Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных. Инструкция для организаций и ИП

РЕКЛАМА
Erid: F7NfYUJCUneTRxytkjja

VisualGeneration / Фотобанк Фотодженика

Уведомление – это документ, который обязана зарегистрировать в Роскомнадзоре каждая организация или ИП (они выступают в этих правоотношениях операторами – теми, кто работает с персональными данными и подает уведомление). Регистрация в Роскомнадзоре позволяет оператору официально уведомить об обработке персональных данных и сделать такие действия легальными. Регистрация в Роскомнадзоре является сложной процедурой, поскольку указанные в форме Уведомления поля должны содержать информацию о большом количестве документов и сведений, составляющих систему работы оператора с персональными данными (ПДн).

Обязанность уведомления Роскомнадзора об обработке ПДн осложняется тем, что для ее соблюдения, необходимо не только подготовить большое количество документов, но и регулярно их обновлять. А также обязательно обучать сотрудников (всех подразделений) соблюдать новое законодательство, чтобы за их работу не получать Предписания Роскомнадзора и штрафы.

После 30.05.2025, Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных – стало обязательным стандартом для всех. Все юридические лица и ИП, в случае отсутствия регистрация в Роскомнадзоре – будут оштрафованы на 300 000 рублей из-за введения соответствующей санкции в статью 13.11 КоАП РФ. В эту же статью по инициативе Роскомнадзора были добавлены еще 8 составов административных правонарушений, а в УК РФ была добавлена уголовная ответственность за нарушения, связанные с утечкой данных. Штрафы за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре или за иные нарушения законодательства о персональных данных – применяются к абсолютно всем организациям и ИП по огромному списку нарушений и могут доходить до 18 000 000 рублей.

Как правильно подать Уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн, чтобы не получить штраф?

Многие операторы совершают ошибку и хотят зарегистрировать Уведомление в Роскомнадзоре в первую очередь, не подготовив обязательные документы. А законодательный порядок установлен такой, что при подаче Уведомления в Роскомнадзор, оператор УЖЕ! обязан располагать документами, установленными ФЗ №152. Эти документы обязательно должны быть разработаны, утверждены и подписаны в организации/ИП до формирования Уведомления, поскольку сведения о них будут внесение в Уведомление при регистрации в Роскомнадзоре.

Что это за документы? Это локально-нормативные акты, которые формируют/отражают систему работы оператора с персональными данными. У организаций и ИП объем обязательных документов составляет от 30-70 штук(!) в зависимости от:

• Вида деятельности
• Численности сотрудников
• Наличия/отсутствия сайтов
• Количества сайтов
• Использования иностранных сервисов или ПО
• Работы с иностранными государствами
• Общего объема ПДн, поступающих в работу
• Иных факторов 

Как правильно подать Уведомление в Роскомнадзор и какие документы необходимо разработать именно вашей организации или ИП – можно узнать на БЕСПЛАТНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ у специалистов Всероссийского сервиса "РОСКОМ ОНЛАЙН" 

Правильный порядок действий при уведомлении Роскомнадзора об обработке ПДн:

1. Создать и внедрить документ "Политика обработки персональных данных" (основной документ оператора)
2. Создать и внедрить локальные акты и иные документы (приказы, инструкции, журналы акты, регламенты и тд), которые и формируют систему работы оператора с ПДн
3. Подготовить Уведомление об обработке персональных данных
4. Зарегистрироваться в Роскомнадзоре
5. Регулярно контролировать внедренные в работу документы. Необходимо постоянно отслеживать их актуальность, а также соответствие деятельности оператора и законодательства о ПДн). ЭТОТ ПУНКТ ЯВЛЯЕТСЯ САМЫМ ВАЖНЫМ после регистрации уведомления. Любые противоречия будут сразу заметны Роскомнадзору, что приведет к немедленным штрафам.
6. Организовать новый регламент работы сотрудников и обеспечить исполнение ими новых обязанностей по контролю соблюдения законодательства о ПДн в своих подразделениях (кадры, бухгалтерия, продажи, айти, маркетинг, клиентский сервис, юридический отдел и тд). Указанная задача неразрывно связана с пунктом 5 предыдущей, иначе проделанная работа будет бессмысленной, а оператор вновь рискует получить огромные штрафы.
7. При наличии сайта или лендинга у организации или ИП, на оператора налагается еще один огромный блок обязанностей и требований Роскомнадзора, которые являются не только документационными, юридическими, но и техническими. Эти обязанности и список необходимых процедур в полном объеме мы раскроем отдельно подробной статье. Далее в 3 разделе будут указаны ключевые моменты. Стоит обязательно отметить, что требования к сайтам являются наиболее опасными с точки зрения надзора, поскольку Роскомнадзор выпустил программу-бота, которая в Интернет-пространстве автоматически бегает по сайтам и проверяет их на нарушения. Ограниченность кадровых ресурсов для контроля нарушений больше не является для Роскомнадзора препятствием. 

Чтобы ПРОВЕРИТЬ СВОЙ САЙТ НА НАРУШЕНИЯ И УЗНАТЬ, КАК ИХ УСТРАНИТЬ – вы можете получить БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ у специалистов Всероссийского сервиса "РОСКОМ ОНЛАЙН" 

Какие ошибки могут возникнуть у оператора при уведомлении Роскомнадзора об обработке персональных данных?

1. В Уведомлении об обработке ПДн необходимо точно указывать категории данных, которые обрабатывает оператор и их количество (впоследствии обязательно! нужно поддерживать актуальность такой информации).
2. Меры по защите персональных данных отображены не в полном объеме
3. В Уведомлении оператор обязан корректно указывать информацию о факте наличия или отсутствия трансграничной передачи данных. И здесь происходит своего рода ловушка, поскольку ответственные лица чаще всего даже не подозревают, что трансграничная передача данных у них происходит (в работе сайта или из-за использования различных айти и маркетинговых сервисов), но при этом указывают информацию в Уведомлении, что такого факта нет. И в таком случае нарушение уже происходит как намеренное, а в этом случае штраф составляет 18 000 000 рублей. 

Если вы не знаете, как правильно зарегистрировать Уведомление в Роскомнадзоре, разработать и внедрить обязательные документы, а также организовать регулярный контроль за соблюдением всеми сотрудниками законодательства о персональных данных – вы можете получить БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ у специалистов Всероссийского сервиса "РОСКОМ ОНЛАЙН"

Почему организациям и ИП необходимо срочно зарегистрироваться в Роскомнадзоре?

1. Новые штрафные санкции в статье 13.11 КоАП РФ (от 300 000 до 18 000 000 млн)
2. Ужесточение контроля с 30.05.2025
3. С даты получения Предписания от Роскомнадзора, срок на устранения нарушений дается всего 10 дней. За это время многие нарушения просто физически невозможно устранить, особенно это касается разработки или исправления большого количества документов или внесения изменений на сайты.
4. Устранение нарушений после получения Предписания не гарантирует оператору защиту от штрафа. Чаще всего это влияет только на его уменьшение в рамках статьи, не более.
5. Роскомнадзор вправе проводить выборочную проверку сайтов организаций или ИП, ему для этого не требуются основания или разрешения.
6. Проведение проверок сайтов сейчас происходит посредством автоматических алгоритмов и ИИ, а не за счет человеческих ресурсов. Это делает контроль массовым. 

Чтобы не допустить нарушений и правильно подать Уведомление в Роскомнадзор – получите БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ у специалистов Всероссийского сервиса "РОСКОМ ОНЛАЙН"