Новости и аналитика Новости Подтверждение расходов при командировках: каких документов достаточно?

Подтверждение расходов при командировках: каких документов достаточно?

Подтверждение расходов при командировках: каких документов достаточно?
photography33 / Depositphotos.com

Минфин России в своем Письме от 25 сентября 2020 г. № 02-06-10/84680 напоминает, что документальным подтверждением командировочных расходов является Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением надлежаще оформленных оправдательных документов:

  • приказа о направлении работника в командировку,
  • авиа- или железнодорожных билетов,
  • счетов из гостиницы,
  • иных документов, подтверждающих командировочные расходы.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться


При этом, если авиа- или железнодорожный билет приобретен в так называемой бездокументарной форме, т.е. электронный билет, то подтверждением его приобретения являются:

  • при авиаперевозке – сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
  • при ж/д перевозке – контрольный купон электронного проездного билета или выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте, полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

По мнению Минфина России, если командировочные расходы на приобретение железнодорожного или авиабилета подтверждены вышеуказанными документами и локальным актом органа-учредителя не установлены дополнительные требования к документам, подтверждающим оплату командировочных расходов, то дополнительно подтверждать оплату билета не требуется.

Документы по теме:

Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"

Читайте также:

Закон не устанавливает ограничений на командировки граждан стран – членов ЕЭС

Закон не устанавливает ограничений на командировки граждан стран – членов ЕЭС

Они имеют равные трудовые права с гражданами России, следовательно, срок их нахождения в командировке может ограничиваться только работодателем.

Неполучение работником уведомления по почте о предстоящем сокращении является препятствием для увольнения

Неполучение работником уведомления по почте о предстоящем сокращении является препятствием для увольнения

Интересно, что в судебной практике нередко встречается и противоположное мнение.

За нерабочую неделю работникам со сдельной оплатой труда рекомендуется оплатить вознаграждение в полном размере

За нерабочую неделю работникам со сдельной оплатой труда рекомендуется оплатить вознаграждение в полном размере

Разработаны рекомендации по исполнению Указа Президента РФ о нерабочей неделе.

Суд: работник, уволенный до окончания учетного периода, имеет право на оплату сверхурочной работы

Суд: работник, уволенный до окончания учетного периода, имеет право на оплату сверхурочной работы

Напомним, согласно ст. 99 ТК РФ для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.