Оформляется ли Расчетная ведомость (ф. 0504402) при выплате заработной платы за первую половину месяца?

Оформляется ли Расчетная ведомость (ф. 0504402) при выплате заработной платы за первую половину месяца? Если не оформляется, то каким документом подтверждается факт финансово-хозяйственной жизни в виде выплаты заработной платы за первую половину месяца?

Согласно Методрекомендациям к Приказу N 52н Расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете. То есть исходя из буквально прочтения указанных положений Расчетная ведомость (ф. 0504402) может формироваться несколько раз в течение месяца.

Поскольку заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца согласно ст. 136 ТК РФ, то и начисление в бухгалтерском учете отражается также как минимум дважды в месяц. А в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 20 Стандарта "Концептуальные основы..." каждый факт хозяйственной жизни в обязательном порядке должен быть оформлен первичными учетными документами, то Ведомость (ф. 0504402) целесообразно формироваться не только по итогам месяца, но и в течение месяца, в частности, для отражения в учете начислений сумм заработной платы за первую половину месяца (аванса), с указанием периода в заголовочной части документа.

В связи с тем, что нормативными правовыми актами не определены особенности формирования данного документа и периодичность, то конкретные сроки его формирования могут быть установлены учетной политикой. Например, Ведомость (ф. 0504402) может формироваться дважды в месяц аналогично Табелю (ф. 0504421). При формировании итоговой Ведомости (ф. 0504402) за месяц в графе 18 указывается сумма выплаченного аванса (заработной платы за первую половину месяца).

Расчетная ведомость (ф. 0504402) используется в том числе для отражения в бухгалтерском учете начисления выплат по оплате труда и иных выплат работникам - признания кредиторской задолженности по выплатам, причитающимся работникам. В таком случае указанная ведомость является также документом-основанием для признания в бухгалтерском учете принятых денежных обязательств.

Начисленные и выплаченные в межрасчетный период суммы (например, разовые расчеты при уходе в отпуск, при увольнении) включаются в Ведомость (ф. 0504402) текущего месяца при формировании общего расчета за соответствующий период. При этом по графе 23 "Сумма к выдаче" против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная до формирования Ведомости (ф. 0504402) сумма записывается в графах 19 "Выплаты в межрасчетный период" и/или 18 "Заработная плата" (при необходимости). Начисленные и выплаченные в межрасчетный период суммы отражаются в учете согласно иным первичным учетным документам - например, согласно Записке-расчету (ф. 0504425).

Также рекомендуем ознакомиться со следующим материалом: Как заполнить Расчетную ведомость (ф. 0504402)? Путеводитель по формам документов для бюджетной сферы: учет и отчетность (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Ответ прошел контроль качества

23 июня 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.