Как отражать дебиторскую задолженность в случае, если исполнительное производство подлежит приостановлению?

У государственного бюджетного учреждения здравоохранения на счете 2 209 71 "Расчеты по ущербу основным средствам" числится дебиторская задолженность по недостаче оборудования, украденного в 2018 году. Виновному лицу назначено наказание в виде лишения свободы и возмещения материального вреда, причиненного преступлением. Исполнительный лист направлен судебным приставам по месту отбывания наказания. В 2021-2022 годах с осужденного взыскивались суммы и перечислялись судебными приставами на лицевой счет учреждения. За период 2023-2024 годов поступление денежных средств на лицевой счет учреждения в погашение задолженности не производилось. По состоянию на 28.12.2024 остаток задолженности составляет 43,8 тыс. руб. Назначенный срок наказания осужденный отбыл. Учреждением направлено письмо в службу судебных приставов о фактическом положении дел по исполнительному производству в отношении должника. От службы судебных приставов поступило постановление судебного пристава-исполнителя о приостановлении исполнительного производства (иное) от 05.12.2024, в котором указано: в ходе исполнения данного исполнительного производства установлено, что в результате розыска должника-гражданина исполнительное производство подлежит приостановлению. Отсутствует уверенность в поступлении денежных средств в обозримом будущем. Учреждение списывает задолженность в соответствии с письмом Минфина России от 05.12.2022 N 02-07-10/118880? Какими документами отразить списание данной задолженности с балансового счета 2 209 71 и обязательно ли отражать на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность"? Если отражать на забалансовом счете 04, то в течение какого периода можно списать с забалансового счета?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации речь не идет о прекращении исполнительного производства, поэтому считаем, что нет оснований для признания задолженности безнадежной к взысканию. Ее учет должен быть организован с использованием забалансового счета 04. Для списания задолженности может быть оформлено Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445). Срок возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, как правило, составляет пять лет.

Обоснование вывода:

Критерии списания дебиторской задолженности с баланса - задолженность больше не является активом (предприняты все меры по ее взысканию). По сути, такое требование содержится в п. 339 Инструкции N 157н и согласуется с положениями Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": на балансе организации бюджетной сферы подлежат отражению не все требования к юридическим и физическим лицам, а лишь те из них, которые относятся к активам (смотрите письмо Минфина России от 14.07.2017 N 02-08-10/45171).

Основания для признания задолженности по доходам сомнительной приведены в письме Минфина России от 30.11.2023 N 02-06-07/115365. Так, согласно п. 3 указанного письма информация о приостановлении осуществляемого в отношении должника исполнительного производства (принудительного взыскания) может являться основанием для признания такой задолженности сомнительной.

Для учета сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о выбытии такой задолженности с балансового учета учреждения, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом, предназначен забалансовый счет 04 "Сомнительная задолженность" (п. 339 Инструкции N 157н). Учет сомнительной задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение сомнительной задолженности денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству РФ, способом.

Не всегда списанная дебиторская задолженность учитывается на счете 04 - при отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность, признанная комиссией безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается (п. 339 Инструкции N 157н).

Согласно п. 339 Инструкции N 157н сомнительная задолженность неплатежеспособных дебиторов подлежит списанию с забалансового счета 04 в случае:

- возобновлении процедуры взыскания задолженности;

- поступления средств в погашение задолженности;

- признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ.

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации речь не идет о прекращении исполнительного производства, считаем, что нет оснований для признания задолженности безнадежной к взысканию. Поэтому ее учет должен быть организован с использованием счета 04.

В настоящее время применяются унифицированные формы электронных первичных документов, утвержденные Приказом N 61н. Согласно п. 44 Приказа N 61н решение, принимаемое комиссией учреждения о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной и выбытии с балансового учета субъекта учета, оформляется Решением о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) (далее - Решение (ф. 0510445)).

Отметим, что срок возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, как правило, составляет пять лет. Однако законодательством может быть установлен и иной срок (смотрите письмо Минфина РФ от 29.05.2012 N 02-06-10/1902). Конкретный порядок отражения задолженности на забалансовом счете 04, в том числе период, в течение которого задолженность, списанная с балансового учета, подлежит учету на забалансовом счете, следует закрепить в учетной политике учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Раздел Как заполнить Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445), Путеводителя по формам документов для бюджетной сферы: учет и отчетность (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

- Энциклопедия решений. Списание дебиторской задолженности (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман

Ответ прошел контроль качества

10 января 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.