Расчет отпускного стажа и дней отпуска после отпуска по уходу за ребенком

В учреждении положено 47 дней отпуска (28 + 16 за район Крайнего Севера + 3 за ненормированный день). Сотрудница трудоустроена 23.11.2017. Отпуска использованы: за 23.11.2017-22.11.2018 - 47 дней; 23.11.2018-22.11.2019 - 47 дней; 23.11.2019-22.11.2020 - 47 дней; 23.11.2020-22.11.2021 - 47 дней; далее отпуск по беременности и родам - 140 дней с 06.07.2021 по 22.11.2021; далее отпуск по уходу до 3 лет - с 23.11.2021 по 15.09.2024 (1028 дней); выход на работу 16.09.2024. Таким образом, с сентября начинает зарабатывать новые дни к отпуску.
Сотрудница взяла отпуск 21 день, использовала с 17.02.2025 по 09.03.2025.
1. За какой период она в феврале использовала отпуск? За отпуск по беременности и родам - 140 дней с 06.07.2021 по 22.11.2021, так как ей тут положено 11 дней?
2. Планируется новый декрет 21.04.2025. Сколько дней и за какой период она может взять до этого нового отпуска по беременности и родам (21.04.2025)?
То есть за первый отпуск по беременности и родам у нее накопилось 11 дней, плюс с сентября 2024 года она зарабатывала новые дни к отпуску?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Рабочий год, начавшийся 23.11.2021, окончится 15.09.2025. За этот период работнице полагается отпуск 47 календарных дней.

За время нахождения в отпуске по беременности и родам с 06.07.2021 по 22.11.2021 работнице уже предоставлен отпуск 47 календарных дней (с 06.07.2021 по 22.11.2021) в рабочем периоде с 23.11.2020 по 22.11.2021.

Если с 21.04.2025 планируется отпуск по беременности и родам, то примерная дата его окончания 08.09.2025 (140 дней). С учетом того, что за рабочий период с 23.11.2021 по 15.09.2025 работнице уже предоставлено 21 календарный день отпуска, до начала отпуска по уходу за ребенком работнице может быть предоставлен отпуск 26 календарных дней.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).

Первый рабочий год (первый год работы) - это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ("отпускной" стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Если в течение рабочего года имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года "отодвигается" на соответствующее количество дней.

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе - отпуск по уходу за ребенком.

В рассматриваемом случае в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска по беременности и родам, а вот время отпуска по уходу за ребенком с 23.11.2021 по 15.09.2024 - нет.

Итак, отпускные периоды:

- с 23.11.2017 по 22.11.2018 (работница использовала отпуск 47 к/дней);

- с 23.11.2018 по 22.11.2019 (работница использовала отпуск 47 к/дней);

- с 23.11.2019 по 22.11.2020 (работница использовала отпуск 47 к/дней);

- с 23.11.2020 по 22.11.2021 (в этот период работница находилась в отпуске по БИР с 06.07.2021 по 22.11.2021) (работница использовала отпуск 47 к/дней);

- в период с 23.11.2021 по 15.09.2024 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Рабочий год сотрудницы (в котором она была в отпуске по уходу за ребенком) начался 23.11.2021 и, соответственно, должен был закончиться 22.11.2022. Поскольку в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком, в течение которого женщина не работала, то дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в периоде с 23.11.2021 по 15.09.2024 и приходится на 15.09.2025.

Таким образом, дата начала следующего рабочего года, за который работнице должен быть представлен ежегодный отпуск, - 16.09.2025. Соответственно за период с 23.11.2021 по 15.09.2025 работнице полагается ежегодный оплачиваемый отпуск 47 календарных дней.

Отметим, что в рассматриваемом случае работница планирует уйти в отпуск по БИР с 21.04.2025, который должен закончиться 08.09.2025 (140 дней). Как отмечалось ранее, отпуск по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому в периоде с 23.11.2021 по 15.09.2025 (включая 140 дней отпуска по БИР, который планируется с 21.04.2025) работнице полагается ежегодный оплачиваемый отпуск 47 календарных дней.

Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Как указано в п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, возникновение права на использование отпуска независимо от стажа работы у данного работодателя означает, что шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется. То есть слова "независимо от стажа" лишь дублируют норму части третьей ст. 122 ТК РФ и не дают права на использование отпусков за будущие периоды.

В связи с вышеизложенным, если у сотрудницы имеются неотгулянные ежегодные оплачиваемые отпуска (дни отпуска), то работодатель обязан их предоставить независимо от отработанного времени в учетном периоде. Если же сотрудница отгуляла все дни отпуска и фактически право на отпуск сотрудницей использовано в полном объеме (в том числе текущий учетный период), то работодатель не должен предоставлять сотруднице отпуск, поскольку предоставление отпуска "авансом" за будущие периоды трудовым законодательством не предусмотрено.

Таким образом, за отработанный период (включая отпуска по БИР с 23.11.2021 по 15.09.2025) работнице полагается ежегодный оплачиваемый отпуск 47 календарных дней. Поскольку 21 день отпуска она уже использовала, перед отпуском по беременности и родам или после него, работодатель вправе предоставить работнице ежегодный отпуск продолжительностью 26 календарных дней.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска беременным сотрудницам и женщинам, родившим ребенка (статья 260 ТК РФ);

- Калькулятор рабочих лет (подготовлен экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

10 марта 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.