Что входит в юридическое сопровождение бизнеса

Ведение бизнеса требует постоянного решения правовых вопросов. Например, как составить шаблон договора с поставщиком с учетом всех нюансов или как подготовить иск в арбитражный суд. Предприниматель может нанять профессионального юриста или обратиться к сторонней компании. В статье расскажем, почему второй способ лучше, особенно для малого бизнеса.

Что такое юридическое сопровождение

Юридическое сопровождение (аутсорсинг) – это способ организации бизнеса, когда правовыми делами занимается не штатный юрист, а сторонняя компания. Сопровождение иногда называют юридическим обслуживанием. Суть у этих двух понятий одинаковая.

Сопровождение может быть полным или частичным. При полном сопровождении подрядчик комплексно занимается всеми вопросами из сферы юриспруденции.

В случае частичного сопровождения подрядчику доверяют лишь некоторые функции или разовые задачи, например, представление интересов в суде. При этом остальные дела по-прежнему на плечах штатного юриста.

Заказчик и аутсорсер могут сотрудничать дистанционно. Например, компания заказчика находится в Краснодаре, а аутсорсер – в Санкт-Петербурге.

Почему для большинства компаний сопровождение лучше штатного юриста

Почти любая деятельность регламентируется нормативами и правилами, которые к тому же постоянно меняются. Если не уделить этому внимание, предприниматель рискует получить штрафы, столкнуться с проверками, блокировкой расчетного счета, срывами договоров, а в некоторых случаях даже может быть привлеченным к уголовной ответственности.

Чтобы избежать всего этого, привлекают юриста, который обеспечит взаимодействие с контрагентами и надзорными органами, занимается ведением документооборота и оформлением лицензий. Это сокращает финансовые риски и позитивно отражается в итоге на деловой репутации.

И тут есть два решения: нанять юриста в штат или обратиться к юридическому аутсорсеру.

Среди плюсов штатного юриста постоянное нахождение на рабочем месте. Он знаком с делопроизводством и может в любой момент подключиться к решению проблемы без предварительного ознакомления.

Но работодатель должен регулярно платить зарплату сотруднику, больничный, отпуск и обеспечивать ему соцпакет. Кроме того, необходимо выделить и оборудовать отдельное рабочее место, подключить платную информационно-правовую базу и тд.

Привлечение юридического аутсорсера зачастую выгоднее.

Грамотное юридическое сопровождение бизнеса

Оставить заявку

На связи 24/7. Оперативное решение любых вопросов.

Оставить заявку

Иногда у бизнеса нет достаточного количества юридических задач, чтобы нанимать штатного специалиста. Поэтому очень удобно по мере возникновения проблем разово обращаться к профессиональным подрядчикам.

Бизнес затрагивает вопросы из различных сфер юриспруденции: договорная работа, налоговое право, аудит, трудовое право, претензионная работа, представительство в арбитражном суде, защита интеллектуальной собственности и др. Штатный юрист может не иметь достаточной квалификации, компетенции и опыта в тех или иных отраслях. В компании аутсорсера, как правило, работают многопрофильные специалисты.

Стоимость услуг подрядчика зачастую оказывается ниже, чем совокупность затрат на штатного работника. Также бизнес избавлен от расходов на уплату обязательных страховых взносов, предоставления отпусков и больничных, гарантий и компенсаций, выплат выходных пособий, предусмотренных трудовым законодательством.

Если аутсорсер представляет интересы заказчика в суде, расходы на его услуги можно взыскать с ответчика, расходы на зарплату юриста в штате ответчик не компенсирует.

Юридическое сопровождение актуально в первую очередь для малого и среднего бизнеса. В отличие от корпораций, такие компании часто не имеют финансовых ресурсов содержать штатного юриста и тем более целый юридический отдел.

Ситуации, когда необходимо сопровождение предприятия

Перечислим типовые ситуации:

• помощь при составлении договоров, подаче заявлений в госорганы;

• государственная регистрация юридических лиц и ИП, внесение изменений в реестр;

• получение необходимых лицензий для ведения деятельности;

• претензионная работа;

• представительство в суде;

• ведение сделок с контрагентами и переговоров;

• взаимодействие с контролирующими органами, например, ответы на уведомления Роспатента;

• различные виды аудита;

• консультации по правовым вопросам, например, требование законодательства в сфере валютного контроля или внешнеэкономической деятельности;

• актуализация правовой базы компании.

Объясним подробнее на примерах.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Если компания меняет юридический адрес, наименование, вид деятельности, устав, об этом нужно сообщить налоговой. А именно, нужно составить электронное заявление, направить в ФНС и дождаться готовой выписки. На первый взгляд, все просто, но есть подводные камни. Например, типовая форма заявления постоянно изменяется и если выбрать устаревшую, в регистрации изменений откажут.

Профессиональный подрядчик возьмет эту задачу на себя. Владельцу бизнеса не придется изучать требования законодательства и самостоятельно заполнять заявку. Решение бюрократических вопросов решит юрист.

Проверка контрагентов. Компания может выглядеть благополучно, а на деле иметь множество судебных споров и задолженностей перед кредиторами.

Причин, почему стоит проверять контрагентов много. Во-первых, проверка поможет вычислить тех, кто может не выполнять обязательства. Во-вторых, это исключить сотрудничество с фирмами-однодневками и мошенниками. В-третьих, проверка поможет избежать контрагентов, которые проходят стадию банкротства. Если налоговая посчитает, что вы не проявили должную осмотрительность при выборе контрагента, в налоговом вычете откажут.

Способов проверки контрагента достаточно много. Например, можно воспользоваться открытыми базами данных ведомств или специальными сервисами. Кроме того, можно запросить правоустанавливающие документы, получить актуальную выписку из реестра, проверить юридический адрес на массовость.

Все эти действия требуют времени. Гораздо удобнее доверить проверку подрядчику, который подготовит детальный отчет по контрагенту перед началом сотрудничества.

Оптимизация налогообложения. Компании решают прибегнуть к такой мере для сокращения расходов и получения преимуществ в конкурентной борьбе.

Оптимизация налогообложения предприятия – это комплексная услуга, связанная не только с юридическими, но в первую очередь с экономическими и организационными мерами. Ее суть основывается на внедрении налоговых льгот, послаблений, вычетов, предусмотренных государством.

Профессиональный аутсорсер проведет налоговый анализ, разработает план оптимизации и возможных рисков. Внедрение разработанного плана оптимизации требует регулярного контроля налоговых показателей компании, а также мониторинга законодательства.

Актуализация правовой базы. Законодательство регулярно обновляется. У предприятий постоянно возникает необходимость пересмотра внутренних локальных актов (стандартов), которыми оно руководствуется в своей деятельности.

Юридическое сопровождение избавляет владельца бизнеса от траты времени на долгие поиски. Достаточно предоставить специалистам перечень нормативно-технической документации компании. После этого специалисты проведут актуализацию базы и дадут рекомендации по ее дополнению.

Регистрация товарного знака. Товарный знак позволяет защитить свой бренд от незаконного использования. Если не зарегистрировать свою идею, ее могут использовать конкуренты и привлечь их к ответственности не получится.

Товарный знак индивидуализирует бизнес на рынке. Он бывает словесным, изобразительным, объемным, звуковым, комбинированным.

Зарегистрировать товарный знак можно в Роспатенте. Для этого нужно подать заявку, оплатить госпошлину, пройти экспертизу и получить свидетельство. Сделать это можно самостоятельно, но лучше воспользоваться услугами юридического сопровождения. Опытный специалист проверит знак на уникальность, подготовит документы для Роспатента и поможет ответить на запросы из патентного ведомства.

Услуги, которые часто отдают на аутсорс

Привлекая аутсорсера, заказчик может передать ему такие функции:

1. Изменение устава организации. Чтобы внести изменения, потребуется составить и направить заявление в налоговую, получить подтверждающую выписку из реестра. Изменить устав необходимо, например, при смене наименования ООО, увеличении или уменьшении уставного капитала, добавлении кодов ОКВЭД.

2. Ведение кадровой документации. Иногда в компании обязанности кадровика возлагаются на юриста. Например, оформление новых сотрудников, ведение трудовых книжек, разработка штатного расписания.

3. Договорная работа. Сюда относится разработка и правовая экспертиза договоров с контрагентами. Это поможет отстоять свою правоту в случае споров в арбитражном суде.

4. Взаимодействие с контролирующими органами. Юрист занимается внутренним аудитом компании перед различными проверками. Также в его обязанности входят своевременные ответы на запросы и мероприятия по результатам проверки.

5. Получение разрешительной документации. Для некоторого бизнеса нужна лицензия. Например, для образовательной деятельности педагоги должны иметь минимальный трудовой стаж, который установлен законом. Задача юриста – подготовить необходимую документацию и обратиться в госорган, выдающий лицензию.

6. Защита интеллектуальной собственности. Если не обеспечить своей идее правовую защиту, ее могут украсть. Например, конкуренты могут незаконно использовать объекты авторского права, логотипы, товарные знаки в коммерческой деятельности.

7. Юрист компании участвует в подготовке заявки в Роспатент. Также он отвечает на уведомления из ведомства в процессе ее рассмотрения.

8. Претензионная работа. Она предполагает составление претензий и ответы на претензии конкурентов в интересах компании. Конечная цель – сократить возможные финансовые потери бизнеса и пресечь злоупотребление правом.

9. Представительство в суде. Эта услуга требует разносторонней квалификации: досконального знания процессуальных норм, грамотности составления документации, умения отстаивать свою позицию в суде. Не каждый аутсорсер предоставляет заказчику подобную услугу.

Успешное решение юридических вопросов

Узнать подробнее

Команда с экспертизой в 7 областях права дешевле, чем штатный юрист.

Узнать подробнее

Плюсы и минусы юридического сопровождения

Среди преимуществ можно выделить:

1. Сокращение расходов. Владельцу бизнеса не потребуется ежемесячно платить зарплату штатному юристу, отпускные, больничные. Кроме того, не нужно оборудовать рабочее место всем необходимым. Заказчик платит подрядчику за конкретный результат его работы, а не за потраченное время. Кроме того, прибегать к его услугам можно периодически по мере возникновения проблем.

2. Снижение налоговых отчислений. Это преимущество юридического обслуживания вытекает из первого. Если юрист оформлен согласно ТК, работодатель обязан удерживать из его зарплаты 13% НДФЛ и страховые взносы.

3. Непрерывное взаимодействие. Всегда есть вероятность, что штатный работник заболеет, уйдет в отпуск или декрет. В компании аутсорсера взаимозаменяемые специалисты, так как его деятельность направлена на абонентское юридическое обслуживание заказчиков.

4. Многопрофильность. Штатный юрист может не иметь квалификации в узких правовых вопросах. Аутсорсеры предоставляют услугу в комплексе по любым отраслям.

5. Высокое качество услуг. При юридическом обслуживании аутсорсер несет материальную ответственность за свои ошибки. Это отражено в договоре с заказчиком.

К недостаткам аутсорсинга можно отнести:

1. Меньше контроля. Заказчик меньше коммуницирует с аутсорсером, так как работа часто проходит в дистанционном формате. Это снижает уровень контроля по сравнению со штатным юристом.

2. Вероятность ошибки при выборе юридического аутсорсера. К сожалению, на рынке встречаются компании с низким уровнем квалификации. Про особенности выбора подрядчика мы расскажем далее.

Итоги

В данной статье мы выяснили, что такое юридическое сопровождение, в чем его преимущества перед штатным юристом, а также какие услуги чаще всего передают на аутсорс. Окончательный выбор остается за владельцем компании с учетом конкретной ситуации.

Стоит отметить, что сопровождение и аутсорс иногда сочетаются друг с другом. Например, штатный юрист занимается всеми делами, кроме представительства в суде и действиями по взысканию задолженностей. Представительство доверяют профессиональным подрядчикам, которые специализируются на подобных услугах и имеют более широкую компетенцию.

Чтобы избежать рисков, нужно обращаться к подрядчикам с проверенной деловой репутацией. Компания 1С-WiseAdvice занимается юридическим сопровождением бизнеса 13 лет. Среди наших клиентов такие известные бренды как «РЖД», «Ашан», «Связной», Rehau.

1C-WiseAdvice оказывается комплекс услуг для бизнеса любого масштаба:

• регистрация компаний в России и за рубежом;

• управленческий учет;

• юридический аутсорсинг;

• юридическое сопровождение предприятия любого вида деятельности;

• ведение кадрового делопроизводства;

• оптимизация налогообложения;

• систематизация документооборота.

Работая с 1С-WiseAdvice, владелец может полностью заниматься развитием бизнеса, не тратя время на налоговые, бухгалтерские и юридические аспекты. В штате компании работают профильные юристы с более чем 10-летним опытом.

Юридическое сопровождение включает в себя такие вопросы как договорное и корпоративное право, разрешение споров в суде, претензионная работа и многое другое.

Стоимость услуг зависит от конкретного случая и масштаба компании заказчика. Цены фиксируются в договоре и не изменяться в процессе сотрудничества. Для детального расчета и получения первичной консультации оставьте заявку на сайте 1С-WiseAdvice.

Андрей Климин

Руководитель юридического департамента

Задать вопрос эксперту

Задать вопрос эксперту

На правах рекламы © 2024 «1С-WiseAdvice», «Гарант.ру»