Предоставление справки СТД-Р внутреннему совместителю по заявлению и при увольнении

Сотрудник работает в организации как штатный и как внутренний совместитель.
Сотрудником было написано заявление на переход на электронную трудовую книжку. Бумажная трудовая выдана ему на руки.
Ситуация 1.
Сотрудник в рамках своей трудовой деятельности запрашивает справку СТД-Р (например, для предоставления в банк или какой-либо госорган).
Работодатель должен предоставить справку СТД-Р только по основному месту работы? Или работу по внутреннему совместительству тоже нужно отображать в справке?
Ситуация 2.
Сотрудник увольняется.
При увольнении работодатель должен предоставить справку СТД-Р только по основному месту работы? Или работу по внутреннему совместительству тоже нужно отображать в справке?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, справка по форме СТД-Р о работе по внутреннему совместительству должна выдаваться как по заявлению работника в период работы, так и при увольнении.

Обоснование вывода:

Помимо обязанности направления сведений о трудовой деятельности каждого работника в СФР (по форме ЕФС-1), у работодателя также существует обязанность представлять аналогичные сведения и работнику.

Так, в силу ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

- в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении - в день расторжения трудового договора.

Форма СТД-Р, по которой представляются сведения, и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (далее - Порядок заполнения СТД-Р).

В СТД-Р отражается та же информация о трудовой деятельности работника за период его работы в организации, которая подается в СФР, т.е. сведения о приеме, переводе на другую работу, увольнении.

Фактически СТД-Р можно назвать выпиской из электронной трудовой книжки работника.

Отметим, что ни ст. 66.1, ни ст. 84.1 ТК РФ не содержат положений о том, что сведения о трудовой деятельности ведутся только в отношении работы по основному месту работы. Именно поэтому выдача СТД-Р происходит в общем порядке и данная выписка должна предоставляться работодателем и по внутреннему, и по внешнему совместительству.

При этом при внутреннем совместительстве работодателю известно, ведется у работника бумажная трудовая книжка или нет. Поэтому, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, полагаем, работодатель обязан выдать работнику-совместителю, перешедшему на электронную трудовую книжку, справку СТД-Р как по заявлению работника в период работы, так и при увольнении. Того же мнения придерживается и Роструд в своём ответе.

Нужно ли предоставлять две отдельных справки СТД-Р (по основному месту работы и по совместительству) или отразить сведения в одной, законодательством этот вопрос не урегулирован. Разъяснения компетентных органов также обнаружить не удалось. Полагаем, что не будет нарушением отразить в одной форме СТД-Р как факт работы по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:

- Энциклопедия решений. Как выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

14 февраля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.