Учреждением получены два комплекта электронных проездных билетов на общественный транспорт (по 5 билетов в каждом). Сами электронные билеты получены бесплатно и будут возвращены после окончания срока эксплуатации. Учреждение оплачивает только сумму предварительной оплаты проезда ежемесячно, за 10 дней до начала месяца, в котором сотрудники будут пользоваться электронным проездным. Например, до 20 января 2014 года учреждение оплатило 5 билетов. Сотрудники 1 февраля получают из кассы 5 билетов, остальные билеты остаются в кассе учреждения. Затем до 18 февраля были оплачены еще 5 билетов. 1 марта сотрудники возвращают первые 5 билетов, а взамен получают другие 5 билетов и так далее. Каким образом следует отражать в забалансовом учете движение электронных проездных билетов в учреждении? Нужны ли авансовые отчеты от сотрудников?