Можно ли сотруднице, работающей сутки через трое, написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы только на дни работы по графику? Сколько заявлений ей нужно оформить?

Медицинская сестра работает по сменному графику - сутки работает, трое дома. Для выезда за пределы региона проживания (Краснодарский край, г. Мурманск) ей нужно оформить отпуск без сохранения заработной платы.
Можно ли работнице написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы только на дни работы по графику? Если да, то сколько заявлений должно быть?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работница может написать одно заявление о предоставлении ей нескольких отпусков без сохранения заработной платы, каждый из которых будет приходиться только на рабочие дни по графику.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Для таких случаев законом не установлено ни минимального, ни максимального количества дней отпуска. При этом для отпусков без сохранения заработной платы не предусмотрено правило о том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней такого отпуска (как, например, это установлено в случае предоставления ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в части первой ст. 120 ТК РФ).

Если работнику необходимо отсутствовать на работе несколько рабочих дней, между которыми есть выходные или праздники, необязательно оформлять отпуск без сохранения заработной платы на весь такой период. Количество дней неоплачиваемого отпуска вполне может быть равно числу пропущенных рабочих дней. В такой ситуации нужно лишь оформить несколько отпусков за свой счет, каждый из которых будет начинаться в рабочий день и заканчиваться также в рабочий день, предшествующий выходному или празднику.

Во всех случаях для предоставления такого отпуска необходимо его письменное заявление (части первая и вторая ст. 128 ТК РФ). Трудовое законодательство не содержит определенных требований к содержанию заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как и запрета на указание работником в одном заявлении просьбы о предоставлении нескольких отпусков без сохранения заработной платы.

Таким образом, в рассматриваемом случае в одном заявлении работница вправе сформулировать просьбу о предоставлении ей нескольких отпусков без сохранения заработной платы, указав даты начала и окончания каждого из отпусков. Так, например, если сотрудница работает по графику сутки через трое, ее рабочий день составляет 24 часа, и длится с 08.00 одного дня до 08.00 другого дня, и графиком запланирована ее работа 6 -7, 10-11, 14-15, 18-19 мая 2025 г., то для выезда за пределы региона проживания, например, 8 мая и возвращения обратно 17 мая работнице может быть оформлено два отпуска без сохранения заработной платы:

- с 10 по 11 мая 2025 г. (продолжительность отпуска составляет два дня);

- с 14 по 15 мая 2025 г. (продолжительность отпуска составляет два дня).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы;

- Примерная форма заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (подготовлена экспертами ГАРАНТ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

5 мая 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.