Можно ли списывать ГСМ в учете на основании показателей ДУТ, а не на основании установленных норм расхода?

Можно ли списывать ГСМ в учете на основании показателей ДУТ, а не на основании установленных норм расхода?

Как законодательством в области бухгалтерского учета, так налоговым законодательством расходы на ГСМ не отнесены к нормируемым, поэтому организация может учесть расходы на ГСМ в размере фактических затрат, в том числе на основании показателей ДУТ.

Смотрите письма Минфина России от 22.03.2019 N 03-03-07/19283, от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875, от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12 разъясняется, что налогоплательщики вправе, но не обязаны использовать нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденные распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, при определении обоснованности произведенных затрат на ГСМ.

В письме от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354 Минфин России указал на возможность использования данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС для подтверждения произведенных расходов на ГСМ. О том, что оптимальным решением является контроль расхода топлива через оборудование ГЛОНАСС, указано в Заключении Минэкономразвития России от 20.04.2012. Согласно Национальному стандарту РФ ГОСТ 32450-2013 использование технологий связи и спутниковой навигации путем установления бортового навигационно-связного оборудования способно обеспечить в том числе контроль расхода топлива, а также определение пройденного расстояния по данным спутниковой навигации (виртуальный одометр).

Смотрите подробнее в Энциклопедия решений. Учет горюче-смазочных материалов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

29 июня 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.