Отпуск за ненормированный рабочий день при переименовании должности

В перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней, есть должность "начальник хозяйственного отдела". В декабре 2024 года изменилось штатное расписание, должность "начальник хозяйственного отдела" переименовали в "начальник административно-хозяйственного отдела" (начальник - физическое лицо; не изменился; функции остались те же).
Вправе ли начальник административно-хозяйственного отдела претендовать на предоставление семи календарных дней, которые в коллективном договоре положены начальнику хозяйственного отдела?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день необходимо внести изменения в коллективный договор и указать актуальное наименование должности.

Обоснование вывода:

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (часть первая ст. 101 ТК РФ).

При этом в силу ст. 100 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне является характеристикой режима рабочего времени, который, в свою очередь, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. Кроме того, в соответствии со ст. 119 ТК РФ коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка должна быть определена продолжительность дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня.

Таким образом, работодателю при установлении работникам ненормированного рабочего дня необходимо выполнить следующие требования:

- обеспечить наличие перечня соответствующих должностей;

- если такой перечень утвержден не ПВТР, а иным локальным нормативным актом либо коллективным договором, соглашением, включить в ПВТР указание на установление ненормированного рабочего дня работникам по перечню;

- если ПВТР в части режима рабочего времени на конкретного работника не распространяется, включить в трудовой договор с ним указание на установление ненормированного рабочего дня;

- обеспечить включение в ПВТР или в коллективный договор информации о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Из приведенных норм следует, что для возникновения у работника права на дополнительный оплачиваемый отпуск необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации должность работника, привлекаемого к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, перечисленная в коллективном договоре, переименована.

При этом отметим, что, как показывает судебная практика, само по себе установление работнику ненормированного рабочего дня без включения его должности в перечень, упомянутый в ст. 101 ТК РФ, правовых последствий не влечет (решение Верховного Суда Республики Калмыкия от 13.12.2016 N 21-77/2016, определения Московского городского суда от 26.06.2014 N 33-23201/14, Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 03.04.2012 N 33-1397/2012). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

В силу ст. 57 ТК РФ трудовая функция (то есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием) является обязательным условием трудового договора. Иными словами, наименование должности, на которую принимается работник, подлежит включению в трудовой договор. Таким образом, как мы поняли из вопроса, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, установленный коллективным договором, в данное время отличается от наименования должности, указанной в трудовом договоре работника. Следовательно, данный перечень необходимо привести в соответствие.

Изменения в коллективный договор вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном самим коллективным договором.

Например, коллективным договором может быть предусмотрено, что внесение изменений и дополнений в него производится в упрощенном порядке. Если условиями действующего коллективного договора не предусмотрен иной порядок согласования изменений коллективного договора, то процедура по внесению изменений начинается с проведения коллективных переговоров между представителями работников и работодателя (ст. 36 ТК РФ). Стороны должны согласовать изменение коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала переговоров (часть вторая ст. 40 ТК РФ).

Изменения оформляются отдельным документом*(1), в котором указываются:

- реквизиты изменяемого коллективного договора;

- наименование работодателя;

- представители сторон - участников переговоров;

- причины изменений;

- сами изменения;

- порядок вступления изменений в силу.

В качестве причины (основания) изменения перечня должностей в дополнительном соглашении о внесении изменений в коллективный договор можно указать изменение наименования должности в штатном расписании и трудовом договоре работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

3 марта 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите, например, Примерную форму дополнительного соглашения о внесении изменений в коллективный договор.