Оператор персональных данных – 2025. Кто обязан оформить документы для Роскомнадзора и как это сделать правильно?

РЕКЛАМА
Erid: F7NfYUJCUneTRyYgp9ua

© benzoix / Фотобанк 123RF.com

В мае 2025 года многие операторы персональных данных, стремясь успеть зарегистрироваться в Роскомнадзоре до введения жестких штрафов, допустили множество ошибок. Сейчас эти ошибки уже приводят к серьезным последствиям – административным, финансовым и даже уголовным.

Такая ситуация возникла из-за введения в законодательство новых санкций, включая штраф в размере 300 тыс. руб. за отсутствие регистрации. В ст. 13.11 КоАП были добавлены 8 новых составов административных правонарушений, а в УК РФ – уголовная ответственность за утечку персональных данных.

Штрафы за нарушения законодательства о персональных данных применяются ко всем операторам, независимо от масштаба деятельности. Максимальный размер штрафа от Роскомнадзора может составить до 18 млн руб.

1. Кто считается оператором персональных данных и обязан зарегистрироваться в Роскомнадзоре?

Согласно положениям Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных", оператором персональных данных автоматически признается любое лицо, которое собирает, обрабатывает или хранит персональные данные. Это может быть: 

• организация;
• индивидуальный предприниматель;
• самозанятый;
• физическое лицо.

Персональные данные, с которыми работает оператор, могут быть:

1. внутренними (например, данные сотрудников);
2. внешними (например, данные клиентов, пациентов, учащихся и др. лиц).

Если вы впервые сталкиваетесь с обязанностями Закона о персональных данных, то БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ можно получить у специалистов Всероссийского сервиса "РОСКОМ ОНЛАЙН".

2. Как правильно зарегистрироваться в Роскомнадзоре, чтобы не нарушить закон?

Регистрация оператора персональных данных в Роскомнадзоре проводится через специальную электронную форму (Уведомление) на официальном сайте. Все обязательные поля, отмеченные звездочкой, должны быть заполнены. Однако основная сложность заключается в том, чтобы корректно отразить реальные цели и меры защиты персональных данных, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ.

Эта информация берется из таких документов, как:

• Политика обработки персональных данных;
• Положение о персональных данных;
• Инструкции и правила, разработанные и утвержденные оператором.

Необходимо понимать, что любое изменение в реестре персональных данных должно сопровождаться обновлением этих документов, и наоборот.

ВАЖНО: подготовка документов – это первый шаг, а не второй!

Одна из самых распространенных ошибок – попытка зарегистрироваться в Роскомнадзоре до того, как будут подготовлены все необходимые документы. Законодательство требует, чтобы оператор УЖЕ! имел разработанные и утвержденные локальные нормативные акты (ЛНА) перед подачей Уведомления.

Обычно для соблюдения требований Закона № 152-ФЗ организациям и ИП необходимо подготовить от 30 до 60 документов! в зависимости от:

• вида деятельности;
• объема обрабатываемых данных;
• количества сотрудников;
• наличия и количества сайтов;
• использования иностранных сервисов, программ и ПО;
• взаимодействия с зарубежными партнерами;
• иных факторов.

Чтобы правильно зарегистрироваться и избежать ошибок, рекомендуем проконсультироваться с экспертами. БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ доступна у специалистов Всероссийского сервиса "РОСКОМ ОНЛАЙН".

3. На что обратить внимание при регистрации оператора персональных данных, и какие ошибки могут привести к Предписанию Роскомнадзора?

1. Цели обработки персональных данных 

При заполнении Уведомления необходимо четко указать цели обработки, категории данных, субъектов, способы обработки и правовые основания. Каждая цель должна быть отдельно прописана в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ.

2. Меры защиты персональных данных

Оператор обязан обеспечить защиту персональных данных как на техническом, так и на правовом уровне. С технической стороны – это шифрование, ограничение доступа, соблюдение регламентов. С правовой – это разработка и утверждение локальных актов, таких как Политика обработки ПДн, инструкции, положения, приказы и другие документы. Всего таких документов может быть более 60! Также необходимо назначить ответственного за обработку персональных данных и утвердить его приказом.

Таким образом, основные ошибки, которые допускают операторы ПДн:

• неправильное указание категорий персональных данных;
• некорректное описание мер защиты;
• отсутствие соответствия между реальной деятельностью и данными, указанными в Уведомлении.

Эти ошибки легко выявляются Роскомнадзором и могут стать причиной предписания и штрафа.

4. Как оператору персональных данных избежать нарушений и штрафов?

Чтобы не нарушать требования Закона № 152-ФЗ, не получить штраф и корректно работать с персональными данными, важно:

• подготовить все необходимые документы;
• провести внутренний аудит;
• обеспечить обучение сотрудников;
• регулярно обновлять документацию.

Для получения профессиональной помощи и БЕСПЛАТНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ обращайтесь к специалистам Всероссийского сервиса "РОСКОМ ОНЛАЙН".