Автономное учреждение образования оплатило прохождение медосмотра потенциальному сотруднику, который устраивался на работу. Будущий сотрудник прошел медосмотр, но прием не состоялся по вине самого человека. Через полгода в 2021 году он вернул сумму оплаченного медосмотра на расчетный счет организации. Какими бухгалтерскими проводками оформить данную операцию с учетом КФО, КОСГУ и КВД?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возмещение соискателем расходов за оплаченный работодателем медицинский осмотр, в бухгалтерском учете автономного учреждения следует отражать в качестве доходной операции по КФО 2 с использованием счета 2 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат".
Полученные учреждением доходы относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ в увязке с АнКВД 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат".

Обоснование вывода:
В первую очередь хотим уточнить, что в рассматриваемом вопросе мы не даем оценку правомерности истребования с кандидата на должность (далее - соискатель) возмещения расходов за медицинский осмотр.
Поступление средств, возмещаемых соискателем, является операцией по поступлению доходов от компенсации затрат и не может рассматриваться в качестве операции по восстановлению кассовых выплат. Так, под "восстановлением кассовой выплаты", как правило, понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление (компенсацию) конкретных кассовых расходов организации - денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица, которому такая выплата была произведена ранее, и в рамках того же договора (в рамках той же операции). Основаниями для учета компенсации расходов учреждения в качестве "доходной операции" являются:
1) доходы начисляются по новым основаниям (соискатель в добровольном порядке возмещает расходы);
2) расчеты по компенсации расходов осуществляются с новыми контрагентами (не в рамках договора по организации медицинских осмотров).
Поэтому, независимо от первоначального источника выплат на проведение медицинского осмотра, возмещение соискателем понесенных ранее работодателем расходов можно рассматривать как новый факт хозяйственной жизни.
Автономные учреждения согласно п. 6 ст. 123.22 и пп. 2 ст. 298 ГК РФ вправе самостоятельно (без согласия собственника) распоряжаться любым поступающим в их распоряжение имуществом, в том числе и денежными средствами, что является основанием для учета "доходной" операции в рамках КФО 2. При этом учет доходов от компенсации затрат по КФО 2 не является препятствием для организации дальнейшего расходования этой суммы на цели, предусмотренные в рамках иных видов деятельности учреждения.
Поступление на расчетный счет автономного учреждения от соискателя суммы возмещения затрат на медицинские осмотры подлежит отражению в бухгалтерском учете на счете 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220, п. 221 Инструкции N 157н, п. 110 Инструкции N 183н).
Согласно прямой норме, установленной п. 9.3.4 Порядка N 209н, полученные учреждением доходы относятся на подстатью 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ в увязке с АнКВД 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат" (пп. 12.1.3 Порядка N 85н).
С целью начисления доходов от компенсации затрат Инструкцией N 157н предусмотрены следующие счета:
- 401 10 "Доходы текущего финансового года" для учета учреждением по методу начисления финансового результата текущей деятельности учреждения (п. 295 Инструкции N 157н);
- 401 40 "Доходы будущих периодов" для учета сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (п. 301 Инструкции N 157н).
Принимая во внимание тот факт, что соискатель в добровольном порядке осуществляет возмещение расходов и не планировал оспаривать правомерность такого возмещения в суде, поэтому применение счета 401 10 в рассматриваемом случае вполне обосновано. В противном случае следует применять счет 401 40 "Доходы будущих периодов" (п. 7 Стандарта "Доходы", п. 301 Инструкции N 157н).
Таким образом, согласно положениям Инструкций NN 157н и 183н в рассматриваемой ситуации в учете могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет 2 201 21 510 Кредит 2 209 34 667
увеличение забалансового счета 17 (130 АнКВД, 134 КОСГУ)
- отражено поступление на расчетный счет автономного учреждения средств возмещения расходов на медицинский осмотр от соискателя;
2. Дебет 2 209 34 567 Кредит 2 401 10 134
- отражено начисление доходов от компенсации затрат (п. 112 Инструкции N 183н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

5 марта 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.