Односторонний акт приемки работ по договору подряда

Как правильно оформить односторонний акт выполненных работ, подписанный только одной стороной (исполнителем)?
Заказчик отказывается от подписания данного документа. Работы были выполнены около двух лет назад, заказчик был устно уведомлен о необходимости их приемки, все документы были ему переданы из рук в руки без каких-либо подтверждений. Сейчас дело рассматривается в суде.
Как поступить в такой ситуации?

По смыслу п. 2 ст. 720 ГК РФ приемка работ по договору подряда удостоверяется актом или иным документом. В отсутствие в ГК РФ каких-либо требований к этому документу (за исключением общего правила о необходимости соблюдения письменной формы, которое следует из ст. 161 ГК РФ), его содержание определяется исключительно усмотрением сторон. Пункт 4 ст. 753 ГК РФ в качестве документа, которым оформляется сдача и приемка результата работ по договору строительного подряда, упоминает лишь акт. На практике в целях приемки результата работ по договору строительного подряда нередко используется форма КС-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Вместе с тем как нам представляется, формулировка п. 4 ст. 753 ГК РФ не должна восприниматься как исключающая возможность подтверждения факта сдачи результата работ подрядчиком и его приемки заказчиком иными документами: наименование такого документа, в отличие от его содержания, не имеет принципиального значения.

В части информации, подлежащей отражению в документе о приемке, на наш взгляд, целесообразно ориентироваться на содержание вышеупомянутой формы КС-2, которое может конкретизироваться и дополняться по соглашению сторон. Так, например, помимо даты приемки, в акт может быть включено и точное время ее начала и завершения, сведения о способах проверки качества результата выполненных работ и т.п. Документ о приемке может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме, в том числе в формате, утвержденном ФНС России в целях взаимодействия хозяйствующих субъектов с налоговыми органами в рамках налоговых проверок.

По общему правилу акт, подтверждающий сдачу-приемку результата работ, подписывается обеими сторонами договора подряда. Отказ либо уклонение одной из сторон от подписания акта дает другой стороне право, сделав отметку об этом в акте, подписать акт в одностороннем порядке. Такой акт может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (смотрите п. 4 ст. 753 ГК РФ, п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, далее - информационное письмо Президиума ВАС РФ N 51). Каких-либо специальных правил оформления такого одностороннего акта гражданское законодательство не устанавливает. Представляется, что акт о выполненных работах составляемый подрядчиком без участия заказчика, уклоняющегося от приемки работ, должен содержать ту же информацию, что и при подписании акта обеими сторонами, а дополнительно к этому в акте должно содержаться указание на уклонение заказчика от подписания и на то, что акт в связи с этим составляется подрядчиком в одностороннем порядке.

По смыслу п. 1 ст. 720, п. 1 ст. 753 и иных положений ГК РФ о подряде подрядчик обязан уведомить заказчика о завершении работ по договору и вызвать его для участия в приемке результата работ. Неисполнение этих обязанностей лишает подрядчика права ссылаться на отказ заказчика от исполнения обязательства по приемке работ и требовать их оплаты на основании одностороннего акта (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ N 51).

Таким образом, сам по себе односторонний (подписанный только подрядчиком) акт не является безусловным доказательством выполнения работ по договору подряда и оценивается с учетом других обстоятельств дела (смотрите, например, постановления АС Дальневосточного округа от 03.11.2022 N Ф03-5232/22, АС Северо-Западного округа от 13.10.2022 N Ф07-12126/22). Вместе с тем и отсутствие актов приемки само по себе не может служить доказательством того, что работы не выполнялись, и не исключает возникновение у заказчика обязанности по их оплате (смотрите, например, постановление АС Поволжского округа от 26.10.2022 N Ф06-23708/22).

При оценке одностороннего акта суду надлежит установить факт уведомления заказчика о готовности к сдаче результата работ, факт выполнения работ и обоснованность причин отказа от подписания акта (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, постановление АС Уральского округа от 27.05.2020 N Ф09-1431/20). При этом в силу ч. 2 ст. 65 АПК РФ именно заказчик должен представить доказательства обоснованного отказа от подписания актов выполненных работ (постановления Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 N 12888/11, АС Поволжского округа от 20.02.2020 N Ф06-58669/20, АС Западно-Сибирского округа от 17.11.2020 N Ф04-5353/20), в том числе может предоставить доказательства выполнения работ своими силами или силами третьих лиц (постановление АС Северо-Западного округа от 13.06.2019 N Ф07-3484/19).

Применительно к рассматриваемой ситуации, как нам представляется, существенное значение имеет, прежде всего, наличие у подрядчика допустимых доказательств уведомления заказчика о необходимости приемки работ и направления заказчику соответствующего акта. Отсутствие таких доказательств уменьшает вероятность признания работ выполненными на дату фактической передачи заказчиком акта для подписания, а действий заказчика неправомерными. Напомним, что бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение (смотрите п. 67 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации"). Кроме того, нужно учитывать, что при разрешении упомянутого в вопросе спора суд, вероятно, должен будет принять во внимание и оценить (в том числе на предмет добросовестности) поведение сторон в период между выполнением работ (фактической передачей акта) и передачей спора на рассмотрение суда. В частности, на наш взгляд, отсутствие объективных доказательств (таких, например, как документы, подтверждающие отправку заказчику акта выполненных работ почтовым отправлением) того, что подрядчик в указанный период предпринимал меры, направленные на сдачу работ заказчику, может свидетельствовать о недобросовестном поведении подрядчика.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Ответ прошел контроль качества

12 декабря 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.