Организация производит кассовую технику - терминалы. Для части терминалов закупаются лицензии ПО у поставщика, которое устанавливается в терминал для получения новых свойств. Терминал продается без выделения отдельно стоимости ПО, а стоимость лицензии включена в стоимость терминала. Также данная лицензия может продаваться отдельно. Как учитывать данные лицензии?

Организация производит кассовую технику - терминалы, учитывает их на счете 43 "Продукция". Для части терминалов закупаются лицензии ПО у поставщика (нужное количество), которое устанавливается в терминал для получения новых свойств. Терминал продается без выделения отдельно стоимости ПО, а стоимость лицензии включена в стоимость терминала. Также данная лицензия может продаваться отдельно. ПО покупается по лицензионному договору, как НМА не учитывается, так как не отвечает свойствам НМА (не для деятельности организации, а для перепродажи).
Как и на каком счете учитывать данные лицензии? Как с целью продажи отразить в учете терминал и лицензию в виде комплектации? С какого счета продавать?

Данные лицензии следует учитывать на счете 41 "Товары" или 10 "Материалы" (в зависимости от учетной политики и характера комплектации).

Смотрите также Вопрос: Учет ПО, приобретенного подрядчиком для выполнения работ для заказчика. ПО включается в стоимость выполняемых работ для заказчика, и неисключительные права на ПО не передаются (не продаются) отдельно заказчику (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2026 г.).

Счет 41 можно использовать, если ПО рассматривается как отдельный товар, который организация закупает и затем реализует:

Дебет 41 Кредит 60

- отражена стоимость приобретенных лицензий;

Дебет 62 Кредит 90.01

- отражена выручка от продажи лицензии;

Дебет 90.02 Кредит

- списана стоимость лицензии.

Если терминал и ПО продаются как единый объект (комплект), и стоимость ПО не выделяется в цене договора, то расходы на ПО включаются в себестоимость реализованной продукции:

Дебет 10 Кредит 60

- отражена стоимость лицензий;

Дебет 20 (или 44) Кредит 10

- списана стоимость лицензий в состав себестоимости производства/продаж;

Дебет 90.02 Кредит 20 (или 44)

- списана себестоимость терминала с учетом лицензий.

В этом случае можно использовать и счет 41 вместо счета, если заведомо неизвестно, будет лицензия реализована отдельно или в комплекте.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подкопаев Михаил

Ответ прошел контроль качества

14 августа 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.