Как помочь работнику при релокации в Казахстан

23 сентября 2022

Александр Рульков

Генеральный директор 1С-WiseAdvice

23 сентября 2022

Содержание

Как сотруднику остаться в Казахстане
Как удержать своих специалистов?
Как оформить сотрудника в Казахстане?

С февраля 2022 года поток релоцирующихся в Казахстан сотрудников значительно вырос. Если в вашей компании есть сотрудники, которые изъявили желание уехать в Казахстан, стоит подготовиться.

Чем это грозит работодателю? Часы простоя при переезде, поиск жилья в другой стране, легализация проживания — всё это большой стресс для работника и убытки для компании.

При этом необходимо помнить, что легальное проживание иностранного гражданина в Казахстане ограничивается 30 днями. Дополнительные 60 дней добавляются с момента постановки на миграционный учёт. Таким образом через 90 дней вся история с переездами и убытками может повториться. Конечно, безопаснее и дешевле сотруднику было бы остаться в Казахстане.

Как сотруднику остаться в Казахстане

Есть несколько способов для российского гражданина остаться на постоянной основе в Казахстане:

регистрация брака с гражданином Казахстана,
репатриация,
инвестиции,
трудоустройство.

Самый доступный и реалистичный — найти работу. Что плохо для текущего работодателя, так как высококвалифицированные сотрудники из России ценятся своим опытом и навыками,поэтому легко смогу устроиться в местную компанию, либо иностранную, представленную в Казахстане.

Как удержать своих специалистов?

Найм новых специалистов - это всегда долго и затратно. Поиск, подготовка и обучение, IT-специалистов, аналитиков, разработчиков обычно отнимают много ресурсов. Что делать, если вы не хотите терять своих текущих сотрудников?

Лучший способ – поддержать сотрудника в сложной ситуации.

Убедиться во взвешенности решения о переезде.
Обеспечить его обратной связью от HR.
Выдать необходимые контактные данные горячих линий, номера телефонов поддержки.

Если техническое оборудование рабочего места остается за работником, то работодатель может организовать минимальную техподдержку:

подключение VPN для удаленного доступа,
выдача паролей,
архивов рабочих документов, которые работник не успел оцифровать.

Когда работа с релоцированным сотрудником будет выстроена, и трудовые процессы запущены, стоит себе напомнить, сколько сил было вложено для создания условий. Потому что следующий важный шаг - помощь в продлении визы и получении сотрудником ВНЖ в Казахстане.

Как оформить сотрудника
в Казахстане?

Чтобы не проходить это ещё раз через 90 дней, надо озаботиться оформлением сотрудника в Казахстане. Например, компания может самостоятельно открыть своё ТОО и оформить его там. Но на это потребуется от пары месяцев до полугода и дополнительные расходы со стороны работодателя.

Кроме того, чтобы оформить своё ТОО в Казахстане необходимо личное присутствие собственника.

Другой способ минимизировать риски простоя, и предоставить сотруднику комфортные условия – оформить аутстаффинг, «выведение персонала за штат».

Для этого можно воспользоваться услугами компании посредника, зарегистрированной в Казахстане. Компания оформляет в штат сотрудников и несет перед ними все обязательства работодателя: выплата зарплаты, налоги, отчетность.Для Казахстана такие трудовые отношения регулируются Гражданским кодексом РК (ст. 687) и Трудовым кодексом РК (ст. 137).

Стоимость аутстаффинга складывается из зарплаты сотрудников и комиссии посредника. Расходы в таком случае будут меньше, чем при регистрации собственного ТОО, а оформление займёт всего несколько дней.

Почему важно содействовать сотруднику при релокации в Казахстан понимает любой собственник, сталкивающийся с наймом специалистов в сферах разработки, НИОКР и развития бизнеса. Снимая часть труда по адаптации с ваших сотрудников, вы освобождаете время и силы, которые работники вложат в ваш бизнес.