Медосмотры в 2025 году: кто проходит и как организовать

РЕКЛАМА
Erid: F7NfYUJCUneTSTsCCp5E

Для каких работников медосмотры обязательны 

Есть категории работников, для которых предварительные и периодические медосмотры являются обязательными. Эти категории важно знать, поскольку отсутствие обязательного медосмотра может обернуться для работодателя штрафом. 

Каких работников нужно направить на предварительный / периодический медосмотр 

© satura86 / Фотобанк 123RF.com

Это не исчерпывающий перечень, в отдельных федеральных законах могут быть прописаны и другие виды деятельности, для допуска к которым нужен медосмотр. 

Сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда, обязаны проходить периодические медосмотры. Подробнее об этом и о периодичности осмотров смотрите в Приложении к Приказу Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н. Там же можно узнать, каких врачей нужно пройти работнику, перечень анализов и обследований.  

Как решается вопрос с медосмотрами для удаленных офисных работников. В статье 312.7 ТК РФ перечислены все обязанности работодателя по охране труда для дистанционных работников. Обязанности направлять таких сотрудников на медосмотр там нет, следовательно, работодатели не должны это делать. 

Но медосмотр дистанционных работников может быть прописан в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. И в этом случае работодатель обязан направить дистанционного работника проходить медосмотр. 

Это касается как предварительных, так и периодических медицинских осмотров.

Даже если прямого требования в статье 312.7 ТК РФ о направлении на медосмотр нет, важно помнить, что регулярные профилактические медицинские обследования сотрудников важны для защиты их здоровья.

Кто выбирает медицинскую организацию и оплачивает медосмотр

Кто выбирает клинику для прохождения медосмотра. Работодатель делает это самостоятельно и заключает с клиникой контракт на медосмотры для своих будущих и действующих работников. 

Работник не может пройти медосмотр в другой клинике по своему выбору и потребовать, чтобы медицинское заключение учитывали по месту его работы. Например, в одном кейсе санитар должен был пройти медосмотр в своей клинике, где он работал. Вместо этого он предъявил заключение от другой клиники. Несмотря на то, что с заключением все было в порядке, работодатель отстранил его от работы и позже уволил. Суды признали, что это было законно (Определение СК по гражданским делам Первого КСОЮ от 31 марта 2025 г. по делу № 8Г-5980/2025[88-8451/2025]). 

Кто оплачивает медосмотр. Расходы на медосмотр всегда берет на себя работодатель, исключений нет. Если работник прошел медосмотр за свой счет, это нарушение (ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ, письмо Минфина России от 10 мая 2023 г. № 03-15-07/42587, определение Архангельского областного суда от 18 мая 2023 г. № 33-2659/2023, постановление Третьего КСОЮ от 11 ноября 2021 г. № 16-5490/2021).  

Если все же случилось так, что работник оплатил медосмотр самостоятельно, работодатель должен возместить ему расходы. Даже если по закону медосмотр вообще не нужно было проходить (определения Челябинского областного суда от 9 июня 2022 г. № 11-6641/2022, Нижегородского областного суда от 7 июня 2022 г. № 33-4967/2022, определение Восьмого КСОЮ от 5 апреля 2022 г. № 8Г-5000/2022).

Как организовать прохождение медосмотров и выдавать направления

Работодатель отслеживает, каким работникам и с какой периодичностью нужно проходить медосмотр. На основе этого составляется график медосмотров, который нужно согласовать с клиникой.  

Направление на предварительный и периодический медосмотры оформляется по единым правилам.  

Шаг 1. Работодатель готовит перечень работников или соискателей, которые проходят медосмотр. В перечне указывают: 

• профессию или должность работника по штатному расписанию;
• с какими вредными производственными факторами или работами сталкивается сотрудник, в том числе если их установила СОУТ. 

Шаг 2. Работодатель оформляет для каждого работника направление, в котором указывает: 

• наименование работодателя, электронную почту и телефон;
• форму собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
• название, адрес и контактную информацию клиники, а также код клиники по ОГРН, ее электронную почту и телефон;
• вид медосмотра;
• фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и пол работника;
• СНИЛС;
• если работник трудится в филиале или другом структурном подразделении – его наименование;
• вредные или опасные производственные факторы и виды работ, с которыми имеет дело сотрудник;
• номер полиса ОМС или ДМС. 

Направление подписывает представитель работодателя, причем обязательно должна быть прописана его должность и Ф. И. О. Это может быть специалист по охране труда, специалист отдела кадров или иной представитель работодателя, уполномоченный выдавать такие направления и вести журнал выдачи таких документов. 

Шаг 3. Работодатель выдает направление работнику под роспись. Если направление электронное, работодатель и работник подписывают его электронными подписями. 

Шаг 4. Работодатель ведет учет всех выданных направлений на медосмотр, в том числе электронных.  

Эти правила прописаны в п. 9, п. 25 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (утв. приказом Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н). 

Что будет, если работник не прошел обязательный медосмотр

Если работник не прошел обязательный предварительный или периодический медосмотр, работодателя могут оштрафовать. Но только в том случае, когда такого работника допустили к работе. Размеры штрафов показали в таблице (ч. 3, ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). 

Как наказывают за отсутствие обязательного медосмотра 

Если нарушение требований охраны труда, выразившееся в непроведении обязательных медицинских осмотров, повлекло причинение тяжкого вреда здоровью человека или его смерть, то работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии со ст. 143 УК РФ. 

"Регулярные медосмотры сотрудников позволяют не только избежать штрафов, но и снизить производственные риски. Вспышка инфекции или несчастный случай на рабочем месте – повод для проверки организации профосмотров в компании. Поэтому качественный медосмотр дает уверенность в том, что, к примеру, у сотрудников все в порядке с органами дыхания, а у рабочих на высоте – необходимая острота зрения и слуха. В конечном счете, это вклад в безопасность сотрудников и стабильность бизнеса", - говорит менеджер по работе с ключевыми клиентами Медосмотры.ру Татьяна Гвилава. 

Как выбрать клинику для медосмотра

Покажем основные моменты, которые стоит учитывать работодателям при выборе клиники для медосмотра. 

1. У клиники должна быть лицензия на медосмотры и постоянно действующая врачебная комиссия, которую возглавляет врач-профпатолог. Все остальные врачи должны пройти повышение квалификации в области профпатологии. Наличие и статус лицензии проверяйте на сайте Росздравнадзора. Другие требования также можно посмотреть в Методологических основах проведения предварительных и периодических медосмотров (утв. Минздравом России 14 декабря 2005 г.). 

Столичный центр Медосмотры.ру работает уже 19 лет. В 2017 году клиника расширила перечень услуг, куда вошли все виды медицинских осмотров, освидетельствований и экспертиз, и получила бессрочную лицензию. 

2. Все требуемые специалисты и диагностические кабинеты должны находиться в одном месте. Бывает так, что для медосмотра работнику приходится посетить несколько филиалов клиники, иногда расположенных довольно далеко друг от друга. Это неудобно для действующих работников и может отпугнуть потенциальных. 

Удобство клиники Медосмотры.ру в ее расположении в центре Москвы в пешей доступности от станции метро Красные ворота, сосредоточении всех специалистов и лабораторной диагностики по одному адресу. В порядке электронной очереди пациент может пройти все этапы оперативно и без долгого ожидания у кабинета врача. 

3. Если необходимы медосмотры на территории работодателя, клиника может провести выездной медосмотр мобильной медицинской бригадой.. На место выезжает передвижной медицинский комплекс с полным составом специалистов. 

Для осмотра работников на территории предприятий Медосмотры.ру располагают собственным мобильным комплексом с 6 изолированными кабинетами и автомобилем-флюорографом. "Выездная клиника" работает как с крупными компаниями, так и с небольшими предприятиями на расстоянии до 300 км от Москвы. 

4. Если компания-работодатель осуществляет свою деятельность в нескольких регионах, то лучше, когда клиника тоже имеет возможность организовать медосмотры работников для всех территориальных подразделений такой компании. 

Медосмотры.ру организуют профосмотры в любом регионе России на базе клиник-партнеров с соблюдением всех требований законодательства. За годы работы медицинский центр проверил здоровье работников более, чем в 220 городах страны. 

5. Работодателю должно быть удобно получать заключения. Оптимальный вариант – это приложение или платформа, куда направляются заключения от клиники.

Клиника Медосмотры.ру предоставляет работодателям доступ к цифровой платформе "Безопасный труд", куда подгружаются медицинские заключения по итогам медосмотра сотрудников. Результаты лабораторных анализов направляются напрямую работнику в электронный кабинет пациента Поликлиника.ру.  

6. Если работникам нужны медицинские книжки, стоит узнать, может ли клиника оказывать такие услуги. 

В Медосмотры.ру можно оформить медицинскую книжку. Для ее получения нужно посетить врачей разных специализаций, сдать анализы и сделать флюорографию. Объем комиссии зависит от профессии и сферы деятельности работодателя. 

Качественно проведенный медосмотр – это охрана здоровья работника, поддержание его трудоспособности и обеспечение стабильности работы предприятия