Нужно ли издавать приказ об оплате сверхурочных часов работнику, если график составлен с нарушением?

Охраннику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период один месяц, график работы - сутки через двое. График работы на месяц составляется уже с переработкой.
Нужно ли издавать приказ об оплате сверхурочных часов работнику, или достаточно табеля учета рабочего времени? Нужно ли получить от работника согласие на работу сверхурочно?

Действительно, введение суммированного учета рабочего времени не позволяет закладывать в график переработку в целом за учетный период. Часы, хоть и предусмотренные графиком в качестве рабочих, но отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются переработкой. Значит, при подсчете сверхурочных часов нельзя ориентироваться только на график работы, если он составлен неверно. С момента начала переработки по графику и до окончания учетного периода все отработанные часы, независимо от того, предусмотрены они графиком или нет, являются сверхурочными, кроме тех, что отработаны в выходные и праздники.

Трудовое законодательство не предусматривает специального порядка оформления привлечения работников к сверхурочной работе, если в график изначально заложена переработка, как и в принципе не допускает такого нарушения. Поэтому в данном случае, по нашему мнению, в целях оформления сверхурочной работы следует действовать так, как если бы график был составлен верно, а работник привлекался к работе вне графика.

Привлечение работников к сверхурочной работе производится по инициативе работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 99 ТК РФ). По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы.

Следовательно, с начала переработки по графику на каждый день, на который пришлись часы, превышающие норму за месяц, в отношении работника следует оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе. Кроме того, в таком приказе или в отдельном документе отражается факт получения согласия работника (когда оно требуется) на выполнение такой работы.

Если работник уже отработал часы по графику, превышающие норму, а приказ о привлечении к сверхурочной работы не оформлялся, оформлять его после того, как работа за пределами нормы уже выполнена, не имеет смысла. В таком случае, полагаем, работодатель вправе оформить приказ о повышенной оплате отработанных работником сверхурочных часов исключительно по своему усмотрению (для корректного начисления заработной платы). Но такой обязанности закон не устанавливает. Поэтому если работа сверх нормы будет оплачена в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ на основании графика работы, на наш взгляд, отсутствие такого приказа существенного значения иметь не должно.

Обращаем внимание на то, что мы высказали свое экспертное мнение. К сожалению, разъяснения компетентных органов и судебную практику по данному вопросу нам обнаружить не удалось.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

10 марта 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.