Сотрудник был уволен за прогулы. Сейчас подал заявление о выдаче всех копий документов, в том числе акта о нарушении трудовой дисциплины (акта об отсутствии на рабочем месте); акта о непредоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Должен ли работодатель выдавать данные акты?

Сотрудник был уволен за прогулы. Сейчас подал заявление о выдаче всех копий документов, в том числе:
1) акта о нарушении трудовой дисциплины (акта об отсутствии на рабочем месте);
2) акта о непредоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.
Должен ли работодатель выдавать данные акты?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По заявлению бывшего работника работодатель обязан выдать ему акт об отсутствии на рабочем месте и акт о непредоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, составленные в отношении бывшего работника.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Суды и специалисты Роструда подчеркивают, что правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены (см., например, определения Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, Восьмого КСОЮ от 19.01.2021 N 8Г-22438/2020, Первого КСОЮ от 14.12.2020 N 8Г-28386/2020, Шестого КСОЮ от 12.11.2020 N 8Г-23196/2020, Девятого КСОЮ от 20.08.2020 N 8Г-4346/2020, ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Копии документов, связанные с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику (бывшему работнику) безвозмездно. Из статьи следует, что к таким документам, в частности, относятся: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Как видно, перечень документов в ст. 62 ТК РФ является открытым, в связи с чем работник вправе обратиться к работодателю с требованием о выдаче любых копий документов (справок, выписок), содержащих информацию о его трудовой деятельности. При этом законодатель не дает определения документов, связанных с работой, ограничиваясь лишь перечислением некоторых из них. Учитывая то, что и в иных актах трудового законодательства понятие "документы, связанные с работой" не раскрывается, окончательное решение по вопросу о том, обязан ли работодатель выдать тот или иной документ, может принять только суд.

В целом судьи исходят из того, что гражданин вправе получить у работодателя копии любых необходимых ему документов, связанных с его работой (см., например, определения Челябинского областного суда от 28.09.2021 N 11-11367/2021 и от 02.06.2020 N 11-4734/2020, Ростовского областного суда от 14.12.2017 N 33-20978/2017, Волгоградского областного суда от 17.02.2017 N 33-2865/2017, Псковского областного суда от 09.08.2016 N 33-1286/2016, Ставропольского краевого суда от 09.06.2015 N 33-3537/2015).

Вопрос же о том, какие именно документы можно считать связанными с работой конкретного работника, а какие нельзя, нередко вызывает споры на практике. Есть мнение, что под документами, связанными с работой, следует понимать только те документы, которые содержат персональную информацию о работнике (см., например, определения Тверского областного суда от 23.03.2021 N 33-686/2021, Волгоградского областного суда от 16.03.2018 N 33-3884/2018, Верховного Суда Республики Татарстан от 12.10.2017 N 33-16465/2017, Ленинградского областного суда от 20.07.2017 N 33-4187/2017, Кемеровского областного суда от 13.07.2017 N 33-7354/2017, от 16.09.2014 N 33-9228, Суда Еврейской автономной области от 28.04.2017 N 33-303/2017, Свердловского областного суда от 10.09.2015 N 33-12566/2015).

На наш взгляд, такой вывод не следует из содержания ст. 62 ТК РФ и несправедливо ограничивает работника в возможности получения тех документов, которые хоть и не содержат информации конкретно о нем, но напрямую затрагивают его права и обязанности.

При этом в судебной практике имеется позиция, согласно которой в порядке ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику документы, на основании которых работник привлекается к дисциплинарной ответственности (смотрите, например, решение Новочеркасского городского суда Ростовской области от 11.01.2023 по делу N 2-237/2023, решение Лысьвенского городского суда Пермского края от 31.08.2023 по делу N 2-1131/2023). Как отмечено судами, документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечисленные в ст. 62 ТК РФ, представлены в "открытом" перечне, не являющемся исчерпывающим. Это означает, что в случае необходимости работник вправе требовать от работодателя предоставления копий и иных, помимо прямо указанных здесь, документов. При этом следует полагать, что это право распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у работодателя. Документы, на основании которых работник привлекается к дисциплинарной ответственности, напрямую связаны с его трудовой деятельностью.

Таким образом, полагаем, что работодатель должен предоставить работнику по его запросу копию актов об отсутствии на рабочем месте и о непредоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, составленные в отношении такого работника. Аналогичное мнение высказывают специалисты Роструда в своих консультациях (смотрите, например, ответ 1; ответ 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Выдача работникам копий документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ);

- Энциклопедия решений. Порядок выдачи работнику копий документов, связанных с работой.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

17 марта 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.