фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней.

Если у работника за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка, предусмотрено несколько правил. Они закреплены в пунктах 6, 7 и 8 Положения. Эти правила применяются последовательно.

Как мы поняли из вопроса, в приведенной ситуации у работника имелись фактически отработанные дни и начисленная заработная плата до периода отсутствия. Поэтому при исчислении среднего заработка для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск необходимо руководствоваться п. 6 Положения.

Согласно п. 6 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Иначе говоря, расчетным периодом становится 12-месячный отрезок времени, предшествующий всему периоду, в котором не было заработка, даже если последний по продолжительности превышает 12 месяцев расчетного периода и не кратен 12. Выявляется весь период, за который не было начислений, и берется заработок за 12 календарных месяцев перед этим.

Отметим, что в судах зачастую встречается подход, при котором в качестве нового расчетного периода берется временной промежуток, оканчивающийся календарным месяцем, предшествующим месяцу начала исключаемого периода (смотрите, например, определение суда от 02.03.2015 N 11-1664/2015, определения суда от 28.08.2014 N 33-4960/2014, от 21.08.2014 N 33-4800/2014). Аналогичная позиция высказывается и некоторыми специалистами Роструда (смотрите ответ на Вопрос: Я устроилась на работу в сентябре 2012 г., в середине марта 2013 г. ушла в декрет... (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)).

Вместе с тем нам представляется более логичным в подобных случаях последним месяцем нового расчетного периода считать месяц, в котором работник последний раз перед периодом длительного отсутствия имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни, даже если такой месяц отработан не полностью. Иной подход привел бы к тому, что мы не учитывали бы в расчетах часть периода, в котором у работника были фактически отработанные дни в случаях, когда эти дни приходились бы на месяц, с которого у работника начался исключаемый период. А если представить себе ситуацию, при которой исключаемый период начался бы в тот же месяц, в котором работник трудоустроился к данному работодателю, то работодателю было бы не из чего исчислять средний заработок в порядке, предусмотренном п. 6 Положения, несмотря на фактическое наличие у работника отработанных дней и начисленной за них заработной платы. Такая ситуация представляется нам противоречащей самому смыслу п. 6 Положения. Следовательно, по нашему мнению, последним месяцем нового расчетного периода должен быть месяц, в котором работник последний раз перед периодом длительного отсутствия имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни, даже если такой месяц отработан не полностью*(1).

Таким образом, поскольку в рассматриваемой ситуации работник последний раз имел заработок в октябре 2024 г., полагаем, что расчет его среднего заработка для выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска должен производиться исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за период с 01.11.2023 по 31.10.2024*(2). Иными словами, если период длительного отсутствия работника начался с 26.10.2024, то расчетным становится период с 01.11.2023 по 31.10.2024.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

25 апреля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода.

*(2) Энциклопедия решений. Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них.