В организацию хочет устроиться работник, приехавший из Луганской области. У него нет трудовой книжки (она сгорела). Как быть в этом случае?

В организацию хочет устроиться работник, приехавший из Луганской области. У него нет трудовой книжки (она сгорела). Как быть в этом случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу. Если работник впервые принимается на работу в Российской Федерации, то работнику бумажная трудовая книжка не заводится, сведения о трудовой деятельности такого работника ведутся только в электронном виде.

Обоснование вывода:

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ)*(1).

В соответствии с частью второй ст. 65 ТК РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

В рассматриваемой ситуации, как мы поняли из вопроса, у работника была трудовая книжка иностранного образца, которая утеряна в результате пожара. Однако в любом случае принимать от работника трудовую книжку иностранного образца и вести ее в дальнейшем работодатель не вправе, поэтому иностранного работника, ранее не трудившегося на территории РФ (либо не имеющего трудовой книжки советского образца), работодатель оформляет как поступающего на работу впервые*(2).

В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются*(3). С порядком ведения электронной трудовой книжки подробнее можно ознакомиться в материале: Энциклопедия решений. Электронная трудовая книжка.

Таким образом, отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу. Если работник впервые принимается на работу в Российской Федерации, то ему заводится электронная трудовая книжка. Аналогичное мнение высказывают специалисты Роструда в своих консультациях (смотрите, например, ответ 1; ответ 2; ответ 3 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

7 июля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Более подробно смотрите материал:

- Энциклопедия решений. Документы, предъявляемые при приеме на работу (июнь 2024).

*(2) Вопрос: В организацию на работу принят сотрудник, приехавший из Казахстана. Трудовая книжка казахского образца наполовину оформлена на казахском языке, наполовину - на русском языке. Нужно ли заводить ему новую книжку российского образца или продолжать уже имеющуюся у работника трудовую книжку казахского образца (в русской ее части)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2015 г.)

*(3) Вопрос: Молодой специалист впервые устраивается на работу после 01.01.2020. Должен ли работодатель заводить ему трудовую книжку на бумажном носителе и уведомлять его о переходе, если работник при трудоустройстве выбирает электронный формат трудовой книжки? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2020 г.).