Работник устроился на работу 10.11.2021, трудовым договором был предусмотрен отпуск 32 календарных дня (28 основной + 5 дополнительный). С 10.07.2023 отпуск стал 42 календарных дня Сотрудник использовал за весь период 77 календарных дней отпуска. Сколько дней отпуска положено сотруднику на 25.11.2025?

Работник устроился на работу 10.11.2021. Был отпуск 32 календарных дней (28 основной плюс пять дополнительный). 10.07.2023 в связи с переходом на дополнительное образование отпуск работника стал составлять 42 календарных дня, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день был отменен. Работник увольняется 25.11.2025. Сотрудник использовал за весь период 77 календарных дней отпуска.
Как правильно посчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику на 25.11.2025?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за 88,83 календарных дня неиспользованного отпуска (при условии, что у работника в течение рабочих лет не было периодов, не включаемых в отпускной стаж).

Обоснование позиции:

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо определить продолжительность имеющегося у работника стажа, дающего право на отпуск, и вычислить количество дней отпуска, причитающихся работнику с учетом имеющегося у него стажа.

Для определения "отпускного" стажа необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, а также Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). Правила в силу ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск (далее также - отпускной стаж). Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.

За каждый полный рабочий год, то есть за каждые 12 месяцев стажа, дающего право на отпуск, работнику положен отпуск полной продолжительности. За неполный рабочий год работник также имеет право на полный отпуск при соблюдении условий, закрепленных в ст. 28 Правил. Иначе работнику положена часть отпуска, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 N 1920-6).

Чтобы определить часть отпуска, пропорциональную стажу (количество положенных работнику дней отпуска), необходимо общую продолжительность отпуска разделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев отпускного стажа.

Стаж, дающий право на отпуск, исчисляется в рабочих годах и месяцах. При этом согласно ст. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимаются 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (смотрите примеры к ст. 1, п. "в" ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил). Придерживаются такой позиции и большинство правоприменителей (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ, а также определения Восьмого КСОЮ от 12.10.2021 N 8Г-19925/2021, Липецкого областного суда от 24.03.2021 N 33-713/2021).

Согласно части первой ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

При этом статья 119 ТК РФ не ставит предоставление дополнительного отпуска в зависимость от того, привлекался ли фактически сотрудник к работе в условиях ненормированного рабочего дня, и от количества отработанного в таком режиме времени. По смыслу данной нормы дополнительный отпуск предоставляется за сам факт установления работнику режима ненормированного рабочего дня.

В соответствии с частью первой ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) (часть вторая ст. 115 ТК РФ). Так, педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого зависит от занимаемой должности, выполняемой работы и вида организации, в которой трудится педагог (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства Российской Федерации от 03.04.2024 N 415 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках").

В рассматриваемом случае сложилась ситуация, когда до изменения вида организации сотрудник имел право на основной отпуск обычной продолжительности (28 дней) плюс дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (пять дней), то есть 33 дня, а после - на удлиненный основной оплачиваемый отпуск (42 дня). Иными словами, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника в течение рабочего года изменилась.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не регламентирует, каким именно образом работодатель должен поступать в ситуации, когда в течение рабочего года продолжительность отпуска конкретного сотрудника меняется в связи с его переводом на другую работу, дающую право на основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В п. 21 постановления от 28.01.2014 N 1 Пленум Верховного Суда РФ указал на возможность применения принципа пропорциональности при предоставлении ежегодного основного отпуска работникам, достигшим совершеннолетия, указав, что поскольку несовершеннолетним работникам в силу ст. 267 ТК РФ предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время, то в случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения восемнадцати лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

Мы считаем, что применять такой способ при определении продолжительности отпуска целесообразно в случае, когда продолжительность основного оплачиваемого отпуска изменилась в меньшую сторону. В таких случаях продолжительность отпуска следует определять путем суммирования количества дней отпуска, рассчитанных пропорционально времени в рабочем году, отработанному до и после уменьшения продолжительности этого отпуска. Данный вывод подтверждается судебной практикой (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 13.08.2018 по делу N 33-2846/2018, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 09.09.2016 по делу N 33-6691/2016).

В том же случае, когда речь идет об изменении продолжительности отпуска в сторону увеличения, на наш взгляд, принцип пропорциональности применять не следует, и работодатель в силу ст. 9 ТК РФ, части второй ст. 22 ТК РФ, ст. 334 ТК РФ должен исходить из той продолжительности основного оплачиваемого отпуска, которая положена соответствующей категории, к которой работник относится на момент предоставления отпуска.

Кроме того, полагаем, что отмена режима ненормированного рабочего времени во втором рабочем году (с 10.07.2023) не должна повлечь за собой ограничение работника в праве на дополнительный отпуск. Работнику, по нашему мнению, следует предоставить дополнительный отпуск, рассчитанный пропорционально времени, которое он отработал в режиме ненормированного рабочего времени в этом рабочем году. Соответственно, необходимо определить, сколько положено работнику дней отпуска за ненормированный рабочий день за период работы с 10.11.2022 по 10.07.2023 (восемь месяцев), и полученный результат прибавить к удлиненному основному оплачиваемому отпуску 42 календарных дня. Получается, что за второй рабочий год сотруднику должен быть предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 45,33 календарных дня (отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3,33 календ. дн. (5 календ. дн. : 12 мес. х 8 мес.) + 42 календ. дн. основного оплачиваемого отпуска).

Таким образом работнику за весь период работы полагаются:

- за рабочий год с 10.11.2021 - 09.11.2022 - отпуск 33 календарных дня (28 + 5 дней);

- за рабочий год с 10.11.2022 - 09.11.2023 - отпуск 45,33 календарных дня;

- за рабочий год с 10.11.2023 - 09.11.2024 - отпуск 42 календарных дня;

- за рабочий год с 10.11.2024 - 09.11.2025 - отпуск 42 календарных дня;

- за рабочий период с 10.11.2025 - 25.11.2025 (стаж один месяц с учетом округления (15 дней)) - отпуск 3,5 календарных дня (42 календ. дн. : 12 мес. х 1 мес.).

Итого работнику положено за весь период 165,83 календарных дней отпуска. Если работник отгулял за весь период 77 дней, то ему при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью 88,83 календарных дня. Обращаем внимание, что расчет произведен исходя из того, что у работника в течение рабочих лет не было периодов, не включаемых в отпускной стаж, поскольку иными данными мы не располагаем.

Отметим, что приведенная выше точка зрения является нашим экспертным мнением и может не совпадать с мнением других специалистов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

26 ноября 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.