Подписание соглашения по ЭДО с использованием ЭЦП

Правомерно ли сперва подписать соглашение об ЭДО посредством ЭЦП, а далее подписать договор поставки также в ЭДО, или соглашение об ЭДО должно быть подписано "на бумаге", а потом уже договор может быть подписан посредством ЭЦП?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если контрагенты располагают усиленными квалифицированными электронными подписями, соглашение по ЭДО может быть подписано посредством ЭЦП. Если используются электронные подписи более низкого уровня, соглашение по ЭДО необходимо оформить в письменном виде.

Обоснование вывода:

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", далее - Закон N 63-ФЗ). Виды электронных подписей установлены ст. 5 Закона N 63-ФЗ:

- простая электронная подпись;

- усиленная электронная подпись (которая в свою очередь подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную).

Область применения простой и неквалифицированной ЭП ограничена пунктом 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ, в силу которого документ, подписанный одной из таких ЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, только если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Тогда как в отношении квалифицированной электронной подписи закон указывает, что информация в электронной форме, подписанная такой подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и по общему правилу может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ (ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ). Единственным ограничением для ее применения является прямое требование законодательства о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ).

Соответственно, ответ на поставленный вопрос будет всецело зависеть от того, какой именно вид ЭП используют контрагенты. Если это усиленные квалифицированные подписи, ими может быть подписан любой документ, в том числе соглашение по ЭДО. Причем при наличии УКЭП такое соглашение (которое предусматривало бы саму возможность использования электронных подписей) вообще не является обязательным: документы, подписанные УКЭП, являются действительными и без такого соглашения.

И напротив, данное соглашение необходимо будет заключить для использования в отношениях между сторонами простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи при заключении или исполнении договора (ч. 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ, смотрите также письмо ФНС России от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372 и определение Московского городского суда от 24.11.2016 N 33-46366/16). В отсутствие соглашения, отвечающего установленным требованиям (ч. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Закона N 63-ФЗ), обмен сторонами информацией в электронной форме (например, путем переписки по электронной почте) не будет свидетельствовать о подписании документов, имеющих юридические последствия в отношениях сторон (смотрите постановления Девятого ААС от 25.05.2018 N 09АП-19014/18 и от 30.08.2017 N 09АП-36590/17). Это связано с тем, что в соответствии с пунктом 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок электронной подписи (подчеркнем, речь идет только о простой или неквалифицированной ЭП) допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, в противном случае письменная форма сделки не может считаться соблюденной. Поэтому подписать соглашение по ЭДО простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью нельзя, в отсутствие УКЭП соглашение следует оформить на бумаге.

Соглашение об использовании электронной подписи не требуется оформлять в отношении каждого договора, заключаемого сторонами (сразу оговоримся - такой вариант также законодательству противоречить не будет), напротив, более логичным (и соответствующим целям введения электронного документооборота) представляется заключение такого соглашения для регулирования всего существующего документооборота между организациями. В соответствии со ст. 3 Закона N 63-ФЗ электронный документооборот между организациями ведется по соглашению сторон об обмене электронными документами. Для осуществления электронного документооборота необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота, установить специальное программное обеспечение, разработать порядок электронного документооборота, назначить ответственных лиц, установить порядок создания, передачи и хранения электронных документов. Как правило, все указанные вопросы и находят отражение в соглашении, заключаемом контрагентами.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

30 января 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.