Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска из-за того, что он находится на больничном?

Работник (участник СВО) находится на длительном больничном на стационарном лечении с 6 июня 2025 года по настоящее время. У него по утвержденному графику отпуск запланирован с 1 декабря 2025 года на 18 дней. Он хочет написать заявление о предоставлении ему отпуска по утвержденному графику.
Может ли работодатель отказать работнику в отпуске в связи с тем, что на данный момент он находится на больничном?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель должен отказать работнику в предоставлении ему отпуска во время больничного. Отпуск в этом случае следует перенести на другой срок.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма носит императивный характер, и для ее применения не требуется волеизъявления со стороны работника. При этом ТК РФ не регламентирует, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких - переносится на другой срок.

Следует отметить, что порядок предоставления отпусков также регламентируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), которые в силу части первой ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно ст. 18 Правил, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Поскольку в данном случае нетрудоспособность сотрудника наступила до начала отпуска, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок с учетом пожеланий сотрудника. Оформлять очередной отпуск в период временной нетрудоспособности работодатель не вправе (см., например, вопрос-ответ 1 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

При этом в ст. 351.7 ТК РФ установлено, что работник, вернувшийся с СВО, в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя.

То есть данная норма лишь предоставляет работникам - участникам СВО право использовать отпуск в удобное для них время независимо от стажа работы.

При этом ни Трудовой кодекс РФ, ни Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ни Правила не предусматривают возможности для всех без исключения работников не переносить по их желанию отпуск на другой срок (или переносить лишь часть дней отпуска) и начисления пособия по временной нетрудоспособности только за определенные по соглашению с работником дни. Перенесение отпуска из-за наступившей до его начала временной нетрудоспособности работника является безусловной обязанностью работодателя. Если работодатель пойдет навстречу работнику и удовлетворит его просьбу, высока вероятность того, что контролирующие органы признают действия работодателя неправомерными.

Таким образом, если работник заболел до начала ежегодного отпуска, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Заявления работника о переносе отпуска при этом не требуется, однако работник может его написать, отразив свои пожелания в отношении дат переноса.

Также отметим, что специалисты Роструда в некоторых разъяснениях отмечают, что дата начала отпуска в таком случае будет определяться по соглашению сторон (смотрите ответ 2, ответ 3 с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). При этом часть первая ст. 124 ТК РФ указывает на необходимость для работодателя определять срок, на который должен переноситься отпуск, с учетом пожеланий работника, а не устанавливать период использования отпуска в соответствии с такими пожеланиями. Поэтому срок, на который переносится отпуск, работодатель определяет самостоятельно, принимая во внимание при этом пожелания работника, однако несогласие работника с использованием отпуска в определенный период при переносе отпуска в связи с заболеванием само по себе, как правило, не препятствует предоставлению такого отпуска именно в этот период (смотрите также апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 22.05.2017 по делу N 33-10969/2017). Длительность периода нетрудоспособности не имеет значения.

Однако, если с момента возобновления действия трудового договора не прошло шести месяцев, работодатель обязан предоставить работнику - участнику СВО отпуск в любое после выхода с больничного время по его желанию. При этом продление шестимесячного срока на период болезни ст. 351.7 ТК РФ не предусмотрено.

Таким образом, если предоставление отпуска в запланированное графиком время оказалось невозможным ввиду того, что работник находился на больничном до начала отпуска, работодатель имеет право издать приказ о перенесении даты начала отпуска на другой срок. По общему правилу, новую дату начала отпуска работодатель вправе определить самостоятельно, принимая во внимание при этом пожелания работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Куревина Людмила

Ответ прошел контроль качества

28 ноября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.