Сотрудник (логист) тратит деньги на мобильную связь, так как много говорит с перевозчиками по телефону. Он предоставляет чеки на оплату за мобильную связь, организация их проводит, как авансовый отчет. Нужна ли распечатка звонков к авансовому отчету?

Сотрудник (логист) тратит деньги на мобильную связь, так как много говорит с перевозчиками по телефону. Он предоставляет чеки на оплату за мобильную связь, организация их проводит, как авансовый отчет. Нужна ли распечатка звонков к авансовому отчету?

По мнению Минфина России, для подтверждения расходов на услуги связи налогоплательщик должен представить детализированный счет оператора связи (смотрите письма от 19.01.2009 N 03-03-07/2, от 05.06.2008 N 03-03-06/1/350, от 27.07.2006 N 03-03-04/3/15). Такая же точка зрения отражена и в письмах УФНС России по г. Москве от 05.10.2010 N 16-15/104055@, от 25.06.2010 N 16-15/066760 и др.).

Арбитражная практика по данному вопросу разнородна. Имеются решения, в которых суды считают наличие детализированного счета необходимым условием для подтверждения экономической обоснованности расходов (смотрите постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10.06.2008 N А29-2210/2007, ФАС Уральского округа от 26.12.2005 N Ф09-2102/05-С2).

В других решениях, признавая отсутствие необходимости подтверждать производственную направленность телефонных переговоров детализированными счетами операторов связи, суды указывают на то, что налоговое законодательство не содержит требования об обязательности расшифровки произведенных переговоров для целей налогообложения (смотрите постановления ФАС Северо-Западного округа от 27.06.2007 N А42-5778/2006, ФАС Московского округа от 29.01.2010 N КА-А40/14759-09-2, ФАС Поволжского округа от 23.05.2008 N А55-10554/07, ФАС Северо-Кавказского округа от 08.12.2010 N А25-325/2010, ФАС Центрального округа от 06.03.2009 N А35-4080/07-С8).

Расходы в бухгалтерском и налоговом учёте (Т.Л. Крутякова) (издание пятое, перераб. и доп.). - "Издательство АйСи", 2025 г.;

Вопрос: Специалисты Минфина считают, что для того, чтобы услуги связи учесть в расходах, нужна детализация счетов с указанием номеров абонентов, с которыми сотрудники вели переговоры (письмо Минфина России от 19.01.2009 N 03-03-07/2). Обязательно ли для подтверждения производственного характера расходов заказывать расшифровку вызовов? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2013 г.);

Подкопаев М.В. Учет расходов на сотовую связь в целях налогообложения // Налог на прибыль: учет доходов и расходов. 2022. N 10;

Энциклопедия решений. Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, на оплату услуг связи, вычислительных центров (в целях налогообложения прибыли);

Вопрос: Какие документы надо оформить ООО для принятия к налоговому учету расходов по мобильной связи для сотрудников, если сим-карта принадлежит организации? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, март 2026 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

18 мая 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.