В марте 2021 года предприятие выплатило сотруднице разовую премию в целях поощрения активной работы. В организации разработаны правила внутреннего распорядка, в частности, касающиеся заработной платы и поощрений. В этих правилах данный вид премии не указан как часть оплаты труда. Премия была выплачена из прибыли, т.е. в расходы в налоговом учете она не была включена. Нужно ли учитывать эту премию в расчете среднего заработка при начислении отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Разовая премия в целях поощрения активной работы, которая не закреплена в коллективном договоре, соглашениях или в локальных нормативных актах работодателя, не должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков.

Обоснование вывода:
Средний заработок для оплаты отпусков определяется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
Согласно части второй ст. 139 ТК РФ и подп. "н" п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе предусмотренные системой оплаты труда премии.
Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (часть вторая ст. 135 ТК РФ). Поэтому считаются предусмотренными системой оплаты труда и, следовательно, учитываются при расчете среднего заработка такие премии, которые закреплены в коллективных договорах, соглашениях или в локальных нормативных актах работодателя (например, в положении об оплате труда или положении о премировании).
Под разовыми премиями обычно понимают выплаты, не зафиксированные в документах, устанавливающих систему оплаты труда, либо выплаты, производимые нерегулярно, от случая к случаю, при достижении какого-либо конкретного результата. В Положении нет правила о том, что разовые премии не учитываются при исчислении среднего заработка. В этом нормативном правовом акте вообще не используется такой термин. Из Положения следует, что любая фактически начисленная премия учитывается при расчете среднего заработка, если она упомянута в документе, где перечислены все причитающиеся работникам элементы заработной платы. Таким образом, для учета премии в среднем заработке важно не то, как часто она выплачивается, а то, на основании какого документа это происходит. Премия, которая выплачена по приказу работодателя, рассчитанному на однократное применение, помимо сумм, возможность выплаты которых предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом, считается выплаченной вне системы оплаты труда и не учитывается при исчислении среднего заработка. В письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772 также указано, что в расчет среднего заработка включаются такие премии и вознаграждения, которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде. Такая точка зрения неоднократно высказывалась Рострудом также в индивидуальных консультациях на информационном портале "Онлайнинспекция.РФ" (смотрите Вопрос-ответ 1; Вопрос-ответ 2; Вопрос-ответ 3; Вопрос-ответ 4).
В рассматриваемом случае премия не упоминается в локальном нормативном акте, которым установлена действующая у данного работодателя система оплаты труда. Поэтому эта премия не учитывается при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков и, как следствие, никоим образом не влияет на размер отпускных независимо от продолжительности отпуска сотрудника.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
- Энциклопедия решений. Премии, учитываемые при расчете среднего заработка.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

18 июня 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.