Сотруднику согласно трудовому договору установлен 8-часовой рабочий день (40-часовая рабочая неделя), вот уже неделю он каждый день пишет заявления с просьбой установить рабочий день до 15:00 или до 14:30 по семейным обстоятельствам. Как часто он может писать заявления? Как правильно оформить и заполнить табель учета рабочего времени?

Сотруднику согласно трудовому договору установлен 8-часовой рабочий день (40-часовая рабочая неделя), вот уже неделю он каждый день пишет заявления с просьбой установить рабочий день до 15:00 или до 14:30 по семейным обстоятельствам.
1. Как часто сотрудник может обращаться с такими заявлениями, есть ли ограничения?
2. Как правильно оформить приказы по данным заявлениям?
3. Как правильно указать фактически отработанное время в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник отработал смену до 14:30?

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ). Если работнику по какой-либо причине установлена меньшая, по сравнению с нормальной, продолжительность рабочего времени, это означает, что он работает на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 и от 24.06.2009 N 1819-6-1).

В соответствии с частью первой ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Отметим, что неполное рабочее время может быть установлено как по обязательной для работодателя просьбе работника, так и по соглашению сторон.

В первом случае неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени (смотрите Энциклопедию решений. Неполное рабочее время).

По соглашению сторон неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами срок. При этом периодичность обращения с заявлением об установлении неполного рабочего времени законодательно не установлена.

Как видим, ТК РФ допускает возможность устанавливать работнику неполное рабочее время не только при приеме на работу, но и тогда, когда трудовые отношения уже устоялись. В таком случае введение неполного рабочего времени повлечет изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Если такое изменение осуществляется исключительно по соглашению сторон трудового договора и не связано с обстоятельствами, предусмотренными в ст. 74 ТК РФ (изменение организационных или технологических условий труда), то введение неполного рабочего времени осуществляется в порядке ст. 72 ТК РФ.

Для установления режима неполного рабочего времени, работник должен представить заявление об установлении ему режима неполного рабочего времени с указанием желаемой продолжительности рабочего времени (время начала, окончания рабочего дня, обеденный перерыв)*(1). На основании полученного заявления (если работодатель не возражает) с работником следует заключить дополнительное соглашение*(2) и издать приказ*(3), которым работнику устанавливается неполный рабочий день, и ознакомить с ним работника.

Дополнительные соглашения к трудовому договору по смыслу ст. 61 ТК РФ вступают в силу с момента их подписания работником и работодателем, если иное прямо не следует из их содержания*(4).

Если стороны установят неполное рабочее время на определенный срок, по истечении срока это условие утратит силу, а работники должны будут продолжить работать в прежнем режиме. То есть в рассматриваемом случае работодателю следует оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору при каждом обращении работника.

Согласно части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником. Следовательно, в табеле учета рабочего времени должно отражаться именно то время, которое фактически отработано сотрудником в соответствии с установленным ему режимом неполного рабочего времени. Частью второй ст. 93 ТК РФ предусмотрено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены Постановлением N 1*(5). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания) в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При установлении работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код "Я" или цифровой код "01", в нижней - количество отработанных часов и минут.

В заключение отметим, что установление неполного рабочего времени по части первой ст. 93 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому если работник не относится к льготной категории работников перечисленной в части второй ст. 93 ТК РФ, работодатель вправе ему отказать и предложить, например, оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов*(6).

К сведению:

В случае установления сотруднику в процессе работы неполного рабочего времени в СФР представляется форма ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" (п. 46 Порядка заполнения единой формы..., утвержденного приказом СФР от 17.11.2025 N 1462).

При переводе работника на работу на условиях неполного рабочего времени графы 1-5 и 8-10 таблицы подраздела 1.1 раздела 1 заполняются по общим правилам. В графе 6 "Код выполняемой функции" к коду ОКЗ дополнительно необходимо указать код "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели) (смотрите ответ СФР).

Указанные сведения необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление режима неполного рабочего времени, его прекращение (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

29 мая 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Примерная форма заявления работника о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени (при наличии обстоятельств, являющихся основанием для обязательного установления работнику неполного рабочего времени).

*(2) Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении неполной рабочей недели работнику, имеющему ребенка-инвалида.

*(3) Примерная форма приказа об установлении неполного рабочего времени; Примерная форма приказа об отмене режима неполного рабочего времени.

- Энциклопедия решений. Как заполнить форму ЕФС-1 при переводе работника и других изменениях условий трудового договора.

*(4) Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Изменение условий трудового договора по соглашению сторон;

- Энциклопедия решений. Форма соглашения об изменении условий трудового договора и порядок его заключения;

- Энциклопедия решений. Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени.

*(5) В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации, не относящиеся к бюджетной сфере, вправе самостоятельно утверждать форму табеля учета рабочего времени и порядок его ведения, в том числе устанавливать условные обозначения для каждого вида использования времени.

*(6) Более подробно смотрите материал:

- Энциклопедия решений. Отпуск без сохранения заработной платы на часть дня.