Можно ли на основании сведений из СФР о смерти работника изменить основание и дату его увольнения?

С работником был заключен срочный трудовой договор на проведение сезонных работ. В период действия трудового договора работник заключил контракт на прохождение военной службы, в связи с чем с ним был приостановлен трудовой договор. По окончании срока действия трудового договора 28.02.2025 он был расторгнут. 20.03.2025 из СРФ поступило требование о корректировке даты увольнения в связи со смертью работника (дата смерти работника -11.02.2025). На день поступления требования об изменении даты увольнения у работодателя нет документа, подтверждающего смерть работника. Как действовать работодателю в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, на основании сведений о смерти работника, поступивших из СФР, работодатель вправе внести изменения в приказ об увольнении и направить в СФР корректирующие сведения по форме ЕФС-1.

Обоснование вывода:

Согласно п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора с работником является смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

Факт смерти работника удостоверяется органами записи актов гражданского состояния соответствующим свидетельством, которое и служит документальным основанием прекращения трудовых отношений. Признание работника умершим или безвестно отсутствующим подтверждается соответствующим решением суда.

Как отмечено в письме Роструда от 05.09.2006 N 1552-6, только при наличии указанных документов работодатель вправе прекратить трудовой договор с работником.

Момент прекращения трудового договора определяется датой смерти работника, указанной в свидетельстве о смерти, либо датой вступления в силу решения суда о признании работника безвестно отсутствующим. На основании свидетельства или решения суда работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (смотрите также ответ на вопрос, размещенный на информационном портале "Онлайнинспекция.РФ"). Дата издания приказа о прекращении трудового договора при этом не будет совпадать с датой прекращения трудового договора, поскольку приказ о прекращении трудового договора должен быть издан в любом случае текущей датой (не ранее даты выдачи свидетельства о смерти). В трудовую книжку работника вносится запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

В рассматриваемом случае работодателю стало известно о смерти работника из информации, поступившей из СФР. При этом соответствующих документов родственниками не представлено (либо родственники не известны).

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя принимать меры к получению документа, служащего основанием прекращения трудового договора в связи со смертью работника. Федеральный закон РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" не предоставляет работодателю права запрашивать сведения о смерти работника в органах записи актов гражданского состояния.

В такой ситуации работодатель вправе (но не обязан) предпринять меры по установлению родственников умершего с целью получить копию свидетельства о смерти.

Таким образом, если подходить к вопросу формально, то без ознакомления работодателя со свидетельством о смерти или решением о признании работника умершим оформить увольнение работника по п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ нельзя.

Вместе с тем, если изменения в приказ об увольнении будет издан на основании информации о дате смерти работника, полученной из источников, которые не позволяют усомниться в достоверности этой информации (например, информация из СФР, ответ из органов ЗАГС на запрос сотрудника органа внутренних дел, ответ на запрос работодателя в СФР о реквизитах свидетельства о смерти работника, информация, полученная из военкомата), вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов практически отсутствует.

Учитывая, что в настоящее время СФР в порядке межведомственного взаимодействия получает сведения из органов ЗАГС, полагаем, что информация о смерти работника, поступившая из СФР, достоверна и может служить основанием для оформления увольнения работника по п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ.

Для этого необходимо внести изменение в приказ об увольнении в части основания и даты увольнения. Затем следует направить корректирующий отчет по форме ЕФС-1 в СФР.

На наш взгляд, в данном случае работодатель может по аналогии руководствоваться сроками, установленными для первоначальной подачи отчета, и вправе подать корректирующий ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания распорядительного документа о внесении изменений в приказ об увольнении.

Отчет следует заполнить аналогично первоначальному, однако указать иное основание увольнения, новую дату издания приказа-основания (указать дату изменяющего приказа) и новую дату заполнения отчета (текущую).

Обращаем внимание, что изложенное является экспертным мнением. Официальных толкований или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Иванова Инна

Ответ прошел контроль качества

25 марта 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.