Бухгалтерское обслуживание компании: что входит в услуги и сколько это стоит

В последние годы запрос на удаленное бухгалтерское обслуживание компаний растет. Владельцы компаний хотят полностью контролировать финансовые процессы и при этом перенести рутинные задачи за рамки обязанностей штата. Однако, несмотря на популяризацию направления, с услугами по ведению бухгалтерского учета связано много мифов и стоп-факторов.

В материале разбираем, кому необходимо бухгалтерское обслуживание, чем оно полезно и почему формат «удаленной бухгалтерии» подходит многим, но не всем.

Что специалисты включают в услуги комплексного бухгалтерского обслуживания

Бухгалтерское обслуживание — это комплекс услуг, который предоставляют профессиональные бухгалтеры и аудиторские компании.

Как правило, специалисты берут под контроль все расчетные операции и помогают предприятиям вести бухгалтерию безопасно, согласно российскому законодательству. Это называется комплексное или постоянное бухгалтерское обслуживание.

Также существует опция разового заказа услуги у внешнего бухгалтера. Она полезна тогда, когда, например, штатный бухгалтер не обладает необходимыми знаниями в области поставленной задачи. Тогда внешний специалист приходит, закрывает задачу и уходит.

Всего можно выделить три основных формы бухгалтерского обслуживания.

Комплексное обслуживание

Бухгалтерский функционал компании передают на аутсорсинг целиком и занимаются им в формате “все включено”. Его еще называют полным аутсорсингом.

Что входит: налоговый и бухгалтерский учет, формирование и сбор первичных документов, расчет зарплаты, подготовку платежек в клиент-банке, сдачу всех видов отчетности.

Выборочное обслуживание

Такая форма обслуживания подходит компаниям, в которых есть хороший штатный бухгалтер, но он не справляется с потоком задач или не имеет знаний в определенном участке бухгалтерского учета.

Функция главного бухгалтера

Привлечение стороннего главного бухгалтера подойдет компаниям, которые обладают сложной системой учета, но которые пока не в состоянии конкурировать за высокопрофессиональные кадры.

Что входит: чаще всего, на главного бухгалтера переводят выполнение только самых сложных и ответственных задач, в том числе, управление отделом.

Какие услуги бухгалтерского обслуживания предоставляются на российском рынке

Мы посмотрели предложения на рынке, и вот что чаще всего предлагают в рамках бухгалтерского обслуживания специализированные фирмы.

Финансовый аудит
Сюда входит процесс оценивает соответствие бухгалтерской отчетности установленным стандартам, выявляет потенциальные риски и обеспечивает доверие инвесторов и стейкхолдеров в финансовом здоровье предприятия.

Контроль текущей бухгалтерской деятельности
В рамках услуги по ведению бухгалтерского учета специалисты следят за точностью учета, соответствием бухгалтерских процессов стандартам и законодательству. Также сюда входят своевременное взаимодействие с контролирующими органами и отправка им документации.

Оптимизация налоговой нагрузки
Большая работа по разработке и внедрению в бизнес стратегии, направленной на минимизацию суммы налоговых обязательств организации или физического лица путем использования различных законных методов и уловок. Это могут быть льготы, смена системы налогообложения, применение патентов и так далее.

Контроль, составление и отправка отчетности контролирующим органам
Может быть как отдельной услугой, так и предоставляться в рамках комплексного контроля. Как правило, если бизнес – это не ИП, а что-то большое, количество документов, которые требуют органы, выше.

Проверка чистоты контрагентов
Этот вид проверки включает в себя оценку ряда параметров, таких как финансовая стабильность, репутация, соответствие законодательству, прозрачность деятельности и другие факторы, которые могут повлиять на сотрудничество.

Подготовка документации на требования налоговых органов и ПФР
Заполнение официальных документов требует особой внимательности, соблюдения сроков сдачи и четкого соблюдения регламентов заполнения. Документ могут «завернуть» даже если он заполнен не той ручкой. Поэтому для экономии времени и ресурсов даже такую мелочь лучше доверить специально обученным людям.

Что еще можно получить в рамках бухгалтерского обслуживания

Услуги по комплексному ведению бухгалтерского и налогового учета
Контроль и учет отслеживания любых денежных операций бизнеса, а также своевременные напоминания о необходимых отчислениях в налоговые органы.

В услуги по комплексному ведению бухгалтерского и налогового учета входит:

• составление и систематизация первичных финансовых документов;

• напоминание и последующее выполнение отчислений в налоговые органы;

• организация и поддержание учета уставного капитала;

• учет основных средств компании;

• ведение регистров бухгалтерского учета;

• ведение учета производственных запасов;

• регистрация и учет нематериальных активов;

• учет и контроль денежных средств;

• подготовка и представление бухгалтерской отчетности и баланса.

Бухгалтерские услуги по созданию учетной политики компании

Для чего нужна учетная политика? Она является важным инструментом финансовой части в работе компании. Разработка и постоянное обновление учетной политики компании играет ключевую роль в обеспечении финансовой устойчивости и успешного функционирования предприятия. Документ строго регулирует вопросы ведения бухгалтерского и налогового учета, устанавливает способы организации документооборота и четко определяет порядок проведения инвентаризации.

Составление учетной политики требует внимательного анализа всех аспектов деятельности компании, включая определение методов учета, выбор учетной валюты, правила амортизации, порядок формирования резервов, положения о налогообложении и другие аспекты.

Услуги по восстановлению бухучета

Подобные сценарии в мире бизнеса весьма распространены. Например, возникает неотложная необходимость в восстановлении первичных документов, когда их часть была потеряна из-за переезда, пожара или наводнения в офисе. Этот процесс обладает высокой степенью трудоемкости и времязатрат, однако, если вся документация была аккуратно внесена в систему 1С, то можно попросить копии у сотрудников-контрагентов и таким образом разрешить данную проблему.

Когда же дело касается несовершенства работы предыдущих бухгалтеров или даже полного отсутствия бухгалтерского учета, то возникает неотложная потребность в восстановлении финансовой отчетности компании. Тем не менее гораздо сложнее становится дело, если бухгалтер действовал неопытно или недобросовестно, либо если уходящий сотрудник намеренно уничтожил документацию или внес хаос в базу данных. Разбор таких ситуаций и восстановление порядка в документах и электронной базе требует не просто бухгалтера, а настоящего эксперта или даже целой команды высококвалифицированных специалистов.

Доверьте бухгалтерию профессионалам

Узнать подробнее

Для нас нет незнакомых тем: от северной надбавки до новых офшорных зон.

Узнать подробнее

Бухгалтерские услуги по консультированию заказчика

Услуги бухгалтерского консультирования охватывают как единоразовые консультации, так и постоянную оперативную поддержку в решении текущих вопросов, связанных с налогообложением, организацией бухгалтерского учета и подготовкой отчетности. Кроме того, предоставляется поддержка в выявлении и управлении возможными налоговыми рисками, которые могут возникнуть в результате различных административно-хозяйственных действий.

Преимущества и недостатки бухгалтерского обслуживания компании

Преимущества:

• Работа с профильными экспертами: бухгалтер, зарплатный специалист, кадровик, юрист, налоговый консультант и пр. (в зависимости от специфики вопроса), в отличие от найма, где чаще всего работает один бухгалтер-универсал.

• Непрерывность работы, безболезненная взаимозаменяемость сотрудников.

• Застрахованная ответственность за "ущерб" в виде штрафов и пени.

• За проектом закреплен руководитель, который ищет наилучшие решения для клиентов по оптимизации налогов, снижению налоговых рисков, сокращения издержек и пр.

• Установленные регламентом сроки не нарушаются даже в периоды сдачи отчетности.

• Не нужно оплачивать работу каждого бухгалтера в частности и арендовать для него дополнительное офисное пространство.

• Закупка и обновление программного обеспечения и обслуживание техники тоже перестанет быть вашей заботой.

• Больше не придется думать об обучении бухгалтеров и оплачивать его.

Недостатки:

• Не получится приступить к работе без проведения подготовки. Аутсорсинговая компания не сможет просто подписаться под соблюдением ваших учетных политик.

• Компании не участвует в финансово-хозяйственной деятельности заказчика: не принимает финансовых решений, не распоряжается денежными средствами и не дает ответственным лицам указания, обязательные для исполнения.

• Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные бухгалтерские услуги оплачиваются отдельно.

• Не узнав, как формируется цена в конкретной бухгалтерской фирме, можно получить счет на оплату больше, чем было обещано изначально.

В отличие от штатного бухгалтера мы всегда рядом

Оставить заявку

Эксперты 1С-WiseAdvice не уходят в отпуск, не увольняются и не болеют. Попробуйте удобный и технологичный бухгалтерский аутсорсинг.

Оставить заявку

Аутсорсинг VS Специализированные сервисы банков по бухгалтерскому обслуживанию

Разнообразие услуг: Аутсорсинговые компании оказывают широкий спектр бухгалтерских услуг, включая подготовку и сдачу отчетности, кадровый учет, расчет заработной платы и т.д. Банковские сервисы, как правило, предлагают ограниченный набор услуг. Например, только электронную отчетность.
Гибкость: Удаленная бухгалтерия позволяет бизнесу быстро и легко адаптировать свои потребности в бухгалтерских услугах, увеличивая или уменьшая объем работ в зависимости от изменений в бизнесе. Банковские сервисы могут иметь более строгие условия и ограничения.
Опыт и знания: Аутсорсинговые компании, специализируются на оказании бухгалтерских услуг, обладают большим опытом и знаниями в этой области, что позволяет им предоставлять более качественные услуги. Банки могут не иметь такого же уровня специализации и опыта.

Советы по заключению договора на профессиональное обслуживание

Типовой договор на профессиональное бухгалтерское обслуживание имеет обобщенный характер. Документ включает основные пункты, такие как предмет договора, цена и условия оплаты, сроки действия, права и обязательства сторон, а также их ответственность в рамках соглашения.

Важно! Прежде всего, следует изучить ограничения по ответственности, указанные в договоре. Например, в договоре могут указать, что бухгалтер обязуется компенсировать ущерб лишь в течение одного года и только в пределах стоимости обслуживания, охватывающей последний квартал. Крупные компании могут гарантировать своим клиентам более широкую ответственность, указывая, что ущерб будет полностью возмещен в течение трех лет со дня сдачи отчетности. Это связано с тем, что налоговая проверка обычно охватывает три предыдущих года.

Вопрос ответственности в сфере бухгалтерского обслуживания становится частой причиной сомнений у руководителей. Кроме соглашения, важно проверить, имеет ли бухгалтер активный страховой полис на профессиональную гражданскую ответственность.

Учитывая сложность и комплексность бухгалтерского обслуживания, неотъемлемой частью договора обычно являются регламенты или правила предоставления услуг.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание

Единого принципа ценоообразования на бухгалтерское обслуживание нет. Если говорить о компаниях-аутсорсерсах, у них все зависит от многих факторов, таких как:

• объем первички;

• количество бухгалтерских операций;

• стоимость/тарификация специалиста;

• выручка бизнеса клиента.

Кому подойдет бухгалтерский аутсорсинг

Крупным организациям, холдингам и группам компаний. Большие компании часто передают удаленной бухгалтерии рутинные повторяющиеся процессы, такие как начисление зарплаты и удержание НДФЛ, а также начисление страховых взносов. Это более надежный и быстрый способ, чем расширять свой собственный штат, лучше автоматизировать процессы на максимальном уровне и контролировать выполнение бухгалтерских функций.

Среднему бизнесу. Обычно о бухгалтерском обслуживании задумываются руководители средних предприятий, у которых уже есть штатный главный бухгалтер, особенно тогда, когда начинают поступать жалобы на бухгалтерию от других сотрудников, подрядчиков и контрагентов. В этот момент, имеет смысл задуматься об этапе “трансформации” бухгалтерии и переходу на более гибкую систему бухгалтерского учета. Масштабы бизнеса уже позволяют обеспечить надежное и эффективное ведение бухгалтерии без сотрудника в штате.

Малому бизнесу. Когда нужно больше времени уделять развитию на рынке, иногда нет времени заниматься вопросами бухгалтерии. Для бизнеса в самом начале своего пути бухгалтерское обслуживание - это отличный способ быстро адаптироваться на рынке. Одним из его приоритетных бонусов является возможность использовать передовые технологии, которые, возможно, сейчас слишком дороги или сложны для самостоятельного внедрения. Это дает компаниям шанс опережать конкурентов и уделять больше времени бизнесу.

Этот бонус открывает двери для предпринимателей к миру современных технологий, предоставляя им конкурентное преимущество в динамичной бизнес-среде. Вмешательство в технологические инновации становится более доступным, позволяя бизнесу эффективнее использовать свои ресурсы и повышать производительность.

Иностранным компаниям (новым и дочерним). Международный бухгалтерский учет имеет большую разницу с отечественным. Для ведения бизнеса в России иностранцам необходимо зарегистрировать компанию и найти специалистов, способных обеспечить бухгалтерский учет и предоставление отчетности с учетом международных стандартов (МСФО).

Бухгалтерский аутсорсинг — необходимость для всех этих компаний.

В случае наличия нескольких участников в организации, каждый из которых желает иметь объективное представление о бизнесе, аутсорсинг может выступать в роли независимой третьей стороны, оценивающей деятельность компании.

Каким компаниям не подойдет передача бухгалтерского учета на сторону?

• Компаниям, руководители которых не могут эффективно взаимодействовать с удаленными работниками. Привычка работать с сотрудниками “на расстоянии вытянутой руки” и давать им инструкции лично может стать препятствием.

• Бизнесу, который пытается уклониться от уплаты налогов.

• Организациям, не готовым оптимизировать и адаптировать свои процессы. Аутсорсинг подразумевает работу по определенным стандартам и процедурам.

Поддержка предпринимателей при организации бухгалтерии

Какая бы бухгалтерская задача перед вами не стояла — лучше всего обратиться к лидерам рынка бухгалтерского аутсорсинга. Уже более 700 юридических лиц находятся в 1С-WiseAdvice на ежемесячном бухгалтерском обслуживании. Проведем и подготовим все нужные платежные документы для бюджета и при передаче отчетности, проконсультируем в сложных и неоднозначных вопросах и всегда будем оставаться на связи.

Екатерина Ампар

Руководитель проектов аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета

Задать вопрос эксперту

Задать вопрос эксперту

На правах рекламы © 2024 «1С-WiseAdvice», «Гарант.ру»